| | Business Partner (tccom4100s000) Utilizzare questa sessione per visualizzare, inserire e gestire i Business Partner. È possibile avviare la sessione dalle seguenti posizioni: - Dalla sessione panoramica BP (tccom4500m000), facendo doppio clic su un record o inserendo un nuovo Business Partner.
- Dalla sessione Ruoli Business Partner per Contatto (tccom4546m000), facendo doppio clic su un record.
- In modo autonomo.
Nota Per specificare i dettagli relativi a un ruolo Business Partner specifico, fare clic sul pulsante appropriato nella sezione Ruoli. Righe Attività Le righe di questa scheda fanno riferimento alla sessione Attività (tccom6100m000). In questa scheda è possibile visualizzare, immettere e gestire le attività in base al Business Partner. Note Le righe di questa scheda fanno riferimento alla sessione Note (tcstl1550m000). In questa scheda è possibile visualizzare, immettere e gestire le note collegate al Business Partner. Se si fa doppio clic su una riga o si immette una nuova nota in questa scheda verrà avviata la sessione Nota (tcstl1650m000). Contatti Attributi aggiuntivi
Business Partner Parte con cui vengono eseguite transazioni commerciali, ad esempio un cliente o un fornitore. È possibile definire come Business Partner anche altri reparti dell'organizzazione che fungono da clienti o fornitori per il proprio reparto. Nella definizione del Business Partner sono inclusi i dati riportati di seguito: - Nome e indirizzo principale dell'organizzazione.
- Lingua e valuta in uso.
- Dati per l'identificazione legale e il calcolo delle imposte.
Ci si rivolge al Business Partner nella persona del contatto del Business Partner. Lo stato del Business Partner determina se è possibile effettuare transazioni. mentre il ruolo determina il tipo di transazione eseguibile, ovvero ordini di vendita, fatture, pagamenti, spedizioni. Se si crea un nuovo Business Partner e la casella di controllo Business Partner della sessione Parametri COM (tccom0000s000) è selezionata, è necessario selezionare una serie dal gruppo di numeri associato al Business Partner. In LN verrà quindi generato il codice del Business Partner a partire dal codice serie e dal primo numero libero della serie selezionata. Se la casella di controllo Business Partner è deselezionata, è possibile immettere un codice relativo a un nuovo Business Partner. Se il Business Partner è una società affiliata, è possibile utilizzare il numero della società come codice del Business Partner. B. Stato del partner Lo stato assegnato al Business Partner che determina le azioni che è possibile effettuare per il Business Partner. Ad esempio, non è possibile specificare un ordine di vendita per un Business Partner con stato Potenziale o spedire merci a un Business Partner con stato Non attivo. Se esistono ordini di vendita aperti o fatture aperte per il Business Partner, non è possibile cambiare lo stato da Attivo a Potenziale. Quando si definisce un ruolo per il Business Partner, LN modifica lo stato da Potenziale in Attivo. Da verificare Se la casella di controllo è selezionata, è ancora necessario verificare i dettagli o lo stato del Business Partner. Dopo aver verificato i dettagli o lo stato del Business Partner, deselezionare la casella di controllo. Generale Generale Nome Il nome del Business Partner. Nota Non includere un punto dopo il cognome. LN genera la chiave di ricerca predefinita a partire dai primi sedici caratteri successivi all'ultimo punto del campo Nome. Esempio M.Y. Dixon and Son diventa DIXON AND SON. J. Smiths ltd. restituisce una chiave di ricerca vuota. Indirizzo L' indirizzo predefinito del Business Partner. Riga indirizzo 1 La prima parte dell'indirizzo, ricavata per impostazione predefinita dal campo Riga indirizzo 1 della sessione Indirizzi (tccom4130s000). Riga indirizzo 2 La seconda parte dell'indirizzo, ricavata per impostazione predefinita dal campo Riga indirizzo 2 della sessione Indirizzi (tccom4130s000). Riga indirizzo 3 La terza parte dell'indirizzo, ricavata per impostazione predefinita dal campo Riga indirizzo 3 della sessione Indirizzi (tccom4130s000). Riga indirizzo 4 La quarta parte dell'indirizzo, ricavata per impostazione predefinita dal campo Riga indirizzo 4 della sessione Indirizzi (tccom4130s000). Riga indirizzo 5 La quinta parte dell'indirizzo, ricavata per impostazione predefinita dal campo Riga indirizzo 5 della sessione Indirizzi (tccom4130s000). Riga indirizzo 6 La sesta parte dell'indirizzo, ricavata per impostazione predefinita dal campo Riga indirizzo 6 della sessione Indirizzi (tccom4130s000). Telefono ufficio Il numero telefonico del recapito dell'ufficio. Nota Se viene specificato un numero telefonico dell'ufficio completo, tale numero viene diviso automaticamente nella sessione Dettagli N. telefono ufficio (tccom4100s200) in base ai valori dei campi della casella di gruppo Dati N. telefono della sessione Paesi (tcmcs0110s000). Fare clic sul pulsante Dettagli per avviare tale sessione. Questa opzione è abilitata soltanto se il Livello di autorizzazione dell’utente nella sessione Business Partner autorizzati (tcsec2530m000) è impostato su Modifica. Contatto principale Nota Se viene specificato un valore in questo campo, il Business Partner viene inoltre collegato al contatto nella sessione Ruoli Business Partner per Contatto (tccom4546m000). Contatto principale Il nome completo del contatto. Sito Web Il sito Web generale della società Business Partner. Immagine L'immagine del Business Partner. - È possibile aggiungere un'immagine mediante un'operazione di trascinamento.
