Gestion des magasins par emplacement

Avec l'augmentation croissante du volume de marchandises acheminées vers et depuis le magasin augmente, le besoin d'une méthode d'administration des magasins plus évoluée reposant sur la gestion des emplacements peut se faire sentir.

Vous pouvez activer la gestion des emplacements pour un magasin sans stock, c'est-à-dire, un magasin nouvellement défini (ou déjà défini mais qui n'a pas encore été exploité), ou pour un magasin contenant du stock.

Pour activer la gestion des emplacements dans un magasin sans stock, lancez la session Magasins (whwmd2500m000) et cochez la case Emplacements.

Cette rubrique décrit l'activation de la fonction de gestion des emplacements pour les magasins avec stock. En un mot, pour activer la gestion des emplacements dans un magasin contenant du stock, il vous suffit d'ouvrir la session Système changement emplacements par mag. (whwmd3205m000) et de copier les informations relatives au point de stockage et à la structure de stock vers la session Affecter emplacements (whwmd3105m000). Dans cette session, vous affectez les articles à des emplacement que vous définissez dans cette même session ou que vous avez défini à l'avance dans la session Magasin - Emplacements (whwmd3500m000) ou la session Emplacements fixes (whwmd3502m000).

Après avoir affecté les emplacements dans la session Affecter emplacements (whwmd3105m000), vous copiez les informations corrigées dans les sessions de gestion de la structure de stock et du point de stockage en actualisant les emplacements attribués au stock. Tout en actualisant les informations, Infor LN corrige les procédures magasin.

Conditions préalables

Diverses conditions préalables doivent être remplies avant de pouvoir copier les données article dans la session Affecter emplacements (whwmd3105m000).

Les données de stock que vous copiez dans la session Affecter emplacements (whwmd3105m000) doivent si possible correspondre au stock réel, afin de limiter les écarts à l'issue du traitement, quand les données de stock sont copiées à nouveau vers le magasin.

Pour limiter les écarts de stock, avant la copie des données de stock, effectuer les étapes suivantes :


  1. Assurez-vous qu'il n'existe aucune réception non confirmée.

    Vérifiez le statut de la ligne dans la session Vue gén. statut de ligne d'entrée en stock (whinh2119m000). Seuls les statuts Ouvert et Traité physiquement sont valides.

  2. Assurez-vous que toutes les lignes d'expédition sont confirmées ou closes.

    Vérifiez le statut de la ligne dans la session Vue générale du statut de la ligne de sortie (whinh2129m000). Seuls les statuts Ouvert et Expédié sont valides.

  3. Vérifiez que tous les contrôles d'inventaires sont en cours.
  4. Vérifiez que toutes les propositions de sortie de stock sont supprimées.
  5. Vérifiez que tous les ordres d'inventaire ou de correction ont été traités.
  6. Répétez les étapes précédentes pour les réceptions et expéditions partielles.

  7. bloquez le magasin pour empêcher toute entrée en stock ou sortie de stock.

    Pour cela, dans la session Magasins (whwmd2500m000), cochez les cases Bloqué pour entrée en stock et Bloqué pour sortie de stock.

    Comme des mouvements de stock peuvent avoir été lancés juste avant que vous ne bloquiez le magasin, vous ne pouvez pas éliminer totalement le risque d'écarts de stock.

Gestion des magasins par emplacement

Pour qu'un emplacement de magasin soit contrôlé, effectuez les étapes suivantes :


  1. Permet de lancer la session Système changement emplacements par mag. (whwmd3205m000).
  2. sélectionnez le magasin à gérer par emplacement ;
  3. sélectionnez les articles à gérer par emplacement ou à copier dans la session Affecter emplacements (whwmd3105m000);
  4. si nécessaire, saisissez un emplacement de réception, de contrôle, de rejet ou de réservation dans les champs d'emplacement ;

  5. Pour lancer un traitement d'essai et imprimer un état avant de copier réellement les données ou d'activer la gestion des articles par emplacement, cochez la case Imprimer l'état puis, dans la zone de groupe Mode de mise à jour, sélectionnez Simuler.

    Pour copier réellement les articles dans la session Affecter emplacements (whwmd3105m000) ou activer réellement la gestion des articles par emplacement, sélectionnez Mettre à jour. Notez qu'à ce stade, les conditions préalables doivent être satisfaites.

  6. cliquez sur Obtenir points de stockage pour lancer le traitement d'essai ou pour copier les articles dans la session Affecter emplacements (whwmd3105m000);
  7. Permet de lancer la session Affecter emplacements (whwmd3105m000).
  8. recherchez le magasin pour lequel vous avez copié les données article aux étapes précédentes.

  9. Pour chaque article, saisissez le nouvel emplacement voulu dans le champ Nouvel emplacement. Quand vous actualisez les informations sur les emplacements et le stock, l'emplacement que vous avez saisi remplace celui indiqué dans le champ Emplacement proposé. L'actualisation des informations est décrite dans l'étape finale de cette procédure.

    Vous ne pouvez pas saisir d'emplacements fixes dans le champ Nouvel emplacement. Vous devez créer les emplacements fixes à l'avance dans la session Emplacements fixes (whwmd3502m000). Lorsque vous copiez les données article dans la session Affecter emplacements (whwmd3105m000), comme indiqué dans les étapes précédentes, les emplacements fixes s'affichent dans le champ Emplacement proposé.

  10. Pour répartir le stock d'un article sur plusieurs emplacements, sélectionnez Diviser dans le menu Vues, Actions ou Références, puis, sur la nouvelle ligne qui apparaît, saisissez un emplacement et la quantité que vous voulez y stocker.
Gestion des articles par emplacement

Les articles que vous copiez dans la session Affecter emplacements (whwmd3105m000) doivent être gérés par emplacement. En effet, dans le cas contraire, vous ne pourriez pas les affecter à un emplacement. Si vous stockez un article non géré par emplacement dans un magasin géré par emplacement, cet article est entreposé sans référence dans un emplacement de stockage de masse ou de prélèvement, ce qui rend le système de gestion des emplacements inefficace.

Parfois, les articles stockés dans un magasin qui n'est pas géré par emplacement sont en réalité gérés par emplacement. Il s'agit alors d'articles qui sont également stockés dans un magasin géré par emplacement. Vous pouvez copier ces articles à la session Affecter emplacements (whwmd3105m000) sans qu'il ne soit nécessaire d'en activer leur gestion par emplacement.

Remarque

Les articles contenus dans des unités de manutention non possédées ne peuvent pas être gérés par emplacement. Pour activer la gestion par emplacement pour ces articles, vous devez d'abord les enlever de la structure d'unité de manutention.

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