Storico degli ordini di acquisto e dei programmi acquistiÈ possibile utilizzare lo storico degli ordini di acquisto e dei programmi acquisti per tracciare creazioni e modifiche apportate a ordini di acquisto e programmi acquisti. È possibile conservare particolari informazioni anche dopo la rimozione dell'ordine di acquisto o del programma acquisti originario. Per registrare lo storico di ordini e programmi creati, annullati o elaborati, selezionare le seguenti caselle di controllo:
Contenuto dei file dello storico I file dello storico degli ordini di acquisto/dei programmi acquisti contengono:
Nei file dello storico sono disponibili i seguenti tipi di record:
I campi della seguente tabella determinano se, quando e come vengono aggiornati i file dello storico degli ordini di acquisto/programmi acquisti.
Per i programmi acquisti, la registrazione dello storico inizia sempre durante l'approvazione. Eliminazione dei file dello storico È possibile limitare l'importo totale dei dati dello storico mediante la sessione Archiviazione ed eliminazione storico ordini acquisto/progr. acquisti (tdpur5201m000). È necessario tenere presente che i file dello storico sono la base di calcolo delle statistiche. Prima di eliminare i file dello storico, verificare se le statistiche sono completamente aggiornate. Se i file dello storico vengono eliminati prima dell'aggiornamento, non è possibile aggiornare completamente le statistiche. Nota Non è possibile modificare i dati dello storico. Rivestono soltanto una funzione puramente informativa.
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