Génération des ordres de service pour Projet

Les ordres de service sont générés dans Projet, en fonction des lignes de budget créées à partir de l'activité de référence liée à l'activité du projet. Pour permettre la génération d'ordres de service, le projet doit avoir le statut Ouvert ou Actif. Vous pouvez générer des ordres de service dans la session Génération des ordres de service (tppss6250m000).

Vous ne pouvez générer des ordres de service que pour les lignes de budget :

  • Infor LN exécute la session Génération budget à partir de l'activité de référence (tpptc2250m000).
  • La date de début de la ligne de budget est antérieure à la date actuelle + l'horizon figé. Pour les lignes de budget d'activités, si la date de début n'est pas indiquée, la date de début de l'activité est prise en compte.
  • Les lignes de budget pour lesquelles des données de contrôle sont générées.

    Remarque

    Cette condition n'est applicable qu'aux projets budgétés et contrôlés par activité.

Vous ne pouvez pas générer des ordres de service pour les lignes de budget suivantes :

  • Lignes de budget d'éléments (pour les projets budgétés et contrôlés par élément)
  • Lignes de budget d'activités (pour les projets budgétés par élément et contrôlés par activité) liées à l'élément

Dans la session Génération des ordres de service (tppss6250m000), vous sélectionnez les projets et les activités pour lesquels des ordres de service doivent être générés.

  • Horizon figé pour les ordres de services
    Définit la période de temps. L'horizon figé permet de sélectionner les lignes de budget dont la date de début est antérieure à la date courante + l'horizon figé.

Pour générer des ordres de service, procédez comme suit :

  1. Liez l'activité de référence à la session Prestations (tppss2100m000). Dans le champ Prestation de référence, utilisez la flèche d'exploration pour effectuer un zoom sur la session Prestations de référence (tsacm1101m000).

    Remarque

    Vous ne pouvez lier que des activités de référence de type Service sur site ou de type Général qui n'ont pas expiré.

  2. Exécutez la session Génération budget à partir de l'activité de référence (tpptc2250m000).
  3. Exécutez la session Génération des données de contrôle (tpptc1230m000).

    Les lignes de budget ne sont prises en compte que pour les projets budgétés et contrôlés par activité. Infor LN utilise les lignes de budget d'activités pour générer les ordres de service.

  4. Générez les ordres de service et les lignes d'activité correspondantes dans la session Génération des ordres de service (tppss6250m000). Le statut de l'ordre de service est Ouvert.
  5. L'ordre est traité et valorisé dans Service.
  6. Lorsque l'ordre de service ou la ligne d'activité d'un ordre de service est Valorisé, les coûts sont transférés de Service à Projet.
  7. Vous pouvez afficher le coût agrégé dans la session Transactions de coûts (tpppc2100m000).
  8. A partir de Facturation, le coût de service est imputé dans Finances.
Remarque

Vous pouvez lier manuellement une ligne d'activité d'ordre de service ou un ordre de service à un élément, une activité ou un avenant dans la session Liens d'ordres de service avec Projet (tppss6120m000). Le coût est intégré dans Projet au niveau des objets de coûts définis par défaut dans la session Paramètres d'avancement du projet (tpppc0100s000).