Gestione del personale- Inserimento di dati principali

Nella sessione Parametri Gestione del personale (bpmdm0100m000) è possibile specificare varie impostazioni che influiscono direttamente sulla registrazione delle ore e sulla procedura di elaborazione.

Se ad esempio nella scheda Elabora costi/spese manodopera si seleziona la casella di controllo Approvazione richiesta, verrà richiesta l'approvazione delle ore e non sarà possibile utilizzare l'elaborazione diretta. Se invece si seleziona l'opzione Diretta, le ore verranno elaborate automaticamente.

Se nella scheda Generale si seleziona la casella di controllo Aggiorna budget impiegato con budget team, sarà possibile accelerare la preparazione del budget ore. Per ulteriori informazioni, vedere Parametri Gestione del personale (bpmdm0100m000).

I dati della sessione Impiegati - Gestione del personale (bpmdm0101m000) costituiscono un sottoinsieme dei dati della sessione Impiegati - Generale (tccom0101m000). È possibile immettere informazioni sugli impiegati, quali il codice fiscale, le ore di impiego e la data di assunzione.

Nella sessione Attività generiche (bpmdm0150m000) è possibile creare attività generiche. Le ore generali vengono registrate in Contabilità solo come costi di contabilità generale, mentre per l'analisi dei costi vengono registrate nel modulo Contabilità costi.

Immettere i codici di spesa ( Infor XM: tipi di spesa) nell'elenco della sessione Codici spese generali (bpmdm0155m000). I codici delle spese generali possono essere utilizzati nella sessione Spese generali (bptmm1111m300) per registrare un costo specifico correlato, ad esempio il costo relativo al chilometraggio. Il prezzo e l'unità immessi per il codice spesa costituiscono valori predefiniti per l'inserimento delle spese.

Nella sessione Assegnazioni (bpmdm0130m000) è possibile creare assegnazioni per un impiegato. Ogni assegnazione ha una data di inizio e una data di fine fisse e può essere di tipo ricorrente. Nelle sessioni relative alle ore è possibile recuperare le assegnazioni pianificate utilizzando il comando Utilizzo assegnazioni. L'uso delle assegnazioni è facoltativo, ma consente di accelerare l'elaborazione della contabilità ore.

È possibile generare assegnazioni da Progetti e commesse. Le assegnazioni vengono originate dal budget del progetto (righe manodopera) e aggiornate in Gestione del personale con la sessione Aggiornamento assegnazioni in contabilità ore (tpptc2211m000).

Utilizzare la sessione Codici programma di lavoro (tcppl1101m000) per definire un codice. Con il codice selezionato, scegliere Programma di lavoro (WTS) dal menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni. Nella sessione Programma di lavoro (tcppl1100m000) definire un programma di lavoro per ogni giorno lavorativo. Per suddividere il giorno in parti con tassi di costo differenti, è possibile utilizzare un tipo di manodopera diverso per ciascuna parte del giorno. Un tipo di manodopera diverso può determinare un ricarico diverso sulla tariffa dell'impiegato oppure, lasciando invariata la tariffa, può determinare l'utilizzo di una diversa definizione delle ore in termini di lavoro ordinario o straordinario. Il ricarico per la riga del tipo di manodopera è definito nella sessione Tipo manodopera - Ricarichi (tcppl0131m000). Tale ricarico viene aggiunto alla tariffa già definita per l'impiegato.

Nella sessione di dettagli Contabilità ore immettere il codice del programma di lavoro (WTS) e il numero di ore lavorate in un determinato periodo, quindi salvare la riga. LN distribuisce automaticamente il numero di ore immesso in base al programma di lavoro. Le righe delle ore di lavoro programmate vengono visualizzate nella scheda delle presenze. La scheda presenze può essere modificata dopo la generazione delle ore programmate.