Correzione dei dati di fatturazione

Se è necessario apportare modifiche agli importi delle fatture, è possibile annullare la combinazione di una fattura con stato Pronto per la stampa in Fatturazione. Nel relativo package di Gestione operazioni, ad esempio Vendite o Assistenza, è quindi possibile modificare i dati correlati alla fattura. Le righe fatturabili verranno aggiornate di conseguenza (stato In sospeso) e sarà possibile rielaborare i dati di fatturazione.

Nota

Non è possibile apportare correzioni alle fatture per cui viene utilizzata l'Elaborazione diretta delle fatture, ad esempio note di addebito e note di accredito.

Istruzione 1. Annullamento della combinazione di fatture

Nella sessione Fatturazione 360 (cisli3600m000) selezionare il batch di fatturazione o il batch di fatturazione ricorrente.

Selezionare una delle seguenti caselle di controllo:

  • Annulla combinazione

    Se si sceglie Continua, vengono eseguite queste operazioni:

    • Rimozione delle fatture da Fatturazione.
    • Impostazione dello stato delle righe fatturabili su Confermato.
    • Impostazione dello stato del batch di fatturazione su In sospeso.
    È possibile utilizzare questa funzione se si desidera, ad esempio, modificare gli intervalli di selezione del batch di fatturazione e/o le opzioni di fatturazione e quindi rielaborare il batch di fatturazione.
  • Annulla combinazione ed elimina

    Se si sceglie Continua, vengono eseguite queste operazioni:

    • Rimozione delle fatture generate da Fatturazione.

    • Rimozione delle righe fatturabili relative a contratti di Gestione contratti, contratti di Assistenza, fatture per interessi e fatture di vendita manuali dalla sessione Righe fatturabili (cisli8110m000).

      Nota: Le fatture di vendita manuali non vengono eliminate dalla sessione Fatture di vendita manuali (cisli2520m000). Tuttavia, il relativo stato viene reimpostato su In sospeso.

    • Impostazione dello stato delle righe fatturabili relative ad altri tipi di ordine su In sospeso.
    • Impostazione dello stato del batch di fatturazione su In sospeso.
Istruzione 2. Correzione della selezione di fatture

Per modificare gli intervalli di selezione del batch di fatturazione e/o le opzioni di fatturazione, eseguire le seguenti operazioni:

  1. Nella sessione Batch fatturazione (cisli2100m000) aprire il batch di fatturazione e apportare le modifiche necessarie.
  2. Confermare le righe fatturabili il cui stato era impostato su In sospeso, ad esempio utilizzando la sessione Conferma globale delle righe fatturabili (cisli2219m000).
  3. Nella sessione Combinazione/Stampa/Registrazione fatture (cisli2200m000) rielaborare il batch di fatturazione.
Istruzione 3. Correzione delle righe fatturabili

Per modificare le righe fatturabili, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Modificare le righe fatturabili nel corrispondente package di Gestione operazioni.

    Per i tipi di ordine diversi dai contratti di Gestione contratti o Assistenza, sono ancora presenti righe fatturabili in Fatturazione. Non è pertanto necessario inoltrare di nuovo le righe ordine al package Fatturazione. Se i nuovi dati vengono salvati nelle sessioni appropriate di Gestione contratti, Vendite, Progetti e commesse o Assistenza, le righe fatturabili vengono aggiornate automaticamente in Fatturazione e il relativo stato viene impostato su Confermato.

    Se per una fattura di Gestione contratti o per la fattura di un contratto di Assistenza è stato eseguito il comando Annulla combinazione ed elimina, le righe fatturabili non sono più presenti in Fatturazione. Modificare i dati nelle sessioni appropriate di Gestione contratti o Assistenza, quindi inoltrare di nuovo i dati a Fatturazione.

  2. Se l'utente dispone dell'autorizzazione, nella sessione Righe fatturabili (cisli8110m000) è possibile modificare numerosi dati, inclusi quelli riportati di seguito:

    • Business Partner 'Origine pagamento'
    • Metodo di consegna fattura
    • Termini di consegna
    • Data cessazione
    • Metodo fatturaz.
    • Layout report
    • Termini di pagamento
    • Ricarico pagamento ritardato
    • Metodo di pagamento
    • Codice imposta
  3. Confermare le righe fatturabili il cui stato era impostato su In sospeso, ad esempio utilizzando la sessione Conferma globale delle righe fatturabili (cisli2219m000).
  4. Nella sessione Combinazione/Stampa/Registrazione fatture (cisli2200m000) rielaborare il batch di fatturazione.

Argomenti correlati