Gestione output documenti

È possibile utilizzare Gestione output documenti per specificare il layout dei moduli e i report da utilizzare per la distribuzione, ad esempio per la fatturazione. A causa di requisiti normativi diversi o di esigenze specifiche del cliente, il layout dei moduli delle fatture e i supporti richiesti possono variare da un cliente all'altro. Possono essere inoltre previste regole diverse per l'archiviazione delle fatture inviate ai clienti.

Per documenti comparabili, quali estratti conto, conferme d'ordine e offerte, le regole possono invece essere analoghe. Indipendentemente dalle regole relative all'output dei documenti, è possibile che si desideri elaborare i documenti in un unico processo batch.

Per Gestione output documenti, in Dati comuni, utilizzare le seguenti sessioni principali:

  • Set di destinatari (tccom6640m000)
    Utilizzare questa sessione per creare e gestire i set di destinatari e i destinatari per tipi predefiniti ( Impiegato, Contatto e Business Partner). Nel campo Elenco di distribuzione è possibile specificare un elenco di distribuzione per l'intero set di destinatari. Per aggiungere una serie di destinatari al set di destinatari, è possibile utilizzare la sessione Importa destinatari (tccom6241m000).
  • Elenchi di distribuzione (tccom6660m000)
    Utilizzare questa sessione per specificare elenchi di distribuzione e collegare destinatari aggiuntivi per situazioni specifiche.
  • Regole di Gestione output documenti (tccom6170m000)

    Utilizzare questa sessione per:

    • Specificare il modo in cui deve essere elaborato un documento per una combinazione di tipo di documento e tipo di destinatario e un destinatario o set di destinatari.
    • Specificare i tipi di destinazione (messaggio e-mail, fax o stampa) che si applicano ai destinatari.
    • Memorizzare informazioni di contatto quali indirizzo e-mail o numero di fax.
    • Visualizzare regole in base ai tipi di destinatari o solo in base ai destinatari mediante la sessione Filtro regole (tccom6270m100).
    • Stampare un report con una panoramica di destinatari per tipo di documento mediante la sessione Espansione di tutti i destinatari per Tipo di documento (tccom6270m000).