- L'immagine può avere le seguenti estensioni: .jpg, .gif, o .png.
Testo Utilizzare questo campo per immettere del testo relativo al Business Partner. Ruoli Ruolo Nota Queste opzioni sono abilitate soltanto se il Livello di autorizzazione dell’utente nella sessione Business Partner autorizzati (tcsec2530m000) è impostato su Modifica o se i ruoli devono ancora essere creati. È possibile creare i ruoli del Business Partner soltanto se il proprio Livello di autorizzazione nella sessione Business Partner autorizzati (tcsec2530m000) è impostato su Modifica. Dettagliato Dettagliato Chiave di ricerca La chiave di ricerca del Business Partner. Valori predefiniti I primi 16 caratteri del campo Nome del Business Partner. Nella chiave di ricerca non sono inclusi i punti e i caratteri che li precedono. Titolo Il titolo utilizzato nei documenti indirizzati al Business Partner. Lingua La lingua utilizzata per i documenti indirizzati al Business Partner. Se in questa lingua non è disponibile alcun documento, viene utilizzato il documento nella lingua della società. Valuta La valuta utilizzata per le transazioni iniziali con il Business Partner. Business Partner occasionale Selezionare questa casella di controllo se il Business Partner è di tipo occasionale. Nota Quando si elabora la richiesta di fatturazione e si stampa la fattura, l'indirizzo di fatturazione del Business Partner occasionale viene inserito in Fatturazione. Factor Se la casella di controllo è selezionata, il Business Partner agisce in qualità di factor. Se il factor gestisce le fatture e riscuote i pagamenti dai clienti della società dell'utente, a tale factor è necessario associare il ruolo 'Origine pagamento'. Se il factor riscuote i pagamenti per conto dei fornitori della società dell'utente, a tale factor è necessario associare il ruolo 'Destinazione pagamento'. Nota Prima che sia possibile selezionare questa casella di controllo, è necessario definire i ruoli 'Origine pagamento' e 'Destinazione pagamento' del Business Partner. Esattoria Se la casella di controllo è selezionata, il Business Partner viene considerato un ufficio riscossioni. Verifica limite di credito per reparto Se la casella di controllo è selezionata, la verifica del limite di credito viene applicata soltanto alla società finanziaria, rappresentata dal reparto di contabilità correlato al ruolo 'Destinazione fattura'. Se la casella di controllo non è selezionata, la verifica del limite di credito viene applicata a tutti i reparti, in questo caso rappresentati dall'ufficio amministrazione. Valuta saldo BP La valuta in cui vengono espressi i saldi e i limiti di credito dei Business Partner. Nota A meno che la valuta transazione non corrisponda alla valuta dei saldi del Business Partner, LN converte gli importi in quest'ultima valuta utilizzando la data del tasso specificata e il tipo di tasso Interno di una delle seguenti valute: Valori predefiniti Valuta di riferimento N. fax Il numero di fax del Business Partner presso il recapito dell'ufficio. Nota Se viene specificato un numero di fax completo, tale numero viene diviso automaticamente nella sessione Dettagli N. fax (tccom4100s300) in base ai valori dei campi della casella di gruppo Dati N. telefono della sessione Paesi (tcmcs0110s000). Fare clic sul pulsante Dettagli per avviare tale sessione. Questa opzione è abilitata soltanto se il Livello di autorizzazione dell’utente nella sessione Business Partner autorizzati (tcsec2530m000) è impostato su Modifica. Stato Da La data e l'ora in cui lo stato diventa effettivo. Se si lascia questo campo vuoto, lo stato diventa effettivo immediatamente. A La data e l'ora di scadenza dello stato del Business Partner. Se si lascia questo campo vuoto, lo stato non ha scadenza. Identificazione N. iscrizione registro delle imprese Il numero di iscrizione del Business Partner nel registro delle imprese. ID commerciale Un campo che è possibile utilizzare a scopo informativo, ad esempio per specificare il numero identificativo del Business Partner presso una società di consulenza nella gestione dei crediti quale Dun & Bradstreet. Partita IVA Indica la partita IVA definita per il Business Partner nel Paese associato a uno specifico indirizzo utilizzando la sessione Numeri partita IVA per Business Partner (tctax4100m000). Identificativo entità aziendale (BEI) Business Partner padre Business Partner padre Business Partner da cui vengono collegati i vari Business