Définition de notes de livraison

Etape 1. Activation de la fonction de notes de livraison

Pour permettre à l'utilisateur d'utiliser la fonctionnalité de notes de livraison, dans l'onglet Concepts (logistique) de la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000), cochez la case Notes de livraison.

Etape 2. Définition de motifs

Dans le champ Motif de la session Motifs (tcmcs0105m000), définissez deux motifs, l'une du type Code Livraison et l'autre du type Motif du transport.

Le code de livraison désigne la partie qui doit payer le transport des marchandises répertoriées dans la note de livraison. Par exemple, vous pouvez définir des motifs de code de livraison du type Client, Fournisseur, Expéditeur, etc. Le champ Motif de transport indique la raison pour laquelle le transport a eu lieu, par exemple, Ventes, Décharge, Réparation, etc. En outre, Infor LN utilise le motif de transport et le code de livraison pour affecter des notes de livraison à des expéditions et pour combiner des expéditions dans des chargements.

Les utilisateurs peuvent saisir ces codes dans les lignes d'ordre de vente, les programmes de vente, les ordres de service et les ordres de maintenance d'articles client. Les codes de motif sont saisis par défaut sur une note de livraison à la création de celle-ci. S'ils ne sont pas saisis dans ces ordres, les codes de motif peuvent l'être dans les ordres magasin et les expéditions. Vous pouvez définir des codes de motif par défaut pour les types d'ordre et les magasins. Cette opération est décrite aux étapes suivantes.

Etape 3. Définition de motifs par défaut pour les types d'ordre

Dans la session Types d'ordres par défaut par origine (whinh0120m000), vous pouvez défini des codes de livraison et des motifs de transport par défaut pour les types d'ordre magasin qui sont liés à des types particuliers d'ordres d'origine. Ainsi, un code de livraison ou un motif de transport est saisi par défaut sur un ordre magasin qui est créé pour un type particulier d'ordre d'origine si l'utilisateur n'a pas saisi de code ou de motif sur l'ordre d'origine. Infor LN transmet alors le code de livraison ou le motif de transport à l'expédition, au chargement et à la note de livraison.

Etape 4. Définition des paramètres de note de livraison

Etape 5. Définition de profils utilisateur

Etape 6. Ajout de l'impression de notes de livraison à la procédure d'expédition

Pour permettre l'impression de notes de livraison, dans la session Activités par procédure (whinh0106m000), définissez la session Impression des notes de livraison (whinh4477m000) comme activité pour les procédures d'expédition dans lesquelles des notes de livraison sont requises.

Etape 7. Activation ou désactivation des notes de livraison pour les magasins

Pour chaque magasin, vous devez indiquer s'il convient ou non d'imprimer des notes de livraison pour les articles sortis.

Ces paramètres prennent le pas sur ceux de la procédure magasin (voir les étapes précédentes). Autrement dit, si vous indiquez qu'il ne faut pas imprimer de notes de livraison pour un magasin particulier, aucune note de livraison ne sera imprimée pour les ordres exigeant la sortie d'articles de ce magasin, même si la procédure magasin de ces ordres prévoit des notes de livraison.

Etape 8. Ajustement de l'activité "note de livraison" pour les activités d'ordre

Notez, cependant, que les paramètres de procédure magasin qui contrôlent les notes de livraison peuvent être remplacés par les paramètres de note de livraison, propres aux magasins, qui ont été définis durant l'étape précédente.

Etape 9. Ajustement de l'activité "note de livraison" pour les activités de ligne d'ordre

Notez, cependant, que les paramètres de procédure magasin qui contrôlent les notes de livraison peuvent être remplacés par les paramètres de note de livraison, propres aux magasins, qui ont été définis à l'étape 7.