Utilisation de procédures de projet

Une procédure de projet comporte différentes étapes nécessaires à l'exécution du projet. Vous pouvez appliquer et exécuter les procédures de projet, comme la mise à jour du statut de budget, la génération des données de contrôle, etc.

Pour exécuter et gérer un projet, vous devez exécuter toutes les procédures requises, depuis l'activation du statut du projet jusqu'aux procédures de maintenance.

Création et utilisation des procédures de projet :

Infor LN permet d'exécuter différentes procédures lors de l'activation d'un projet et de répéter certains d'entre elles lorsque le projet est modifié. Vous pouvez gérer et exécuter les procédures de projet dans la session Procédures projet (tppdm6180m000) et les étapes des procédures dans la session Etapes de procédure projet (tppdm6182m000).

Vous pouvez également spécifier une procédure par défaut pour un projet, en utilisant le champ Procédure projet de la session Profils utilisateur (tppdm0101s000).

Les procédures de projet peuvent être exécutées automatiquement ou manuellement. Pour une exécution automatique, cochez la case Automatique dans la session Etapes de procédure projet (tppdm6182m000). Vous pouvez également exécuter une procédure manuellement, si nécessaire. Par exemple, pour contrôler les ordres PRP avant leur approbation, vous pouvez choisir l'exécution manuelle des procédures telles que Approbation des commandes fournitures PRP planifiées et Approbation des ordres magasin PRP planifiés, et définir une exécution automatique pour les autres procédures.

Procédures de projet lorsqu'un projet est actif

Lorsqu'un projet a le statut Actif pour la première fois, les procédures suivantes peuvent être exécutées si la case Applicable associée est cochée :

Remarque

Lorsqu'une procédure de projet est exécutée pour la première fois, Infor LN met à jour le statut de la procédure concernée en lui attribuant la valeur Exécuté dans la session Statut procédure (tppdm6584m000).

Remarque

Pour exécuter les Versions de l'analyse des coûts budgétés (tpptc3500m000), la session Génération de l'analyse des coûts budgétés (tpptc3200m000) de la session Paramètres de budget du projet (tpptc0100s000) doit être renseignée.

En cas de modification d'un projet

Pendant le déroulement d'un projet, vous pouvez le modifier en ajoutant une structure ou une ligne de budget, en créant des ordres PRP, en ajoutant une activité de référence à un ordre de service, etc. Infor LN permet de répéter l'exécution des procédures nécessaires chaque fois que ces modifications sont apportées au projet. Lorsqu'une procédure de projet est répétée, Infor LN met à jour le statut de la procédure concernée en lui attribuant la valeur Partiel dans la session Statut procédure (tppdm6584m000).

Exemple

Si vous ajoutez une nouvelle structure et que vous liez une activité de maintenance, vous devez réexécuter les procédures de projet, depuis la mise à jour du statut de budget des structures à la génération des ordres de services. Le statut de la procédure suivante devient alors Partiel, indiquant que la procédure doit être répétée. Une fois que la procédure est exécutée, Infor LN identifie la procédure suivante définie sur Automatique.

Remarque

Infor LN répète le cycle pour toutes les procédures définies sur Automatique.

En cas d'ajout de lignes de budget dans une structure existante

Lorsque vous ajoutez une ligne de budget dans la structure existante d'un projet, une fois les lignes approuvées, les procédures de budgétisation suivantes sont exécutées :

En cas de génération manuelle d'ordres PRP

Lorsque vous générez manuellement un ordre PRP pour les besoins d'un projet, les procédures d'ordre suivantes sont exécutées :

Procédures de projet pour la maintenance du projet

Lorsqu'un projet est terminé, des activités de maintenance peuvent être réalisées. Par exemple, lorsque vous liez un ordre de service à un projet, les procédures suivantes sont exécutées pour assurer les activités de maintenance :

Récapitulatif du statut de chaque procédure aux différents stades d'un projet :