Partner con ruoli diversi in un'organizzazione di Business Partner distribuiti. Se si definiscono le filiali di una società come Business Partner diversi, è necessario che a questi ultimi sia associato lo stesso Business Partner padre. Nota Se il Business Partner appartiene a una gerarchia di Business Partner, facendo clic sul pulsante Struttura nella sessione Struttura Business Partner (tccom4700m000) è possibile visualizzare la posizione del Business Partner nella gerarchia. Business Partner per testi Se si seleziona un Business Partner in questo campo, il testo a esso collegato viene stampato su documenti esterni. Ad esempio, è possibile stampare un testo collegato al Business Partner 'Destinazione vendita' (contratti di consegna speciale) sull'ordine di spedizione stampato per il Business Partner 'Destinazione spedizione'. Se si lascia questo campo vuoto, sui documenti per il Business Partner viene stampato soltanto il testo collegato al Business Partner corrente. Creazione modello di impresa Creazione modello di impresa Business Partner interno Selezionare questa casella di controllo se il Business Partner è di tipo Interno. In Fatturazione è possibile inviare e ricevere le fatture solo da e verso Business Partner. Pertanto, per emettere una fattura per un'unità aziendale della propria società o nel caso si riceva una fattura da un'unità aziendale, è necessario definire l'unità aziendale come Business Partner interno. È possibile collegare un solo Business Partner interno a un'unità aziendale. Nota - È possibile selezionare questa casella di controllo solo quando si crea un nuovo Business Partner.
- Prima che sia possibile selezionare questa casella di controllo, è necessario definire tutti i ruoli del Business Partner.
- Per rimuovere il collegamento tra il Business Partner e l'unità aziendale, deselezionare la casella di controllo e salvare i dati.
Unità aziendale L' unità aziendale per la quale viene creato il Business Partner interno. È possibile collegare un solo Business Partner a un'unità aziendale. Utente Creato da L'utente che ha definito il Business Partner. Data creazione La data di creazione dei dati relativi al Business Partner, al ruolo del Business Partner o all'indirizzo del Business Partner. Utente ultima modifica L'utente che ha modificato per ultimo i dati relativi al Business Partner, al ruolo del Business Partner o all'indirizzo del Business Partner. Data ultima modifica La data dell'ultima modifica apportata ai dati relativi al Business Partner, al ruolo del Business Partner o all'indirizzo del Business Partner. Multisito Società affiliata Se la casella di controllo è selezionata, il Business Partner è una società affiliata. La società affiliata viene utilizzata in: - Piano principale multisito che consente di distinguere la domanda dipendente da quella indipendente quando si esamina il file degli ordini in Pianificazione aziendale.
- Interscambio di dati elettronici multisocietà per determinare la società cui è destinato un messaggio EDI interno.
- Contabilità, al fine di generare un report riconciliazione per le società per le quali LN genera compensazioni interaziendali.
Nota Questa casella di controllo è attivata se sono stati definiti tutti i ruoli Business Partner per il Business Partner. Numero società affiliata È possibile collegare una società logistica a un unico Business Partner. Saldo interaziendale Nota Se il Business Partner è coinvolto in transazioni di compensazione interaziendale, il Business Partner 'Origine fattura' non può essere un terzista. Se si seleziona questa casella di controllo: - LN deseleziona la casella di controllo Business Partner occasionale.
- Non è possibile selezionare la casella di controllo Autofatturazione della sessione Business Partner 'Origine vendita' (tccom4120s000).
Varie Social network Social network - Tipo Selezionare il tipo di social network utilizzato dal Business Partner. Social network - Collegamento Specificare l'account o i tag per il tipo di social network. Nota È possibile fare clic sul pulsante ... per visualizzare il sito Web applicabile. Esempio: http://nl.linkedin.com/in/johndoe Viene visualizzato il profilo Linkedin del Business Partner. Nota Se in questo campo sono stati specificati tag o un account Twitter e si utilizza Infor Ming.le per LN, è inoltre possibile chiamare l'applicazione basata su contesto Twitter Tracker per visualizzare gli ultimi tweet del Business Partner. | |