Autorizzazioni per i testi

Per consentire agli utenti di lavorare sui testi, il responsabile del sistema deve utilizzare le sessioni Gestione testi di Tools per effettuare le seguenti operazioni:

  1. Definire i gruppi di testi necessari.
  2. Assegnare gruppi di testi ai differenti tipi di record.
  3. Autorizzare gli utenti di LN all'utilizzo dei gruppi di testi.
Gruppo di testi

Il gruppo di testi definisce, oltre ad altri elementi, quanto segue:

  • La lunghezza massima delle righe di testo.
  • Il numero massimo di righe.
  • L'editor di testo da utilizzare. Sono disponibili diversi tipi di editor di testo.

Documenti differenti possono avere, ad esempio, diversi limiti di lunghezza massima delle righe, a seconda del layout del report stampato. Per i testi associati agli articoli, alle righe ordine e ai Business Partner è inoltre possibile definire differenti limiti massimi del numero di righe di testo.

Autorizzazioni sui testi

A seconda delle autorizzazioni di cui si dispone è possibile:

  • Creare testi
  • Modificare testi e parole chiave dei testi
  • Visualizzare testi
  • Selezionare testi e collegarli a record

È possibile ottenere l'autorizzazione per accedere a uno o più gruppi di testi. È possibile, ad esempio, essere autorizzati ad accedere ai testi allegati a ordini di vendita, ma non a testi collegati a Business Partner.

Sono disponibili le seguenti autorizzazioni:

  • Autorizzazione di lettura
    È possibile visualizzare i testi.
  • Autorizzazione di utilizzo

    È possibile:

    • Visualizzare i testi
    • Selezionare i testi da collegare a record
  • Autorizzazione di aggiornamento

    È possibile:

    • Creare testi
    • Modificare testi e parole chiave dei testi
    • Visualizzare i testi
    • Selezionare i testi da collegare a record

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