Procédure d'expédition

Avant de bloquer ou confirmer les expéditions et d'imprimer les documents d'expédition, vous pouvez, si nécessaire, modifier les quantités des articles et corriger la structure d'expédition et de chargement.

Vous pouvez spécifier des quantités qui ne peuvent pas être expédiées et créer un ordre de transfert pour retourner les marchandises non expédiées à l'emplacement de stockage ou créer une correction automatique pour supprimer les articles du stock. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Quantités non expédiées.

Tant que l'expédition et les chargements sont encore en cours de modification, le statut Ouvert ne change pas.

Dans la session Blocage/conf. des expéditions/chargements (whinh4275m000), vous pouvez bloquer et confirmer les lignes d'expédition, expéditions et chargements. Le blocage est facultatif, la confirmation est obligatoire.

Le blocage des expéditions, lignes d'expédition et chargements signifie qu'aucune modification majeure n'est autorisée parce qu'ils sont prêts à être expédiés ; en revanche, vous pouvez imprimer les documents d'expédition, si cette activité est incluse dans la procédure d'expédition. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Statut d'expédition et de chargement.

Le blocage est facultatif, vous pouvez ignorer cette étape si le blocage ne fait pas partie de vos pratiques. Pour rendre l'étape de blocage obligatoire dans votre procédure d'expédition, cochez la case Blocage obligatoire dans la session Types d'ordres magasin (whinh0110m000).

Pour bloquer une plage de lignes d'expédition, d'expéditions ou de chargements, utilisez la session Blocage/conf. des expéditions/chargements (whinh4275m000).

Si des modifications sont nécessaires, vous devez rouvrir les lignes, expéditions ou chargements bloqués concernés par ces modifications. Vous ne pouvez rouvrir que les lignes d'expédition possédant le statut Gelé. Pour rouvrir les lignes d'expédition, utilisez la commande Rouvrir dans le menu approprié de la session Lignes d'expédition (whinh4131m000).

Lorsque vous rouvrez une ligne d'expédition, l'expédition et le chargement associés sont également rouverts. Les documents d'expédition doivent être réimprimés, une fois les modifications finales terminées. Le statut des unités de manutention de l'expédition et de la ligne d'expédition passe de Expédition bloquée à Expédition ouverte. Si vous bloquez de nouveau une ligne d'expédition ou une expédition alors qu'elle comporte déjà une unité de manutention, cette dernière est automatiquement recréée.

Pour effectuer l'acceptation d'une source, vous devez soumettre une expédition pour acceptation et spécifier les quantités acceptées ou non expédiées quand le statut de l'expédition est Ouvert. Pour terminer Procédure d'acceptation de la source, vous devez bloquer l'expédition.

La confirmation est obligatoire dans la procédure d'expédition. Cette étape comprend le traitement des expéditions, lignes d'expédition et chargements générés au cours de la procédure de sortie de stock. Lorsque les marchandises sont chargées et quittent le magasin, vous devez confirmer l'expédition et les chargements. Les expéditions et les chargements acquièrent alors le statut Confirmé.

Lorsque le statut Confirmé est attribué aux expéditions, les lignes d'ordre de sortie de stock et unités de manutention associées prennent le statut Expédié.

Si des documents d'expédition sont utilisés dans le flux de sortie de stock de votre magasin, ils sont imprimés une fois que les lignes d'expédition, expéditions et chargements associés ont obtenu le statut Gelé ou Confirmé.