Documento commerciale EDI - Programma

LN supporta i tipi di programmi acquisti riportati di seguito:

• Programmi forniture
  Un programma forniture è un elenco di fabbisogni tempificati generato da un sistema di pianificazione centrale, ad esempio LN Pianificazione aziendale o LN Progetti e commesse, inviato al Business Partner di acquisto. Nei programmi forniture possono essere contenuti sia una previsione a lungo termine che gli ordini effettivi a breve termine. Un programma forniture è anche detto programma senza riferimenti. Un programma senza riferimenti è un programma contenente righe prive di numeri di riferimento. Poiché per la riga programma non sono presenti fabbisogni specifici, è possibile innanzitutto consolidare le righe programmi senza numeri di riferimento, ossia raggrupparle per l'invio tramite un unico rilascio acquisti, per poi inserirle in un ordine, spedirle e riceverle tutte insieme.
• Programmi richieste previste
  Un programma richieste previste è un elenco di fabbisogni pianificati tempificati generato da LN Pianificazione aziendale inviato al Business Partner di acquisto. I programmi richieste previste vengono utilizzati solo a scopo di previsione. Per ordinare effettivamente gli articoli, deve essere generato un programma richieste richiamate con lo stesso numero programma del programma richieste previste. Come per il programma forniture, anche un programma richieste previste è un programma senza riferimenti.
• Programmi richieste richiamate
  Un programma richieste richiamate è un elenco di fabbisogni specifici tempificati relativo agli articoli acquistati, attivato da Controllo assemblaggio, Gestione produzione per reparti o LN Magazzino ( kanban, punto di riordino tempificato). Un programma richieste richiamate è un programma con numeri di riferimento. Un programma con numeri di riferimento include righe alle quali sono associati numeri di riferimento. Quando le merci vengono spedite, ricevute e fatturate, i numeri di riferimento vengono utilizzati per le comunicazioni con i fornitori e con gli altri package di LN. Poiché per le righe programma sono presenti fabbisogni specifici, ogni singola riga viene ordinata, spedita e ricevuta separatamente.

È possibile inviare i programmi acquisti utilizzando i rilasci acquisti riportati di seguito:

• Rilascio materiale
  Programma nel quale vengono fornite informazioni di previsione relative ai tempi di spedizione o di consegna e alle quantità. In generale, un rilascio materiale può essere considerato come un rilascio di pianificazione. Nel caso dei programmi forniture, il rilascio materiale può tuttavia contenere anche l'ordine effettivo. In questo caso il rilascio viene denominato rilascio materiale con possibilità di spedizione. Un rilascio materiale può includere programmi forniture o programmi richieste previste.
• Programma di spedizione
  Programma in cui vengono fornite informazioni dettagliate relative ai tempi di spedizione o di consegna e alle quantità. Questo tipo di programma consente di semplificare la gestione JIT (Just-In-Time). Un rilascio materiale può includere programmi forniture o programmi richieste richiamate.
• Programma di spedizione supplementare
  Supplemento al rilascio materiale o al programma di spedizione contenente informazioni precise relative alla produzione o alle consegne dei fabbisogni. Questo programma può includere la sequenza di produzione o di consegna e l'ordine, il luogo e l'ora di scarico dopo la spedizione. Un programma di spedizione supplementare può contenere soltanto programmi richieste richiamate.

Di conseguenza, il programma del documento commerciale include i messaggi EDI riportati di seguito:

• MRL
  Rilascio materiale
• SHP
  Programma di spedizione
• SEQ
  Programma di spedizione supplementare

Preparazione dei messaggi EDI relativi a programmi forniture di un rilascio acquisti

Per preparare i messaggi EDI relativi a programmi forniture di un rilascio acquisti, effettuare le seguenti operazioni:

1. Creare l'intestazione di un programma acquisti nella sessione Programmi acquisti (tdpur3110m000) e le righe programma acquisti nella sessione Righe programma acquisti (tdpur3111m000).
2. Creare una riga di rilascio acquisti nella sessione Generazione righe rilascio (tdpur3222m000).
3. Approvare la riga di rilascio acquisti nella sessione Approvazione righe rilascio (tdpur3222m100).
4. Stampare il rilascio acquisti utilizzando la sessione Stampa rilasci acquisti (tdpur3422m000) dopo aver selezionato le caselle di controllo Report finale e Prepara messaggi EDI.

È possibile generare i programmi richieste previste soltanto utilizzando la sessione Generazione pianificazione ordini (cprrp1210m000) di Pianificazione aziendale. Tali programmi non possono essere creati manualmente. In base ai parametri e ai trigger, viene eseguita automaticamente la seguente procedura per preparare messaggi EDI per programmi richieste previste in un rilascio acquisti:

1. Viene generata un'intestazione di un programma acquisti nella sessione Programmi acquisti (tdpur3110m000), mentre vengono generate righe programma acquisti nella sessione Righe programma acquisti (tdpur3111m000).
2. Nella sessione Generazione righe rilascio (tdpur3222m000) viene generato un rilascio acquisti.
3. Il rilascio acquisti viene approvato nella sessione Approvazione righe rilascio (tdpur3222m100).
4. Il rilascio acquisti viene stampato nella sessione Stampa rilasci acquisti (tdpur3422m000).

