| | Utilizzo di FatturazioneL’utilizzo di Fatturazione prevede le seguenti attività: Impostazione di Fatturazione Prima di creare fatture di vendita per gli ordini di vendita, è necessario definire i parametri di fatturazione, il layout delle fatture stampate e le regole relative alla selezione degli ordini per i quali LN crea le fatture. Stampa delle bozze delle fatture in Gestione operazioni (facoltativo) Nei vari package di Gestione operazioni è possibile stampare una bozza per controllare la fattura e correggerne gli importi prima di inoltrare i dati degli ordini a Fatturazione. La bozza fattura viene creata sulla base del modello predefinito e delle opzioni di fatturazione definite nella sessione Parametri fatturazione (cisli0100m000). Quando si stampa una bozza di fattura in Gestione operazioni, i dati degli ordini non vengono inoltrati a Fatturazione. Inoltro dei dati degli ordini a Fatturazione È possibile inoltrare i dati degli ordini per la fatturazione in diverse sessioni di LN: Vendite Inoltro ordini di vendita/programmi vendite a Fatturazione (tdsls4247m000), che può essere avviata dal menu appropriato nella sessione Ordini di vendita (tdsls4100m000) o Consegne di vendita (tdsls4101m200). Le fatture contenenti importi negativi, ad esempio quelle relative agli ordini di reso, risultano incluse in una nota di accredito. - Inoltro provvigioni/ribassi a Fatturazione (tdcms2201m000)
Progetti e commesse Trasferimento transazioni a Fatturazione (tppin4200m000) Assistenza I dati di fatturazione relativi agli ordini di assistenza vengono inoltrati a Fatturazione quando una riga di costi effettivi viene impostata su Costificato in una delle seguenti sessioni: - Costi materiale stimati ordini di assistenza (tssoc2120m000)
- Costi manodopera stimati ordini di assistenza (tssoc2130m000)
- Altri costi stimati ordini di assistenza (tssoc2140m000)
- Ordini di assistenza (tssoc2100m000)
- Attività ordini di assistenza (tssoc2110m000)
- I dati di fatturazione relativi alle chiamate di assistenza vengono inoltrati a Fatturazione se si sceglie Crea riga fatturabile dal menu appropriato della sessione Fatturazione chiamata (tsclm1105s000).
Spedizioni I dati relativi agli ordini di trasporto vengono inoltrati a Fatturazione nella sessione Inoltro a Fatturazione (fmfri0210m000). Se si seleziona la casella di controllo Fattura per trasporto disponibile nella sessione Righe ordini di vendita (tdsls4101m000), i dati relativi agli ordini di trasporto vengono automaticamente inoltrati a Fatturazione al momento dell'inoltro degli ordini di vendita. Contabilità Le fatture per interessi vengono inoltrate dal modulo Contabilità clienti tramite la sessione Trasferimento fatture interessi a Fatturazione (tfacr5220m000). Le note di addebito e le note di accredito vengono inoltrate dal modulo Gestione di cassa. È inoltre possibile creare fatture manuali direttamente in Fatturazione utilizzando la sessione Fatture di vendita manuali (cisli2520m000).
Composizione, stampa e registrazione delle fatture È possibile comporre le fatture relative agli ordini rilasciati e stampare le fatture originarie. È inoltre possibile personalizzare il testo e il layout della fattura. Per l'invio delle fatture stampate ai Business Partner sono disponibili diversi metodi di consegna. Quando si registrano le fatture, vengono aggiornati i conti contabili in Contabilità generale e le partite aperte in Contabilità clienti. Rimozione dei dati di fatturazione Utilizzare periodicamente la sessione Archiviazione ed eliminazione dati fattura (cisli3210m000) per rimuovere dalle tabelle di Fatturazione i dati di fatturazione e le fatture registrate. È possibile archiviare i dati nella Società storico della società finanziaria corrente.
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