Gestione del personale- Panoramica

È possibile utilizzare il package Gestione del personale per la gestione di dati relativi agli impiegati, nonché per l'inserimento e l'elaborazione di ore e spese. I costi risultanti da questo processo vengono registrati nei package Progetti e commesse, Produzione, Assistenza e Contabilità.

Dopo che sono stati definiti i dati principali appropriati, gli utenti possono eseguire le seguenti operazioni:

Dopo che le ore sono state registrate, è possibile approvarle ed elaborarle. Le ore effettive possono essere successivamente confrontate con le ore a budget.

In Dati principali è possibile registrare informazioni sugli impiegati e sui codici utilizzati per ore e spese generiche. È inoltre possibile registrare informazioni su ruoli, competenze, tariffe e ricarichi.

Inserimento di ore/spese

È possibile inserire ore in uno dei seguenti modi:

  • Registrazione per un singolo impiegato o team
    Nelle sessioni di contabilità ore è possibile inserire ore per un singolo impiegato o team. Nel caso di un team, è possibile distribuire le ore inserite tra i vari membri del team utilizzando l'opzione Distribuzione ore team. Per le ore relative a Produzione e Progetto (PCS), è anche possibile inserire ore macchina. Sia nel caso di un singolo impiegato che di un team, è possibile distribuire facilmente le ore effettive relative a un'attività generando righe ore per un intervallo di periodi, utilizzando programmi di lavoro. Tenere presente che non è possibile utilizzare programmi di lavoro per ore relative ad attività generiche o relative a un Progetto.
  • Registrazione globale per un intervallo di impiegati o impiegati specifici
    È possibile utilizzare la sessione Registrazione globale ore (bptmm1201m000) per l'inserimento collettivo di ore per un intervallo di impiegati. Per inserire e utilizzare un elenco di impiegati specifici, utilizzare il pulsante Impiegati specifici.

Per aumentare ulteriormente la velocità di inserimento dati e salvaguardare le prestazioni del sistema, è possibile utilizzare le seguenti sessioni:

  • Profili utente (bpmdm0102m000)
  • Copia ore e spese (bptmm1210m000)
  • Eliminazione ore e spese (bptmm1206m000)
  • Utilizzo assegnazioni (bptmm1204m000)

Per inserire spese manualmente, è possibile utilizzare le seguenti sessioni:

  • Spese generali (bptmm1111m300)
  • Spese progetti (bptmm1111m100)
Inserimento di budget (facoltativo)

È possibile inserire budget per singolo impiegato, team o reparto. Ciò consente di confrontare le ore a budget con le ore effettive inserite dagli impiegati. Al termine dell'elaborazione, le ore effettive possono essere visualizzate insieme alle ore a budget nella sessione Budget per Impiegato (bptmm3100m000). Nel campo Varianza ore di questa sessione verrà quindi visualizzata la differenza tra le ore a budget e le ore effettive.

Approvazione di ore e spese (facoltativo)

Se nella sessione Parametri Gestione del personale (bpmdm0100m000) è stata selezionata l'opzione Batch e la casella di controllo Approvazione richiesta è selezionata, per approvare ore e spese eseguire le seguenti operazioni:

  1. Salvare le ore e spese inserite.

  2. Effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Avviare la sessione Approv./Ann. approv. globale ore e spese (bptmm1202m000).
    • Nelle sessioni pertinenti approvare le ore e le spese per ciascuna riga: Scegliere Approva ore dal menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni.
Elaborazione di ore e spese

Quando vengono elaborate le ore, i costi manodopera vengono calcolati in base alle ore effettive. I costi vengono quindi registrati nel package di logistica appropriato e infine in Contabilità.

Quando vengono elaborate le spese, si verifica quanto segue:

  • Le spese progetto vengono registrate in Progetti e commesse, quindi in Contabilità.
  • Le spese generali vengono registrate direttamente in Contabilità.

A seconda dell'opzione selezionata nella sessione Parametri Gestione del personale (bpmdm0100m000), è possibile elaborare ore e spese utilizzando uno dei seguenti metodi:

  • Diretta
    Le ore o le spese vengono elaborate immediatamente dopo la chiusura della sessione pertinente. Se questa opzione è selezionata, è possibile scegliere Elaborazione diretta dal menu Visualizzazioni, Riferimenti o Azioni per elaborare le ore o le spese senza chiudere la sessione.
  • Batch
    Le ore e/o le spese vengono elaborate solo dopo l'esecuzione della sessione Elaborazione ore e spese (bptmm1203m000).
Nota
  • Per verificare le ore e/o le spese di un intervallo di impiegati, gli utenti autorizzati possono utilizzare la sessione Stampa ore e spese (Verifica completezza) (bptmm1410m000).
  • Per i tipi di transazione Ordine di produzione, Ordine di assemblaggio e Progetto (PCS), è possibile utilizzare la sessione Elaborazione Contabilità ore fine giornata (bptmm1205m000) per elaborare le ore per le attività o le operazioni il cui stato è Chiuso.
Aggiornamento dei budget con le ore effettive (facoltativo)

Una volta elaborate le ore, è possibile aggiornare i budget degli impiegati utilizzando la sessione Aggiorn. budget per Imp. in base alle ore eff. (bptmm3201m000).

Archiviazione di ore e spese

I dati budget e i dati di ore/spese vengono memorizzati nelle tabelle dello storico di Gestione del personale. Per memorizzare questi dati nella società di archiviazione, assicurarsi di selezionare la casella di controllo Società di archiviazione nella sessione Componenti software implementati (tccom0100s000). Successivamente vengono archiviati i dati di riferimento e i dati di ore/spese per Gestione del personale, Progetti e commesse, Assistenza e Produzione.

In una sessione di archiviazione qualsiasi selezionare l'opzione Tipo di esecuzione per indicare le azioni da eseguire. È anche possibile scegliere di archiviare i dati principali in Dati comuni e Gestione del personale.

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