Stati delle richieste di acquistoLa possibilità di inoltrare, approvare, eliminare, modificare, annullare o copiare una richiesta di acquisto è determinata dallo stato della richiesta stessa. Inoltro delle richieste di acquisto Un richiedente può inoltrare una richiesta per l'approvazione se lo Stato è Creato o Modificato e se sono presenti righe. Le richieste di acquisto possono essere inoltrate per l'approvazione nelle seguenti sessioni: Nota Se la casella di controllo Inoltra richiesta generata automaticam. è selezionata nella sessione Parametri richieste di acquisto (tdpur0100m200), le richieste di acquisto generate automaticamente vengono inoltrate automaticamente per l'approvazione. Approvazione delle richieste di acquisto Un ratificatore può approvare una richiesta soltanto se il campo Stato è impostato su Approvazione in sospeso. I ratificatori possono approvare o rifiutare la richiesta. Se la richiesta viene rifiutata, può essere modificata e inoltrata nuovamente per l'approvazione. Le richieste di acquisto possono essere approvate nella sessione Avanzamento approvazione richieste di acquisto (tdpur2506m000). Conversione delle richieste di acquisto Gli addetti agli acquisti possono convertire le righe di una richiesta con stato Approvato in un ordine di acquisto o in una richiesta di offerta. Se vengono convertite solo alcune delle righe della richiesta, lo Stato viene impostato su In elaborazione. Dopo la conversione di tutte le righe della richiesta, lo stato viene impostato su Elaborato. È possibile convertire le righe delle richieste di acquisto nella sessione Conversione richieste di acquisto (tdpur2201m000). Eliminazione delle richieste di acquisto È possibile eliminare le richieste di acquisto se lo Stato è Elaborato oppure Annullato. Le richieste di acquisto possono essere eliminate nella sessione Eliminazione richieste di acquisto (tdpur2202m000). Modifica delle richieste di acquisto Il valore del campo Stato consente di gestire le modifiche che è possibile apportare alle richieste. La modifica delle richieste è consentita ma soggetta a quanto specificato di seguito:
Nota Quando si modifica e si salva un'intestazione, viene aggiornato lo storico degli richieste e viene ricalcolato l'importo delle richieste. Annullamento delle richieste di acquisto L'annullamento di una richiesta può essere effettuato soltanto se il campo Stato è impostato su Creato, Modificato o Rifiutato. Le richieste di acquisto possono essere annullate nelle seguenti sessioni: Copia delle richieste di acquisto È possibile effettuare la copia di una richiesta con qualsiasi impostazione del campo Stato. È inoltre possibile copiare una richiesta direttamente dallo storico. Le richieste di acquisto possono essere copiate nella sessione Copia richieste di acquisto (tdpur2204s000).
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