Ambienti multisito

	Ambienti multisito Infor LN offre un supporto esteso per le grandi aziende di portata globale costituite da diverse società e un numero variabile di siti. Un ambiente multisito LN in genere è una struttura comprendente più società logistiche e finanziarie. L'aggettivo "multisito" pertanto è spesso un sinonimo di "multisocietà". Se i vari siti hanno sede in Paesi diversi, è necessario impostare un sistema multivaluta per le aziende della struttura multisocietà. Per soddisfare i requisiti degli ambienti multisito, LN supporta quanto segue: Società finanziarie Una società con almeno un set di tabelle finanziarie. La funzione principale di una società finanziaria è quella di registrare tutte le transazioni contabili risultanti dalle attività svolte nelle unità aziendali collegate alla società finanziaria stessa. Queste attività sono transazioni operative e logistiche derivanti da un flusso logistico di merci e dalle operazioni di produzione, assistenza, gestione del magazzino e supporto. Società logistiche Società utilizzata per transazioni logistiche, ad esempio la produzione, l'acquisto, le vendite, l'immagazzinamento e il trasporto di merci. Tutti i dati logistici relativi alle transazioni vengono memorizzati nel database dell'azienda. Unità aziendali Una serie di entità raggruppate in modo logico collegate a una società finanziaria e alla stessa società logistica. Le unità aziendali sono considerate unità finanziarie indipendenti all'interno di un contesto logistico. Creazione dei modelli relativi alla struttura dell'impresa È possibile utilizzare lo strumento Enterprise Modeler per configurare la struttura aziendale. In questo modo è possibile creare un'impresa a prescindere dall'organizzazione dei database LN. In alternativa, è possibile impostare la struttura aziendale in LN nel modulo Gestione creazione modelli di impresa. Sistemi multivaluta In LN, una società logistica può operare in più Paesi. I sistemi multivaluta LN permettono a una società di svolgere operazioni di contabilità in più valute. Gli importi possono essere calcolati e registrati per un massimo di tre valute diverse. Transazioni all'interno delle società logistiche Gli uffici vendite, gli uffici acquisti, i centri di lavoro, i centri di assistenza e i magazzini sono entità delle società logistiche. Tali entità sono raggruppate in unità aziendali. È possibile definire le unità aziendali di una società logistica come clienti e fornitori l'una dell'altra e creare di conseguenza i modelli per il flusso delle merci e le relazioni finanziarie corrispondenti, ad esempio accordi di fatturazione e di determinazione dei prezzi tra di esse. A tale scopo, è necessario definire Business Partner interni e collegarli alle unità aziendali. Deve esistere una relazione uno-a-uno tra i Business Partner interni e le unità aziendali. Condivisione dei dati Le società di una struttura multisocietà devono utilizzare dati coerenti. Ad esempio, è possibile utilizzare gli stessi calendari, codici articolo, Business Partner e informazioni per la determinazione dei prezzi nei diversi siti. Alcuni dati devono essere condivisi, altri possono essere condivisi se necessario e altri ancora non devono essere condivisi. È pertanto possibile utilizzare tecniche diverse per la condivisione e la replica dei dati allo scopo di rendere disponibili alle società i medesimi dati. Elaborazione multisocietà La struttura multisocietà consente una pianificazione della produzione e una gestione delle operazioni a livello dell'intera azienda. Le sezioni qui sotto descrivono le funzioni multisocietà supportate dai vari package LN. Contabilità multisocietà In una società logistica è possibile elaborare le transazioni logistiche tra reparti, centri di lavoro e magazzini delle unità aziendali collegate a diverse società finanziarie. Se vengono generate le colonne dare e avere di una transazione logistica in società finanziarie diverse, LN può generare automaticamente le transazioni interaziendali tra le società. È possibile aggregare i dati di un gruppo di società finanziarie nella società del gruppo finanziario per la contabilità aziendale. Imposte multisocietà La reportistica relativa alle imposte rientra nella contabilità finanziaria ed è limitata a un Paese. Perciò la gestione delle imposte in LN in una struttura multisocietà è simile a quella di una società singola. La gestione delle imposte in LN include quanto segue: Registrazione delle imposte Al fine di registrare le imposte, è possibile definire i diversi dettagli fiscali per ciascun Paese nel modulo Imposte. Nel modulo Contabilità generale di Contabilità, i conti contabili degli importi imposta vanno specificati separatamente per ciascuna società finanziaria. LN può inserire gli importi imposta calcolati in base a un codice imposta in diversi conti contabili di una sola società finanziaria, per esempio in una singola struttura società multifinanziaria. Elaborazione dell'IVA per le transazioni intra UE Per il trasferimento di merci tra Paesi dell'Unione europea (UE) è necessario gestire l'imposta sul valore aggiunto (IVA). A seconda dei Paesi in cui le merci vengono prelevate, consegnate e fatturate, alle transazioni si applicano diversi tipi di IVA. Registrazione delle imposte in un Paese straniero In alcuni casi, le transazioni devono essere dichiarate a fini fiscali in un Paese straniero. Questo in genere può verificarsi se gli articoli di assistenza vengono consegnati direttamente dal fornitore al sito del cliente presso il quale vengono eseguite le attività di assistenza e se i pezzi di ricambio non