Utilisation de groupes de séries et sériesVous identifiez les ordres, les contrats, les factures et les autres documents en fonction de leur numéro d'ordre ou de document. Le numéro de document comprend le code de série suivi d'un numéro de séquence. Par exemple, vous pouvez utiliser série pour identifier :
Remarque Pour les documents financiers, vous devez définir les numéros de séries et de documents dans la session Série de journaux (tfgld0114m000) dans Finances. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Création des numéros de document par journal. Groupes de séries Vous utilisez des groupes de séries pour attribuer des ensembles de séries à différents types d'ordres, de documents et à d'autres enregistrements. Pour chaque groupe de séries, vous définissez :
Code de série Vous pouvez définir des codes de séries alphanumériques comprenant jusqu'à 8 caractères. La longueur maximale du code de série plus le numéro dans la série est de 9 caractères. Pour utiliser les séries pour un type de document ou d'enregistrement, vous devez affecter le groupe de séries au type de document ou d'enregistrement. Vous pouvez affecter un groupe de séries à un seul type de document ou d'enregistrement. Comme les codes de séries peuvent être alphanumériques, les numéros de documents peuvent être alphanumériques, et ils peuvent comporter jusqu'à neuf caractères. Remarque Vous pouvez utiliser des numéros identiques pour des enregistrements associés. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Pour utiliser des numéros identiques pour des enregistrements associés. Groupes de séries dédiés Vous pouvez utiliser des groupes de séries dédiés pour générer des numéros uniques pour des ordres et des documents à utilisation spécifique. Les numéros de séries que Infor LN génère dans les groupes de séries dédiés au même type d'utilisation sont uniques. Pour s'assurer que les numéros sont uniques, Infor LN vérifie que les codes de séries que vous définissez dans les groupes de séries ne sont pas des numéros dupliqués. Voir aussi la session Exemples de groupes de séries dédiés. Vous pouvez dédier groupe de séries pour les besoins suivants :
Vous attribuez les groupes de séries à diverses fins dans les sessions correspondantes. Par exemple, dans la session Paramètres de commandes clients (tdsls0100s400), vous pouvez sélectionner le groupe de séries pour les commandes clients et les programmes de vente. Dans la session Services des ventes (tdsls0512m000), vous pouvez ensuite sélectionner une série d'un groupe de séries pour les commandes clients générées par un service des ventes spécifique. Premier numéro disponible Infor LN numérote les ordres, les documents ou d'autres enregistrements de façon séquentielle en utilisant le premier numéro disponible dans la série. Vous indiquez le numéro de début de chaque série dans la session Premiers numéros disponibles (tcmcs0150m000). Numéros d'ordres Le numéro résultant est composé du code de série suivi du premier numéro disponible. Le numéro est composé de 9 caractères. Infor LN ajoute des zéros à gauche du premier numéro disponible pour qu'il y ait le nombre de chiffres requis. Exemple Le code de série est NR08. Le premier numéro disponible est 100. Les documents dans cette série ont les numéros :
Cache premiers numéros disponibles Pour améliorer la performance des sessions dans lesquelles de nouveaux numéros d'ordres sont attribués, vous pouvez définir une taille de cache pour une série. La taille de cache correspond au numéro des nouveaux numéros de séries que Infor LN génère et met dans le cache de l'utilisateur. Les utilisateurs n'ont pas besoin d'attendre pendant que Infor LN génère et vérifie les numéros de séries suivants. Si vous utilisez le cache des premiers numéros disponibles, les numéros d'ordre ne se suivent pas forcément ; les numéros qui sont encore dans le cache de l'utilisateur sont perdus lorsque vous fermez la session. Si vous ne voulez pas utiliser le cache des premiers numéros disponibles, vous devez attribuer la valeur zéro à la taille du cache. Exemple Vous définissez la taille de cache sur quatre. Lorsqu'un utilisateur crée un nouvel ordre pour la première fois, Infor LN génère quatre nouveaux numéros de séries et les met dans le cache de l'utilisateur. L'utilisateur doit attendre lors de cette procédure. Le premier numéro est utilisé pour le nouvel ordre. Infor LN extrait les numéros des trois ordres suivants créés par l'utilisateur depuis le cache de l'utilisateur. Si l'utilisateur crée un cinquième ordre, Infor LN génère quatre autres numéros, les place dans le cache de l'utilisateur, et ainsi de suite. Si l'utilisateur crée six ordres et ferme la session, les deux derniers numéros de séries générés par Infor LN pour l'utilisateur ne sont pas utilisés. Pour utiliser des numéros identiques pour des enregistrements associés
Infor LN génère des codes identiques lorsque vous créez les différents types d'enregistrements que vous voulez lier. Par exemple, vous pouvez utiliser des codes identiques pour des ordres ou des contrats associés dans différentes sociétés. Exemples de groupes de séries dédiés Vous définissez des groupes de séries avec les détails suivants :
Si le groupe de séries SF1 contient une série Si le groupe de séries SF1 contient une série Si le groupe de séries SF5 contient une série Quelles que soient les séries définies dans les groupes de séries SF1, SF2 et SF3, vous pouvez insérer n'importe quelle série dans le groupe de séries IN9, car IN9 est dédié à tout type d'utilisateur.
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