Documento commerciale EDI - Consegna

Se la casella di controllo Genera ASN automaticamente nella sessione Parametri gestione scorte (whinh0100m000) è selezionata, la sessione Blocco/Conferma spedizioni/carichi (whinh4275m000) prepara il messaggio di preavviso di spedizione (ASN). Se la casella di controllo Genera ASN automaticamente è deselezionata, per generare il messaggio in uscita relativo al preavviso di spedizione (ASN), è necessario utilizzare la sessione Conferma ASN in uscita (whinh4230m100).

È possibile inviare un messaggio di preavviso di spedizione (ASN) mediante l'utilizzo della sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000). I messaggi EDI generati verranno visualizzati in un report. Nel caso di EDI esterno, i messaggi del Business Partner vengono inseriti nella sottodirectory appl_from all'interno della directory specificata per la rete. Il software di traduzione recupererà il messaggio. I messaggi generati e ricevuti vengono salvati nella sottodirectory appl_comm, poiché ogni società ha lo stesso percorso di rete.

Un preavviso di spedizione (ASN) è un ricevimento non confermato. Se l'ASN riflette correttamente il contenuto della spedizione e viene confermato, l'ASN viene trasformato in un ricevimento. Se un ASN viene ricevuto per via elettronica, il processo di ricevimento è più rapido, poiché si riducono sia il tempo di inserimento dei dati sia la possibilità di errori. Quando nella sessione Ricevimento magazzino (whinh3512m000) viene selezionata una nota di spedizione, i dati di ricevimento vengono compilati automaticamente con i dati recuperati dalla nota di spedizione.

Durante l'elaborazione di messaggi in ingresso, è possibile che vengano rilevati errori di convalida che impediscono l'aggiornamento dei messaggi nell'applicazione LN. L'intero messaggio viene archiviato nella tabella Messaggi salvati da ricevere e può essere visualizzato e corretto nella sessione Messaggi salvati da ricevere (ecedi7150m000).

Per ogni rete viene assegnato un numero batch univoco a ciascuna sessione di elaborazione. Nella sessione Messaggi salvati da ricevere (ecedi7150m000) vengono registrati i messaggi in ingresso elaborati ed è possibile visualizzare i riferimenti batch ricevuti creati durante l'elaborazione di messaggi EDI in ingresso, indipendentemente dall'esito dell'elaborazione.

Nella sessione Messaggi salvati da ricevere (ecedi7150m000) è possibile visualizzare e correggere i dati. Se si sceglie di verificare i messaggi in modo interattivo o se vengono rilevati errori durante la convalida dei dati dei messaggi, il messaggio EDI non verrà elaborato. I messaggi non elaborati vengono denominati Messaggi salvati da ricevere. Se si seleziona un record, i dettagli dei dati relativi ai messaggi salvati vengono visualizzati nella sessione Dati di messaggi salvati da ricevere (ecedi7151s000).

Dopo la correzione dei dati, è necessario approvare il messaggio prima di rielaborarlo. Le sessioni Approvazione messaggi salvati da ricevere (ecedi7250m000) e Elaborazione messaggi salvati da ricevere (ecedi7252m000) consentono di eseguire le operazioni necessarie per la rielaborazione di un messaggio.

Una volta elaborato e aggiornato nell'applicazione LN tramite la sessione Elaborazione messaggi salvati da ricevere (ecedi7252m000), il messaggio salvato viene automaticamente eliminato dai messaggi salvati da ricevere.

Se si decide di non elaborare il messaggio, è possibile eliminarlo tramite le sessioni Stampa messaggi salvati da ricevere (ecedi7450m000) e/o Eliminazione messaggi salvati da ricevere (ecedi7251m000). È possibile accedere a entrambe le sessioni dal menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni nella sessione Messaggi salvati da ricevere (ecedi7150m000).

È possibile utilizzare i preavvisi di spedizione per inserire i dati di ricevimento nella sessione Ricevimento magazzino (whinh3512m000). Eventuali discrepanze tra la quantità riportata nella nota di spedizione e la quantità effettivamente ricevuta e registrata vengono registrate. Dopo la conferma del ricevimento, viene preparato un messaggio di notifica discrepanza ricevimento (RDN) per l'EDI.

Per indicare il mancato ricevimento della nota di spedizione prima dell'arrivo delle merci, utilizzare la sessione Note di spedizione (whinh3100m000) e inserire manualmente una nota di spedizione con quantità zero.

Nella sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000) verrà generato il messaggio in uscita di notifica discrepanza ricevimento (RDN). Viene creato un report che include l'elenco dei messaggi generati e, nel caso di EDI esterno, i file ASCII relativi ai messaggi in uscita vengono memorizzati nella directory appl_from per la successiva elaborazione da parte del software di traduzione.

Per il ricevimento del messaggio di notifica discrepanza ricevimento (RDN) utilizzare la sessione Comunicazione diretta di rete (ecedi7205m000). In questa sessione viene recuperato dalla directory appl_to il messaggio RDN dopo che il relativo file ASCII è stato memorizzato in tale directory dal software di traduzione. Il messaggio segnala che è stata individuata una discrepanza tra la quantità indicata nel preavviso di spedizione (ASN) e la quantità effettivamente ricevuta.

I campi Informazioni EDI relativi all'intestazione della spedizione e il campo testo delle righe spedizione vengono aggiornati con le informazioni incluse nel messaggio di discrepanza.