Autorizzazioni per il programma acquisti

I fornitori spediscono gli articoli del programma acquisti in base al tipo di fabbisogno. Il tipo di fabbisogno Effettivo, tuttavia, può essere diverso dal tipo di fabbisogno Pianificato ricevuto in precedenza.

Se si utilizzano le autorizzazioni, prima della comunicazione del tipo di fabbisogno Effettivo, un addetto agli acquisti autorizza un fornitore alla fabbricazione di merci o all'acquisto di materie prime fino a una determinata quantità. Nel concetto di autorizzazione è implicita l'accettazione del rischio di ordinare merci che in seguito potrebbero non essere più necessarie. In altri termini, è necessario pagare per la fabbricazione delle merci o l'acquisto delle materie prime, indipendentemente dal fatto che le merci in questione risultino poi effettivamente necessarie.

Autorizzazioni

Sono disponibili i seguenti tipi di autorizzazioni:

Per utilizzare le autorizzazioni, effettuare una delle seguenti operazioni:

Selezionare la casella di controllo Autorizzazioni disponibile nella sessione Dati logistici righe contratti di acquisto (tdpur3102m000) e/o nella sessione Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000).
Se si desidera assegnare un'autorizzazione produzione, definire un periodo autorizzazione produzione nel campo Periodo autorizzazione produzione della sessione Dati logistici righe contratti di acquisto (tdpur3102m000) e/o della sessione Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000).
Se si desidera assegnare un'autorizzazione materie prime, definire un periodo autorizzazione materie prime nel campo Periodo autorizzazione materie prime della sessione Dati logistici righe contratti di acquisto (tdpur3102m000) e/o della sessione Articoli - Business Partner acquisti (tdipu0110m000).

Nella sessione Autorizzazioni produzione/materie prime (tdpur3534m000) è possibile visualizzare le varie autorizzazioni per un determinato programma acquisti.

Le autorizzazioni relative al programma vengono aggiornate nella sessione Autorizzazioni produzione/materie prime (tdpur3534m000) non appena si verificano le seguenti situazioni:

Le autorizzazioni e le quantità cumulative vengono reimpostate nella sessione Reimpostazione quantità cumulative (tdpur3230m000).
A un rilascio acquisti viene assegnato lo stato Inviato. Di conseguenza, i valori della maggior parte dei campi della sessione Autorizzazioni produzione/materie prime (tdpur3534m000) vengono ricavati automaticamente dalla sessione Rilascio acquisti (tdpur3121m000).

Nota

Le autorizzazioni vengono utilizzate solo per i programmi senza numeri di riferimento inviati a un fornitore in un rilascio materiale.

Calcolo delle autorizzazioni produzione e materie prime per i programmi forniture

Le autorizzazioni produzione e materie prime vengono calcolate a partire dalla data di emissione del programma.

Autorizzazione produzione
Quantità cumulativa richiesta alla data di emissione programma + i fabbisogni delle righe programma rilasciate per le quali non sono ancora stati registrati ricevimenti alla data di emissione programma + la somma di tutti i fabbisogni del programma che rientrano nel periodo autorizzazione produzione.
Autorizzazione materie prime
La quantità cumulativa richiesta alla data di emissione programma + i fabbisogni delle righe programma rilasciate per le quali non sono ancora stati registrati ricevimenti alla data di emissione programma + la somma di tutti i fabbisogni del programma che rientrano nel periodo autorizzazione materie prime.

Calcolo delle autorizzazioni per la produzione e le materie prime per programmi di richieste previste

Le autorizzazioni per la produzione e le materie prime vengono calcolate a partire dalla data corrente.

Autorizzazione produzione
Quantità cumulativa richiesta alla data corrente + i fabbisogni delle righe programma rilasciate per le quali non sono ancora stati registrati ricevimenti alla data corrente + la somma di tutti i fabbisogni del programma che rientrano nel periodo autorizzazione produzione.
Autorizzazione materie prime
Quantità cumulativa richiesta alla data corrente + i fabbisogni delle righe programma rilasciate per le quali non sono ancora stati registrati ricevimenti alla data corrente + la somma di tutti i fabbisogni del programma che rientrano nel periodo autorizzazione materie prime.

Nota

Mediante il programma richieste previste viene recuperata la quantità cumulativa richiesta dal programma richieste richiamate in base ai valori archiviati nella sessione Quantità cumulative richieste (tdpur3130m000).
Per i programmi richieste previste non è possibile utilizzare la data di emissione programma per calcolare le autorizzazioni produzione e materie prime, in quanto i programmi richieste richiamate non vengono rilasciati in base alla data di emissione programma. Se viene utilizzata la data di emissione programma, è possibile che diverse righe programma di richiamo vengano escluse dal calcolo relativo a produzione e materie prime considerato il breve orizzonte di queste righe programma.
Viene quindi utilizzata la data corrente, che può essere una delle seguenti:
- La data in cui vengono generate le righe rilascio nella sessione Generazione righe rilascio (tdpur3222m000).
- La data in cui viene aggiornato un rilascio, che è possibile eseguire scegliendo Aggiorna rilascio dal menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni della sessione Riga rilascio acquisti - Dettagli (tdpur3522m000).
- La data in cui viene ricostruito un rilascio, che è possibile eseguire selezionando la casella di controllo Ricostruisci rilascio disponibile nella sessione Approvazione righe rilascio (tdpur3222m100).

Esempio di autorizzazione

Tipo di fabbisogno	Periodo di tempo
Effettivo	01/01 - 15/01
Pianificato	15/01 --->

Il periodo di tempo 01/01 - 15/01 contiene ordini effettivi. La consegna è certa.
Per il periodo di tempo 15/01 - 01/02 è possibile assegnare, ad esempio, un'autorizzazione produzione.
Per il periodo di tempo 01/02 - 15/02 è possibile assegnare, ad esempio, un'autorizzazione materie prime.

Esempio di massima autorizzazione

periodo	autorizzazione di produzione	Massima autorizzazione produzione	Data di emissione programma
15/1 - 1/2	100	100	1/1
15/1 - 1/2	150	150	5/1
15/1 - 1/2	125	150	10/1

Nota

Il periodo durante il quale sono valide le autorizzazioni complete viene calcolato a partire dalla data di reimpostazione CUM corrente fino al momento in cui tale data viene reimpostata nella sessione Reimpostazione quantità cumulative (tdpur3230m000).

Talvolta è necessario rettificare un'autorizzazione. In tal caso è valida l'autorizzazione massima concessa al Business Partner 'Origine vendita' per il periodo specifico. In altri termini, il responsabile acquisti deve pagare la massima quantità autorizzata per il periodo specifico.

Argomenti correlati