utilizzati vengono restituiti direttamente dall'ubicazione di assistenza al fornitore. Fatturazione multisocietà La fatturazione in LN include quanto segue: Fatturazione delle vendite Per un Business Partner, è possibile combinare le righe fattura di vendita da diversi package logistici come Vendite, Progetti e commesse e Assistenza in un unico documento di fattura, ammesso che siano soddisfatti i requisiti dei criteri di composizione. La Fatturazione può combinare ad altri dati logistici dei dati finanziari, come quelli relativi alla fattura di vendita manuale. I documenti fattura vengono generati per ciascuna società finanziaria. Consegna materiale esterna - Vendite Per questo tipo di negoziazione interna, vengono generate compensazioni finanziarie interne se le merci e la relativa fattura vengono inviate o ricevute da diverse entità. Le entità possono essere reparti, magazzini e Business Partner interni o esterni. LN genera automaticamente le fatture interne o le compensazioni tra le entità associate nelle società finanziarie. La fatturazione può avere luogo tra unità aziendali della stessa società logistica e di società finanziarie diverse. LN usa la funzione di autofatturazione per generare le fatture interne e i pagamenti. Pianificazione aziendale multisocietà È possibile utilizzare la pianificazione multisocietà centralizzata per definire un piano centrale che coordini ed esegua i piani locali nelle società di produzione. È inoltre possibile aggregare e disaggregare i piani a livelli diversi. Produzione multisocietà La definizione dei prodotti, la gestione dei dati di progettazione, la programmazione della produzione e l'esecuzione vengono controllate in ciascuna società logistica. Le unità aziendali non influiscono sulle attività che non hanno alcun impatto finanziario. In una società logistica i cicli di produzione possono includere centri di lavoro di Paesi diversi che appartengono a unità aziendali diverse. I trasferimenti di semilavorati (WIP) vengono registrati nelle società finanziarie delle unità aziendali. Vendite e Approvvigionamento multisocietà Durante l'immissione di un ordine di vendita, per visualizzare le scorte disponibile nei magazzini delle società logistiche proprie o altrui, è possibile usare la distinta di impresa o usare Pianificazione aziendale e la datazione ordine. Se l'ufficio vendite e il magazzino sono collegati a società finanziarie separate, LN può generare compensazioni interaziendali tra le società finanziarie. LN registra separatamente alcuni dati finanziari di Business Partner per ciascun ufficio vendite e per ciascun ufficio acquisti. Varie unità aziendali possono svolgere attività commerciali con gli stessi clienti e fornitori. In una struttura multisocietà è possibile gestire completamente o parzialmente gli ordini di acquisto in modo centralizzato. Ad esempio, è possibile creare un contratto di acquisto centrale con i fornitori, comprensivo di accordi sui prezzi e sugli sconti applicabili a tutti i siti dell'organizzazione. Progetti e commesse multisocietà È necessario collegare un progetto (commessa) a un'unità aziendale e, quindi, a una società finanziaria. Se si utilizzano più società finanziarie, è possibile tenere una contabilità finanziaria separata per i progetti di una società logistica. È possibile aggregare i dati di diversi sottoprogetti in un progetto principale per il monitoraggio integrato dei progetti. È possibile specificare una valuta per ogni progetto e sottoprogetto. In questo modo, un progetto può essere gestito in qualsiasi valuta, ad esempio nella valuta locale del Paese in cui viene eseguito il lavoro. Assistenza multisocietà I reparti assistenza e i magazzini contenenti pezzi di ricambio e componenti utilizzati per l'assistenza e la manutenzione appartengono a unità aziendali. Per tenere una contabilità finanziaria separata per i reparti assistenza e i relativi magazzini, è possibile assegnare tali reparti e magazzini a unità aziendali collegate a società finanziarie diverse. In caso di trasferimento di materiali, manodopera o altri costi tra i reparti assistenza e i magazzini, o da un reparto assistenza all'altro (nel caso di conto lavoro interno per riparazione in officina), LN può eseguire operazioni di fatturazione tra questi reparti e i magazzini. Nel modulo Commercio interaziendale è possibile definire relazioni di negoziazione interaziendale tramite la fatturazione tra diverse entità. È inoltre possibile registrare ed elaborare le operazioni di assistenza in un ambiente con più società logistiche. Magazzino multisocietà È possibile definire relazioni di negoziazione interna tra unità aziendali o singoli magazzini della stessa società logistica per il trasferimento di materiale, manodopera o altri costi tra magazzini e per generare le relative fatture senza utilizzare ordini di vendita e ordini di acquisto. Ad esempio, è possibile utilizzare questa funzionalità per trasferire merci tra magazzini in Paesi diversi. È possibile definire ricarichi di magazzino, che vengono aggiunti ai costi effettivi delle merci quando queste vengono prelevate da un magazzino o quando vengono ricevute. Spedizioni multisocietà È possibile gestire e processare ordini di trasporto (e gruppi ordini di trasporto), spedizioni e carichi tra più siti. Questo processo offre una chiara visuale dei requisiti relativi al trasporto, all'ottimizzazione nella gestione degli ordini di trasporto, al consolidamento e pianificazione di carichi e spedizioni, alla riduzione dei costi e al subappalto del trasporto ai vettori. Argomenti correlati Introduzione Tipologie di produzione