Utilizzo di formati indirizzoÈ possibile utilizzare i formati indirizzo per definire le modalità di stampa degli indirizzi sui documenti. Le righe dell'indirizzo in un documento sono costituite in genere da 35 posizioni. Il numero massimo è 60 posizioni. Per questo motivo, sono disponibili due campi per Nome, Indirizzo e Città nella sessione Indirizzi (tccom4130s000). In questo modo, è possibile stampare parti di nome, indirizzo e città su righe distinte oppure stampare solo le parti iniziali. Formato dell'indirizzo e formato delle righe dell'indirizzo Nella sessione Indirizzi (tccom4130s000) è possibile collegare un formato di indirizzo nei seguenti campi: Il Formato indirizzo per righe indirizzo viene utilizzato per recuperare i dati di indirizzo corretti per i campi Riga indirizzo 1- Riga indirizzo 6 nella sessione Indirizzi (tccom4130s000). Questi campi relativi alla riga di indirizzo (1-6) vengono utilizzati principalmente per scambiare i dati relativi agli indirizzi tra LN e un package esterno. Se non si desidera che questi campi di righe di indirizzo (1-6) vengano aggiornati ogni volta che viene aggiornato un campo specificato nel formato di indirizzo, è necessario lasciare vuoto il campo Formato indirizzo per righe indirizzo. Se necessario, è possibile caricare le righe di indirizzo in LN dalla sessione Aggiornamento formati indirizzo (tccom4235m000). Il Formato indirizzo nella sessione Indirizzi (tccom4130s000) è il formato standard per l'indirizzo specificato. Se questo campo è vuoto, LN recupera un formato di indirizzo del Paese come formato predefinito. Formato indirizzo Paese È possibile definire un formato di indirizzo relativo a un Paese nella sessione Paesi (tcmcs0110s000). in modo da specificare se, relativamente al determinato Paese, il numero civico precede o segue il nome della strada e se il CAP viene riportato prima o dopo il nome della città. Questo formato verrà utilizzato per tutti gli indirizzi di un Paese per cui non si specifica un formato specifico. Formato predefinito Quando si definisce o si seleziona un indirizzo, è possibile facoltativamente collegarlo a un formato. Tuttavia, LN non consentirà di stampare un indirizzo se non individua il formato da utilizzare. È necessario specificare un formato predefinito per evitare che gli indirizzi non vengano stampati. A questo scopo, non specificare il campo del codice Formato indirizzo nella sessione Formati indirizzo (tccom4535m000). LN utilizza il formato più specifico per la stampa di un indirizzo. I formati di indirizzo vengono ricercati e utilizzati nell'ordine riportato di seguito:
Indirizzo in diversi formati Se si desidera che lo stesso indirizzo venga stampato in più formati, effettuare una copia dell'indirizzo e specificare un formato diverso per la copia. È necessario specificare un codice nuovo e univoco per l'indirizzo copiato. La definizione di più formati per un unico indirizzo risulta ad esempio utile quando si desidera stampare il numero di fax e l'indirizzo e-mail su una richiesta di offerta, ma non su un ordine di spedizione. È possibile conseguire lo stesso risultato specificando una priorità inferiore per il numero di fax e per l'indirizzo e-mail.
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