Autorizzazione di documenti nell'uso di ION Workflow

Per molti componenti transazione in LN, la logica di approvazione per l'autorizzazione di documenti è disponibile usando ION Workflow. I flussi di lavoro che si basano su ION assicurano un'approvazione monitorata, la convalida dei dati e un processo di controllo finanziario che coinvolge più persone.

Se la logica di approvazione del flusso di lavoro si applica a un componente della transazione, che si può specificare per tipo di componente nella sessione Tipi di oggetto (panoramica) (ttocm0502m000), verrà visualizzato un campo Stato flusso di lavoro nella sessione pertinente. Questo campo stato flusso di lavoro viene visualizzato insieme a qualsiasi campo esistente. Non sostituisce, bensì completa la solita logica di approvazione, attivazione o convalida.

Quando si apporta una modifica che richiede un'autorizzazione, viene creata automaticamente una versione estratta del componente della transazione nella sessione Componenti transazioni estratti (ttocm9599m000). Le modifiche del componente hanno luogo in LN e l'approvazione diventa finale una volta che le modifiche sono state inviate, e dopo che le modifiche sono approvate in ION Workflow da tutte gli interessati. È inoltre possibile annullare le modifiche o richiamare le modifiche inviate.

Se le modifiche inviate sono rifiutate in ION Workflow, lo stato flusso di lavoro viene impostato su Rifiutato e il componente non può essere approvato in LN. Le modifiche rifiutate possono essere aggiornate e inviate di nuovo in approvazione, o eliminate.