Procédure projetSessionStatut du projet / du budget / de l'ordreStatut de la procédure
Statut du projettppdm6107s000Lorsque le statut du projet est OuvertOuvert
Lorsque le statut du projet est ActifExécuté
Mise à jour du statut du budgettpptc2201m000Lorsque le statut du budget est OuvertOuvert
Lorsque le statut du budget pour au moins un élément ou une activité est OuvertPartiel
Lorsque le statut du budget passe de Réel à Ouvert
En cas d'ajout d'un élément/d'une activité
Lorsque le statut du budget de tous les éléments/toutes les activités est Réel ou FinalExécuté
Mise à jour du statut d'autorisation de travailtppss2205m000Lorsque le statut d'autorisation de travail de tous les éléments/toutes les activités est OuvertOuvert
Lorsque le statut d'autorisation de travail d'au moins un élément ou une activité est OuvertPartiel
Lorsque le statut d'autorisation de travail passe de Lancé à Ouvert.
En cas d'ajout d'un élément/d'une activité
Lorsque le statut d'autorisation de travail de tous les éléments/toutes les activités a la valeur LancéExécuté
Génération des données de contrôletpptc1230m000Lorsque le statut du budget est OuvertOuvert
Lorsque des données de contrôle sont générées pour un élément ou une activité spécifiquePartiel
Lorsqu'une ligne de budget est ajoutée ou modifiée
Lorsque des données de contrôle sont générées pour tous les éléments/toutes les activités du projetExécuté
Génération des ordres PRP planifiéstppss6200m000Lorsqu'aucun ordre PRP n'est généré pour le projetOuvert
Lorsqu'un ordre PRP est généré pour un élément/une activité spécifiquePartiel
Lorsqu'une ligne de budget est ajoutée ou modifiée pour le projet
Lorsque des ordres PRP sont générés pour tous les éléments/toutes les activités du projetExécuté
Approbation des cmdes fourn. PRP planifiéestppss6220m000Lorsque des ordres PRP sont générés mais non approuvésOuvert
Lorsque le statut d'au moins un ordre PRP est Planifié ou Planifié fermePartiel
Lorsque le statut de tous les ordres PRP est ApprouvéExécuté
Lorsqu'il n'existe aucun ordre PRP dont le statut est Planifié ou Planifié ferme pour le projet.
Transfert des cmdes fourn. PRP planifiéestppss6230m000Lorsque le statut de tous les ordres PRP est Approuvé mais qu'aucun des ordres n'est transféré.Ouvert
Lorsque le statut d'au moins un ordre PRP est Transféré.Partiel
Lorsque le statut de tous les ordres PRP est Transféré.Exécuté
Lorsqu'il n'existe aucun ordre PRP dont le statut est Planifié, Planifié ferme ou Approuvé pour le projet.
Approbation des ordres magasin PRP planifiéstppss6225m000Lorsque des ordres magasin PRP sont générés mais non approuvésOuvert
Lorsque le statut d'au moins un ordre magasin PRP est Planifié ou Planifié ferme.Partiel
Lorsque le statut de tous les ordres magasin PRP est ApprouvéExécuté
Lorsqu'il n'existe aucun ordre magasin PRP dont le statut est Planifié ou Planifié ferme pour le projet.
Transfert des ordres magasin PRP planifiéstppss6235m000Lorsque le statut de tous les ordres magasin PRP est Approuvé mais qu'aucun des ordres n'est transféré.Ouvert
Lorsque le statut d'au moins un ordre magasin PRP est Transféré.Partiel
Lorsque le statut de tous les ordres magasin PRP est TransféréExécuté
Lorsqu'il n'existe aucun ordre magasin PRP dont le statut est Planifié, Planifié ferme ou Approuvé pour le projet.
Génération d'un budget à partir d'une activité de référencetpptc2250m000Lorsqu'aucune activité de référence n'est liée au projetOuvert
Lorsque le budget est généré à partir d'une activité de référence spécifiquePartiel
Lorsque le budget est généré à partir de toutes les activités de référence liées au projetExécuté
Génération d'ordres de servicetppss6250m000Lorsqu'aucun ordre de service n'est lié au projetOuvert
Lorsqu'un ordre de service est généré pour une activité de référence spécifiquePartiel
Lorsqu'un ordre de service est généré pour toutes les activités de référence liées au projetExécuté