Ciclo di vita di documenti

Gli stati indicati di seguito consentono di identificare la posizione di un documento nel relativo ciclo di vita:

• In fase di elaborazione. La revisione del documento è la prima revisione di un nuovo documento oppure una nuova revisione di un documento esistente. È possibile collegare alla revisione del documento file, copie fisiche, documenti correlati, documenti figlio e oggetti ERP. I file vengono inseriti nell'area di lavoro.
• Inoltrato. La revisione del documento viene inoltrata per la revisione. Se al documento è associato un gruppo di revisione Gestione documenti, i membri di quest'ultimo possono fornire i consigli per l'approvazione del documento. Non è possibile collegare oggetti a revisioni di documenti con questo stato. I file collegati alla revisione del documento vengono spostati nell'area di sicurezza definita in base alla libreria del documento.
• Approvato. Il processo di revisione è stato completato e ha avuto esito positivo. Non è possibile associare alcun oggetto nuovo a una revisione del documento alla quale è associato questo stato.
• Rilasciato. La revisione del documento è stata rilasciata. Non è possibile associare alcun oggetto nuovo a una revisione del documento alla quale è associato questo stato.
• Rifiutato. La revisione del documento è stata respinta durante una specifica fase del processo di revisione. Non è possibile associare alcun oggetto nuovo a una revisione del documento alla quale è associato questo stato.
• Ritirato. È possibile ritirare una revisione del documento alla quale è associato lo stato Rilasciato. La revisione del documento è stata ritirata. Il contenuto è obsoleto. Non è possibile associare alcun oggetto nuovo a una revisione del documento alla quale è associato questo stato.
• Scaduto. Non è possibile utilizzare la revisione del documento nel ciclo di vita del documento né collegare file, copie fisiche, documenti correlati, documenti figlio, oggetti ERP o altro.