Il processo di commercio interaziendale per ore e spese

Istruzione 1. Registrazione di ore e spese

Se un impiegato registra ore o spese per conto di un altro reparto, LN verifica la presenza di una relazione di commercio interaziendale con relativi scenari Manodopera e Spese per il reparto dell'impiegato e il reparto dell'ordine o del progetto.

Istruzione 2. Creazione di un ordine di commercio interaziendale

Se tale relazione è presente, viene creato un ordine di commercio interaziendale per ogni riga ore o spese salvata.

Istruzione 3. Modifica di un ordine di commercio interaziendale

Se necessario, l'utente può modificare i dati dell'ordine di commercio interaziendale, ad esempio il prezzo.

Istruzione 4. Approvazione di un ordine di commercio interaziendale

L'ordine di commercio interaziendale deve essere approvato dal reparto acquirente (proprietario dell'ordine o del progetto) e dal reparto dell'impiegato (il reparto acquirente). L'approvazione può essere eseguita in modo automatico o manuale.

L’approvazione può essere supportata anche da un’applicazione flusso di lavoro.

Istruzione 5. Approvazione di ore e spese

Le ore e le spese vengono approvate.

Istruzione 6. Elaborazione di ore e spese

Le ore e le spese approvate vengono elaborate. Se il commercio interaziendale è applicabile, dopo l'approvazione dell'ordine è possibile procedere con l'elaborazione. Dopo l'elaborazione, vengono create le righe relative alle transazioni finanziarie e alla transazione di commercio interaziendale.

Istruzione 7. Creazione di righe di transazione di commercio interaziendale

Dopo l'elaborazione di ore e spese, vengono create le righe relative alla transazione di commercio interaziendale.

Se vengono create una o più righe di transazione, lo stato dell’ordine di commercio interaziendale viene impostato su In elaborazione. Non è più possibile apportare modifiche all’ordine di commercio interaziendale.

Istruzione 8. Contabilità e fatturazione

Dopo la creazione di righe di transazione, vengono registrate le transazioni di costi e ricavi e, se è specificata la fatturazione interna, le fatture interne per le righe in questione. Lo stato delle righe transazione visualizza l’avanzamento di questo processo. Vedere Righe di transazione commercio interaziendale - Procedura.