Procedura relativa alla richiesta di offertaÈ possibile utilizzare la procedura relativa alla richiesta di offerta per chiedere agli offerenti di fornire un'offerta per merci e servizi. È possibile confrontare le risposte alle richieste di offerta (offerte) per selezionare quella che meglio si adatta alle proprie esigenze. Sono disponibili le seguenti procedure relative alle richieste di offerta:
Per creare una richiesta di offerta per un unico articolo, è preferibile utilizzare la procedura manuale. Se invece si desidera creare una richiesta di offerta per numerosi articoli e/o gruppi di articoli, si consiglia di utilizzare la procedura automatica. La procedura per la richiesta di offerta (RFQ) prevede i seguenti passaggi:
Nota In una riga di richiesta di offerta (RFQ) il codice articolo può essere vuoto. Il richiedente può quindi richiedere un'offerta per un nuovo articolo. Se lo stato di una riga di risposta collegata alla riga di richiesta di offerta è Accettata, il codice articolo diventa obbligatorio. Creazione e invio delle richieste di offerta Istruzione 1. Richiesta di offerta (tdpur1600m000) Utilizzare la sessione Richiesta di offerta (tdpur1600m000) per eseguire le seguenti operazioni:
Istruzione 2. RFQ - Offerenti (tdpur1505m000)/ Aggiunta offerenti a richiesta di offerta (tdpur1221m000) Questo passaggio viene eseguito soltanto durante la procedura di creazione manuale della richiesta di offerta. Nella procedura di generazione automatica, le richieste di offerta generate vengono collegate direttamente agli offerenti selezionati. Nella procedura di creazione manuale, è possibile collegare gli offerenti alle richieste di offerta nei modi indicati di seguito:
Nella scheda Offerenti della sessione Richiesta di offerta (tdpur1600m000) è possibile visualizzare gli offerenti collegati alla richiesta di offerta. Istruzione 3. Stampa RFQ (tdpur1401m000) Dopo aver creato la richiesta di offerta e aver collegato gli offerenti, è necessario stampare la richiesta stessa nella sessione Stampa RFQ (tdpur1401m000) per inviarla agli offerenti. Ricevimento, negoziazione, confronto e selezione delle risposte alla richiesta di offerta Istruzione 1. Risposte RFQ (tdpur1506m000) Nella sessione Risposte RFQ (tdpur1506m000) è possibile specificare le risposte alla richiesta di offerta ricevute da un offerente. Una risposta a una richiesta di offerta include una o più righe di risposta. Istruzione 2. Negoziazione richiesta di offerta (tdpur1606m000) Se si desidera, è possibile negoziare le risposte dell'offerente e specificare le controproposte nella sessione Negoziazione richiesta di offerta (tdpur1606m000). Le informazioni relative alla risposta della negoziazione più recente, quali ad esempio prezzi, sconti e date, vengono sincronizzate nella sessione Risposte RFQ (tdpur1506m000). Le informazioni relative alla controproposta non vengono sincronizzate. Istruzione 3. Confronto risposte a richiesta di offerta (tdpur1600m100) È possibile confrontare e classificare le risposte a una richiesta di offerta nelle sessioni relative alla riga di richiesta di offerta (RFQ), all'offerente RFQ e alla risposta RFQ. Nella sessione Confronto risposte a richiesta di offerta (tdpur1600m100) è possibile confrontare e classificare le righe di risposta con stato Con risposta, Negoziazione o Accettata. In questa sessione è possibile selezionare le risposte migliori da convertire. È possibile eseguire l'analisi di una singola riga o di tutte le righe della richiesta di offerta. Le righe di risposta vengono confrontate e classificate in base ai seguenti criteri:
Nota: Sebbene il confronto basato su prezzi e importi non richieda un set di criteri, è possibile specificare prezzi come criteri in un set di criteri. Per visualizzare le righe di risposta classificate visualizzate nelle schede della sessione Confronto risposte a richiesta di offerta (tdpur1600m100), è possibile utilizzare le sessioni riportate di seguito:
Per ulteriori informazioni, consultare: Istruzione 4. Conversione RFQ (tdpur1202m000) Una volta accettata una riga di risposta, per la quale lo stato è impostato su Accettata, è possibile utilizzare la sessione Conversione RFQ (tdpur1202m000) per convertire la riga di risposta in un ordine di acquisto, in un contratto di acquisto o un registro prezzi. Per la riga di risposta selezionata è possibile avviare la sessione dalle seguenti posizioni:
Istruzione 5. Eliminazione RFQ (tdpur1205m000)/ Elaborazione risposte RFQ non convertite (tdpur1223m000) Utilizzare la sessione Eliminazione RFQ (tdpur1205m000) per eliminare le richieste di offerta scadute, senza risposta o mai collegate a un offerente. Utilizzare la sessione Elaborazione risposte RFQ non convertite (tdpur1223m000) per elaborare le righe di risposta la cui Azione conversione è Ignora oppure per eliminare le righe di risposta la cui Azione conversione è Elimina. Nota È inoltre possibile eseguire le operazioni precedenti utilizzando le sessioni Richiesta di offerta (tdpur8310m000).
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