Informazioni sul prezzo dei materiali - ordini di acquisto

Se è selezionata la casella di controllo Determinazione dei prezzi dei materiali in Approvvigionamento nella sessione Parametri prezzi materiali (tcmpr0100m000), è possibile collegare le informazioni sul prezzo dei materiali a una riga ordine di acquisto.

Quando è specificata una riga ordine di acquisto nella sessione Ordine di acquisto - Righe (tdpur4100m900), LN cerca un accordo su prezzo materiale valido. Le informazioni sul prezzo dei materiali possono essere tratte per impostazione predefinita dall'origine utilizzata per generare l'ordine di acquisto, dai dati principali o recuperate dalla riga contratto di acquisto collegata.

Nota

La casella di controllo Applica prezzi materiali in assenza di prezzi materiali contratto della sessione Parametri prezzi materiali (tcmpr0100m000) viene utilizzata per determinare se LN deve cercare informazioni sul prezzo dei materiali per le righe ordine di acquisto, nel caso in cui la riga contratto associata non contenga informazioni sul prezzo dei materiali.

Nella scheda Acquisto della sessione Righe ordini di acquisto (tdpur4101m000), all'interno della casella di gruppo Prezzo materiale, è possibile visualizzare il prezzo (materiale) relativo alla riga ordine di acquisto. Nel menu appropriato di questa sessione fare clic su Informazioni su prezzi materiali per visualizzare informazioni sul prezzo dei materiali dettagliate nella sessione Informazioni su prezzi materiali (tcmpr1600m000).

Nota

La casella di controllo Includi ricarichi prima di applicare sconti nella sessione Informazioni su prezzi materiali (tcmpr1600m000) viene utilizzata per determinare il calcolo dell'Importo sconto riga, dell'Importo sconto sull'ordine e dell'Importo ordine per la riga ordine di acquisto.

Generazione della riga dell'ordine di acquisto

Se le informazioni sul prezzo dei materiali vengono recuperate per impostazione predefinita dall'origine utilizzata per generare l'ordine di acquisto, la casella di controllo Manuale viene selezionata per impostazione predefinita nelle sessioni Informazioni su prezzi materiali (tcmpr1600m000) e Documento informazioni sui materiali (tcmpr1110m000). Di conseguenza, le informazioni sul prezzo dei materiali non vengono sovrascritte quando vengono rideterminate le informazioni sul prezzo dei materiali per la riga ordine di acquisto.

Se le informazioni sul prezzo dei materiali non vengono recuperate per impostazione predefinita dall'origine utilizzata per generare l'ordine di acquisto, bensì dai dati principali, LN non seleziona le caselle di controllo Manuale.

Nota

Se le righe ordine di acquisto vengono generate da origini con un prezzo specificato, LN non cerca informazioni sul prezzo dei materiali.

Raggruppamento

Prima di poter raggruppare righe ordine di acquisto, le informazioni sul prezzo dei materiali contenute nelle righe devono essere identiche. Se le informazioni sul prezzo dei materiali di due righe ordine differiscono tra loro, le righe non vengono raggruppate in una riga totale con due righe di dettagli. Tuttavia, è possibile creare un nuovo ordine di acquisto con due righe separate. Di conseguenza, le informazioni sul prezzo dei materiali predefinite della riga ordine di origine vengono trasferite nella riga ordine di destinazione.

Aggiornamenti

Le informazioni sul prezzo dei materiali relative a una riga ordine di acquisto possono essere aggiornate manualmente oppure aggiornate da LN durante il processo di rideterminazione.

Se una riga ordine di acquisto contiene dettagli di riga nella sessione Riga ordine di acquisto (tdpur4601m000), i prezzi dei materiali vengono visualizzati nella riga ordine di acquisto (totale) e non nei dettagli della riga. Le informazioni sul prezzo dei materiali visualizzate nella sessione Informazioni su prezzi materiali (tcmpr1600m000) vengono visualizzate anche nei dettagli di riga associati.

