Stati dei piani carichi, dei carichi e delle spedizioni

I piani carichi, i carichi e le spedizioni passano attraverso diverse fasi, dalla creazione all'esecuzione e quindi al completamento. Per ognuna di queste fasi, ai piani carichi, ai carichi e alle spedizioni vengono assegnati diversi stati per indicarne l'avanzamento.

I piani carichi vengono creati per i trasporti di merci sia in ingresso che in uscita. Se l'organizzazione acquista merci da un fornitore, può organizzare il trasporto delle merci acquistate in accordo con il fornitore. Di conseguenza, le spedizioni e i carichi pianificati per il fornitore rappresentano le merci in ingresso per il magazzino dell'organizzazione. Quando l'organizzazione vende merci a un cliente, pianifica i carichi e le spedizioni in uscita da inviare al cliente.

I piani carichi, i carichi e le spedizioni possono essere associati ai seguenti stati:

Lo stato iniziale dei piani carichi, delle spedizioni e dei carichi creati dal motore di generazione carichi è impostato su Pianificato. Se si crea un carico o un piano carichi manualmente, lo stato iniziale è anch'esso impostato su Pianificato. Tutte le modifiche apportate a piani carichi, spedizioni e carichi pianificati, sia manualmente che tramite ripianificazione utilizzando il motore di generazione carichi, non comportano l'alterazione dello stato di tali piani carichi, spedizioni o carichi. Solo se si rende Effettivo un piano carichi, lo stato dei relativi carichi e spedizioni viene impostato su Effettivo.

Se è stato creato un piano carichi da elaborare in Magazzino, è necessario renderlo Effettivo. I piani carichi effettivi vengono trasferiti in Magazzino, dove vengono avviate le procedure in ingresso e in uscita. Le merci possono essere raccolte nel magazzino e caricate in un camion, o un altro mezzo di trasporto, oppure, nel caso di merci in ingresso, è possibile avviare le procedure di ricevimento. Per ulteriori informazioni sui carichi e sulle spedizioni in Magazzino, vedere Spedizioni e carichi.

Quando si rende Effettivo un piano carichi, ricevono lo stato Effettivo anche gli ordini di trasporto su cui si basa il piano carichi e i carichi e le spedizioni del piano carichi.

Se gli ordini di trasporto su cui si basa un piano carichi sono stati modificati, quando si tenta di rendere Effettivo un piano carichi viene visualizzato un avviso. Questo avviso indica che è necessario ripianificare il piano carichi, ovvero creare un nuovo piano carichi per gli ordini di trasporto, oppure ripianificare solo le righe ordine di trasporto modificate. La ripianificazione implica l'eliminazione delle righe di spedizione correlate alle righe ordine di trasporto modificate e la riesecuzione del motore di pianificazione per le righe ordine di trasporto modificate. L'impostazione dei campi Aggiornamento dati di carichi effettivi e Ripianificazione ordini di trasporto della sessione Parametri pianificazione trasporto (fmlbd0100m000) controlla la modalità di esecuzione della ripianificazione.

Se il magazzino ha avviato le procedure di spedizione per elaborare i carichi e le spedizioni di un piano carichi, a tale piano viene assegnato lo stato In corso e non è più possibile eliminarlo.

Se l'elaborazione viene avviata da una delle righe di spedizione del piano carichi, lo stato della riga di spedizione viene impostato su In corso. Le righe di spedizione che hanno ottenuto lo stato In corso non possono essere modificate in Spedizioni.

Quando carichi e spedizioni in uscita vengono effettivamente caricati su un camion o un altro mezzo di trasporto nel magazzino, vengono confermati in Magazzino. Le spedizioni e i carichi assumono lo stato Confermato in Magazzino.

Se le quantità di carichi e spedizioni vengono modificate in Magazzino, tali modifiche vengono applicate ai carichi e alle spedizioni in seguito alla relativa conferma.

Una volta lasciato il magazzino, le spedizioni e i carichi assumono lo stato Spedito in Magazzino. Questo stato viene passato a Spedizioni. Se la casella di controllo Cambia automaticamente da 'Confermato' a 'Spedito' disponibile nella sessione Parametri pianificazione trasporto (fmlbd0100m000) è selezionata, in Spedizioni alle spedizioni e ai carichi con stato Confermato viene assegnato automaticamente lo stato Spedito. Nella sessione Conferma consegna/ricevimento (fmlbd3252m000) è possibile assegnare lo stato Spedito alle spedizioni e ai carichi che sono stati confermati in Magazzino se la casella di controllo Cambia automaticamente da 'Confermato' a 'Spedito' disponibile nella sessione Parametri pianificazione trasporto (fmlbd0100m000) è deselezionata.

Quando in Magazzino vengono ricevuti advance shipment notices e questi vengono passati a Spedizioni, alle spedizioni e ai carichi in ingresso correlati viene assegnato lo stato Spedito.

Se non si utilizzano advance shipment notices, è possibile impostare manualmente le spedizioni e i carichi su Spedito nella sessione Conferma consegna/ricevimento (fmlbd3252m000) quando il fornitore ne notifica l'arrivo. È possibile accedere alla sessione Conferma consegna/ricevimento (fmlbd3252m000) dal menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni delle sessioni Carichi (fmlbd4100m000) e Spedizioni (fmlbd3100m000).

Se le spedizioni e i carichi in uscita hanno raggiunto la destinazione e sono pronti per la fatturazione, assumono lo stato Completato. È possibile impostare lo stato dei carichi e delle spedizioni su Completato nella sessione Conferma consegna/ricevimento (fmlbd3252m000), a cui è possibile accedere dal menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni delle sessioni Carichi (fmlbd4100m000) e Spedizioni (fmlbd3100m000).

Quando i carichi e le spedizioni in ingresso assumono lo stato Ricevuto e il ricevimento è impostato come finale in Magazzino, ai carichi e alle spedizioni viene assegnato lo stato Completato in Spedizioni.

Se la fattura del vettore e la fattura al cliente sono state pagate e approvate in Contabilità, è possibile impostare le spedizioni e i carichi su Chiuso nella sessione Chiusura carichi/gruppi ordini di trasporto (fmlbd4200m000).

Se a una spedizione o a un carico viene assegnato lo stato Ignorato in Magazzino, la spedizione, con le relative righe, o il carico vengono impostati su Ignorato in Spedizioni. Se a una spedizione o a un carico viene assegnato lo stato Sostituito in Magazzino, la spedizione, con le relative righe, o il carico vengono impostati su Ignorato in Spedizioni. A seconda dei dati del nuovo carico o spedizione con cui viene sostituito il carico o la spedizione in Magazzino, viene generato un nuovo carico o spedizione in Spedizioni. Per ulteriori informazioni sugli stati Ignorato e Sostituito in Magazzino, vedere Valori possibili.

È inoltre possibile impostare righe di spedizione ridondanti su Ignorato in Spedizioni. Per ulteriori informazioni sull'impostazione dello stato delle righe di spedizione su Ignorato, vedere Imposta su Ignorato.