Business PartnerÈ necessario definire i clienti e i fornitori come Business Partner. Per ciascun Business Partner è possibile specificare quanto riportato di seguito: Dati predefiniti del Business Partner Se si definisce un nuovo Business Partner, è necessario immettere molti dettagli nella sessione Business Partner (tccom4100s000). Per velocizzare il processo, è possibile definire i dettagli predefiniti del Business Partner nella sessione Business Partner - Valori predefiniti (tccom4101m000). In questo modo i dettagli dei campi obbligatori sono immediatamente disponibili ed è possibile creare transazioni per il Business Partner. Nota Se si utilizzano dati predefiniti per il Business Partner e in un momento successivo si desidera verificare tali dati o immettere informazioni nei campi non obbligatori, nella sessione Business Partner (tccom4100s000) è possibile selezionare la casella di controllo Da verificare. Una volta verificati i dettagli o immessi i dati rimanenti, la casella di controllo può essere deselezionata. Ruoli del Business Partner Il ruolo determina i tipi di transazione che è possibile effettuare con il Business Partner. A un Business Partner con ruolo 'Destinazione spedizione' è ad esempio possibile solo spedire merci. I ruoli del Business Partner consentono di rivolgersi all'ufficio e al contatto appropriati in ogni fase di una transazione aziendale. Si supponga ad esempio che l'ufficio vendite, l'ufficio contabilità fornitori e il magazzino del cliente si trovino in diverse ubicazioni o persino in diversi Paesi. Nota I dati dei diversi ruoli di un Business Partner possono essere interdipendenti. È ad esempio necessario definire un ruolo di Business Partner 'Destinazione vendita' prima di poter definire quello di Business Partner 'Destinazione fattura'. Ruoli cliente Per i clienti, è possibile definire i seguenti ruoli: Ruoli fornitore Per i fornitori, è possibile definire i seguenti ruoli: Business partner contacts Per ogni Business Partner è possibile definire i relativi contatti. Un contatto può essere collegato a più di un ruolo del business partner. Business Partner padre I Business Partner padre vengono definiti per collegare Business Partner con ruoli diversi, in modo da realizzare strutture di Business Partner distribuiti. Per collegare Business Partner correlati, è possibile definire un Business Partner senza ruoli. Reparti Business Partner È possibile collegare alcuni ruoli Business Partner a determinati reparti. I dati finanziari del Business Partner vengono registrati nella società finanziaria a cui è collegato il reparto. Dati finanziari dei Business Partner In Contabilità è necessario riunire clienti e fornitori in gruppi finanziari di business partner e impostare i conti di controllo di ciascun gruppo nei moduli Contabilità clienti e Contabilità fornitori. Per visualizzare le proprie capacità di pagamento e quelle dei Business Partner, utilizzare le seguenti sessioni:
È possibile assegnare a ogni Business Partner 'Destinazione fattura' un analista del credito e controllare il limite di credito del Business Partner. Dati di creazione del modello di impresa È necessario definire come Business Partner i reparti della propria organizzazione che operano quali clienti o fornitori nei confronti di altri reparti, quindi inserire i dati di creazione del modello di impresa dei Business Partner. Sono richiesti i dati di creazione del modello di impresa di: Un Business Partner interno può rappresentare un'unità aziendale appartenente a una società finanziaria diversa dalla propria, mentre una società affiliata può corrispondere a una società logistica che appartiene alla propria società finanziaria. Gli altri Business Partner, ovvero quelli esterni, non vengono rappresentati in Creazione modello di impresa.
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