Nota

Se le informazioni sul prezzo dei materiali vengono recuperate per impostazione predefinita da una riga contratto di acquisto collegata, viene utilizzata la casella di controllo Utilizza sempre prezzo e sconto contratto nella sessione Parametri contratti di acquisto (tdpur0100m300) per determinare se le informazioni sul prezzo dei materiali relative alla riga contratto di acquisto possono o meno essere aggiornate.

Approvazione

Quando si approva l'ordine di acquisto nella sessione Approvazione ordini di acquisto (tdpur4210m100) e si desidera rideterminare le informazioni sul prezzo dei materiali in sede di approvazione, selezionare la casella di controllo Ridetermina informazioni sui prezzi materiali.

Se si approva un ordine di acquisto utilizzando l'opzione Approva del menu appropriato della sessione Ordini di acquisto (tdpur4100m000) o della sessione Ordine di acquisto (tdpur4100m900), viene utilizzato il campo Ridetermina informazioni sui prezzi nella sessione Parametri prezzi materiali (tcmpr0100m000) per specificare se le informazioni sul prezzo dei materiali devono essere rideterminate.

Se vengono modificate le informazioni sul prezzo dei materiali informazioni sul prezzo dei materiali in una riga ordine di acquisto dopo l'approvazione dell'ordine, lo stato dell'ordine di acquisto viene impostato su Modificato, il che significa che l'ordine deve essere riapprovato. Lo stato Approvato non cambia nel caso in cui LN modifichi i prezzi effettivi dei materiali. Lo stato dell'ordine è impostato su Modificato solo se si modificano manualmente i prezzi effettivi dei materiali.

Ricevimenti

Una volta generato un ricevimento per una riga ordine di acquisto, viene aggiunto un ricevimento alla sessione Ricevimenti acquisti (tdpur4106m000).

Il campo Pagamento specificato nella riga ordine di acquisto viene utilizzato per determinare l'associazione tra le informazioni sul prezzo dei materiali e i ricevimenti.

  • Pagamento al ricevimento
    Una volta che il ricevimento è confermato, viene generata una ricevuta di pagamento acquisti nella sessione Ricevute di pagamento acquisti (tdpur4130m000). Le informazioni sul prezzo dei materiali predefinite della riga ordine corrispondente vengono utilizzate e associate alle sessioni Ricevimenti acquisti (tdpur4106m000) e Ricevute di pagamento acquisti (tdpur4130m000).
  • Pagamento all'utilizzo
    Una volta che le merci sono consumate, viene generata una ricevuta di pagamento acquisti nella sessione Ricevute di pagamento acquisti (tdpur4130m000). Il campo Determinazione prezzo basata su nelle sessioni Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400) e Termini e condizioni ordine (tctrm1130m000) viene utilizzato per determinare il processo necessario per ricavare le informazioni sul prezzo dei materiali. I dati vengono associati alle sessioni Ricevute di pagamento acquisti (tdpur4130m000) e Ricevute di pagamento acquisti (tdpur4130m000).

    Di seguito sono indicate le operazioni che vengono eseguite a seconda dell'impostazione del campo:

    • Rifornimento, vengono utilizzate le informazioni sul prezzo dei materiali predefinite della riga ordine corrispondente.
    • Consumo, le informazioni sul prezzo dei materiali vengono determinate al momento della generazione della ricevuta di pagamento. Se la riga contratto è associata a un contratto, le informazioni sul prezzo dei materiali vengono recuperate dalla riga contratto.
Nota

Se si seleziona la casella di controllo Ridetermina prezzo e sconti al ricevimento nella sessione Righe contratti di acquisto (tdpur3101m000) per la riga contratto associata, le informazioni sul prezzo dei materiali non verranno recuperate dalle informazioni predefinite nella riga ordine. Le informazioni sul prezzo vengono rideterminate al momento della conferma del ricevimento nella sessione Ricevimenti acquisti (tdpur4106m000) ( Pagamento al ricevimento) oppure al momento della generazione della ricevuta di pagamento nella sessione Ricevute di pagamento acquisti (tdpur4130m000) ( Pagamento all'utilizzo).

