Elaborazione automatica delle fatture

Per gestire le fatture mediante un'elaborazione in batch, è necessario utilizzare i batch di fatturazione ricorrente. I batch di fatturazione ricorrente vengono in genere definiti per elaborare a scadenze regolari selezioni simili di dati di fatturazione, senza che sia necessario creare ogni volta un nuovo batch di fatturazione.

Esempio: elaborazione giornaliera delle fatture correlate agli ordini di vendita.

Impostazione dell'elaborazione automatica delle fatture

  1. Nella sessione Conferma globale delle righe fatturabili (cisli2219m000) selezionare i tipi di ordine che si desidera elaborare automaticamente.
  2. Fare clic su Aggiungi a processo per creare un processo che confermi automaticamente i dati di fatturazione con la frequenza specificata.
  3. Creare un modello Batch di fatturazione per il tipo di ordine e impostare il numero di ordini su Molti.
  4. Definire il layout della fattura nelle opzioni dei batch di fatturazione.
  5. Creare un batch di fatturazione per selezionare i dati di fatturazione.
  6. Creare un batch di fatturazione ricorrente.
  7. Aggiungere il batch di fatturazione al batch di fatturazione ricorrente. È possibile aggiungere più batch di fatturazione a un batch di fatturazione ricorrente.

  8. Nella sessione Combinazione/Stampa/Registrazione fatture (cisli2200m000) specificare i seguenti dettagli:

    1. Selezionare il batch di fatturazione ricorrente nel campo Batch di fatturazione ricorrente.
    2. Selezionare le caselle di controllo Combina, Stampa e Registra.
    3. Lasciare il campo Data cessazione impostato sulla data e sull'ora correnti.

    4. Fare clic su Aggiungi a processo per creare un processo che elabori il batch di fatturazione ricorrente con la frequenza specificata.

      Lasciare un intervallo di tempo, ad esempio 30 minuti, tra il processo che conferma i dati di fatturazione e quello che elabora i batch di fatturazione. Per ulteriori informazioni, consultare Utilizzo dei job.

Per creare un batch di fatturazione ricorrente, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Nella sessione Batch di fatturazione ricorrenti (cisli1106m000) creare un batch di fatturazione ricorrente.
  2. Selezionare il batch di fatturazione ricorrente, quindi scegliere Batch fatturaz. dal menu appropriato. Viene avviata la sessione Batch di fatturazione ricorrente - Batch di fatturazione (cisli1107m000).
  3. Per aggiungere batch di fatturazione al batch di fatturazione ricorrente, fare clic su Nuovo. Nel campo Batch di fatturazione utilizzare il pulsante freccia per selezionare un batch di fatturazione nella sessione Batch fatturazione (cisli2100m000).
  4. Salvare i dati e chiudere la sessione Batch di fatturazione ricorrente - Batch di fatturazione (cisli1107m000).
  5. Salvare i dati nella sessione Batch di fatturazione ricorrenti (cisli1106m000).

Per elaborare un batch di fatturazione ricorrente, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Nella sessione Batch di fatturazione ricorrenti (cisli1106m000) selezionare il batch di fatturazione ricorrente.
  2. Scegliere Elabora dal menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni. Viene avviata la sessione Combinazione/Stampa/Registrazione fatture (cisli2200m000). Il batch di fatturazione ricorrente è già selezionato.
  3. Immettere i dati necessari nei rimanenti campi della sessione Combinazione/Stampa/Registrazione fatture (cisli2200m000).
  4. Fare clic su Continua per elaborare i batch di fatturazione del batch di fatturazione ricorrente.

Argomenti correlati