È possibile generare un programma richieste richiamate solo da Controllo assemblaggio, mediante la sessione Messaggi trasferimento fornitura componenti assemblaggio (tiasc8220m000), o da Magazzino, mediante le sessioni Generazione ordini (KANBAN) (whinh2200m000) e Generazione ordini (TPOP) (whinh2201m000). Un programma richieste richiamate non può essere creato manualmente. Per preparare messaggi EDI per programmi di richieste richiamate in un rilascio acquisti, a seconda dei parametri e dei trigger impostati vengono eseguiti automaticamente i passaggi riportati di seguito:

1. Un programma acquisti (o un'intestazione programma acquisti) viene generato nella sessione Programmi acquisti (tdpur3110m000). Se il programma richieste richiamate è preceduto da un programma richieste previste, LN esegue una ricerca del programma richieste previste corrispondente nella sessione Programmi acquisti (tdpur3110m000). Dopo aver trovato il programma, LN crea un programma richieste richiamate con lo stesso numero del programma richieste previste. In questo modo i dati di previsione e i dati di ordinazione rimangono separati. Se non vengono generati dati di previsione, il programma richieste richiamate generato nella sessione Programmi acquisti (tdpur3110m000) non ha un programma richieste previste corrispondente.
2. Le righe programma vengono generato nella sessione Righe programma acquisti (tdpur3111m000). Se al programma richieste richiamate è collegato il tipo di rilascio Programma spedizione supplementare, nella sessione Righe programma acquisti (tdpur3111m000) viene generata una riga di programma per ogni richiamo, ma i dettagli di sequenza relativi a uno specifico richiamo, ad esempio il numero identificativo del veicolo (VIN), la stazione di linea e così via, vengono memorizzati nella sessione Dati programma di spedizione supplementare (tdpur3517m000).
3. Un rilascio acquisti viene generato con stato Programmato nella sessione Rilasci acquisti (tdpur3120m000). A ogni generazione di una riga programma, LN genera a record di dettaglio della riga rilascio nella sessione Riga rilascio acquisti - Dettagli (tdpur3522m000). Tale record ha una relazione uno a uno con la riga di programma.

   Se, tuttavia, il programma è un programma di spedizione supplementare, si verifica quanto segue:

   • Viene creata solo un'intestazione di rilascio acquisti. Non vengono creati né righe rilascio acquisti né record di dettaglio delle righe rilascio acquisti. Questo avviene in quanto gli articoli in un programma di spedizione supplementare sono necessari per una combinazione di numero di veicolo (VIN), stazione di linea e kit assemblaggio. Per questo motivo, esiste un collegamento tra l'intestazione rilascio nella sessione Rilasci acquisti (tdpur3120m000) e le righe rilascio nella sessione Righe rilascio vendite - Programma spedizione supplementare (tdpur3523m000).
   • A seconda dell'impostazione della casella di controllo Genera rilascio per veicolo della sessione Rilasci acquisti (tdpur3120m000), il rilascio viene creato in base all'articolo o in base al veicolo.
4. Il rilascio acquisti viene stampato nella sessione Stampa rilasci acquisti (tdpur3422m000).

Di conseguenza, quando i messaggi EDI vengono elaborati, in LN si verifica quanto riportato di seguito:

• Nella sessione Panoramica rilasci vendite (tdsls3512m000) viene inserito automaticamente un rilascio vendite al quale è associato il numero di revisione uno. Se viene ricevuto un nuovo messaggio EDI relativo a un rilascio vendite esistente, viene creata una revisione del rilascio vendite alla quale viene associato il numero di revisione due e così via.
• Righe rilascio vendite nella sessione Righe rilascio vendite (tdsls3508m000).
• Relativamente ai programmi con numeri di riferimento ai quali è associato il tipo Programma di spedizione, nella sessione Dettagli riga rilascio vendite (tdsls3515m000) vengono inseriti automaticamente i dettagli relativi alle posizioni del rilascio vendite. Se si riceve un aggiornamento di un programma di spedizione con numeri di riferimento, LN non crea un nuovo numero di revisione del programma vendite, ma il programma vendite viene aggiornato. Se arriva un aggiornamento per una riga programma vendite, viene aggiornata anche la riga programma vendite. Per tenere traccia degli aggiornamenti, LN archivia gli aggiornamenti della riga programma vendite come revisioni nella sessione Dettagli riga rilascio vendite (tdsls3515m000). Di conseguenza, i dettagli di una posizione del rilascio vendite fanno riferimento a una riga del programma vendite.
• Un programma vendite con numero revisione programma vendite pari a uno viene inserito automaticamente nella sessione Programmi vendite (tdsls3111m000). Se vengono ricevuti nuovi fabbisogni relativi a un programma vendite esistente, viene creata una revisione del programma vendite alla quale viene associato il numero di revisione due e così via. Se la nuova revisione del programma vendite viene approvata, quella precedente e i relativi fabbisogni non sono più validi.
• Righe programma vendite nella sessione Righe programmi vendite (tdsls3107m000).
• Nella sessione Sequenza spedizione (whinh4520m000) vengono inserite automaticamente le informazioni relative alle spedizioni supplementari, mentre nella sessione Informaz. progr. di spedizione supplementare (tdsls3517m000) vengono inserite automaticamente le revisioni dei dettagli della spedizione supplementare, purché il programma sia di tipo Programma di spedizione supplementare e ad esso siano associati numeri di riferimento.