Se non è possibile ricavare il prezzo effettivo del materiale, LN prenderà in considerazione la migliore opzione possibile. Ad esempio, anziché utilizzare la data della fattura, che è necessaria, ma non ancora nota, verrà utilizzata la data effettiva del ricevimento o la data di utilizzo per ricavare un prezzo effettivo del materiale approssimativo.

È possibile modificare i prezzi e gli sconti dopo la conferma del ricevimento in base al ricevimento effettivo ( Pagamento al ricevimento) o al ricevuta di pagamento ( Pagamento all'utilizzo) nella sessione Modifica prezzo e sconti ricevute di pagamento acquisti (tdpur4132m000).

È possibile modificare i prezzi e gli sconti dopo la conferma del ricevimento per la riga del totale o dei dettagli nella sessione Modifica prezzo e sconti dopo il ricevimento (tdpur4122m000).

Dal menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni della sessione Modifica prezzo e sconti ricevute di pagamento acquisti (tdpur4132m000) o Modifica prezzo e sconti dopo il ricevimento (tdpur4122m000) selezionare Informazioni su prezzi materiali per modificare le informazioni sul prezzo dei materiali dopo il ricevimento nella sessione Informazioni su prezzi materiali (tcmpr1600m000).

Reintegrazione e pagamento scorte in conto deposito

Nel caso di righe di ordine reintegrazione scorte in conto deposito, le informazioni sul prezzo dei materiali vengono recuperate dai dati principali.

Dopo il consumo di scorte in conto terzi, viene generata una riga ordine di pagamento. Il processo di recupero delle informazioni sul prezzo dei materiali di una riga ordine si basa sul campo Determinaz. prezzo basata su nelle sessioni Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400) e Termini e condizioni ordine (tctrm1130m000).

Di seguito sono indicate le operazioni che vengono eseguite a seconda dell'impostazione del campo:

  • Rifornimento, le informazioni sul prezzo dei materiali predefinite della riga ordine di reintegrazione vengono utilizzate per la riga ordine di pagamento.
  • Consumo, le informazioni sul prezzo dei materiali vengono determinate al momento della generazione dell'ordine di pagamento scorte.
Ordini di reso

Se un documento originario è associato a una riga ordine di reso di acquisto, vengono utilizzate le informazioni sul prezzo dei materiali predefinite del documento originario. Per il prezzo effettivo del materiale, viene selezionata la casella di controllo Prezzo effettivo manuale nella sessione Documento informazioni sui materiali (tcmpr1110m000).

Se nessun documento originario è associato a una riga ordine di reso, le informazioni sul prezzo dei materiali vengono recuperate dai dati principali.

Fatture

Una volta che le merci sono state ricevute, la fattura può essere associata e approvata in Contabilità fornitori.

L'importo da fatturare si basa sul prezzo effettivo del materiale. Pertanto, per l'associazione del ricevimento viene utilizzato prezzo di ricevimento effettivo.

Eventuali differenze tra quantità ricevuta e importo della fattura dovute e differenze nel prezzo effettivo del materiale vengono registrate come varianze di registrazione.

Pagamenti rateali fornitore

Non è possibile modificare il prezzo o rideterminare il prezzo del materiale per righe ordine di acquisto fatturate tramite pagamenti rateali fornitore dopo il ricevimento. Di conseguenza, se la data utilizzata per determinare il prezzo effettivo del materiale è impostata su Data fattura per l'accordo su prezzo materiale associato, questa data viene cambiata in Data transazione effettiva per la fatturazione per pagamenti rateali.

L'importo totale della riga ordine può differire dall'importo totale del pagamento rateale se viene utilizzata la data effettiva del ricevimento come data del prezzo. Per correggere la differenza, è possibile creare una riga pagamento rateale o utilizzare una riga pagamento rateale aperta. Se la differenza non viene corretta, viene registrata una varianza di transazione nel momento in cui viene chiuso il pagamento rateale durante l'elaborazione dell'ordine di acquisto consegnato.