Lignes d'estimation (tpest2100m000)Cette session permet de gérer et afficher les lignes d'estimation. Certaines colonnes qui sont gérées dans cette session sont complétées avec des valeurs par défaut en fonction des paramètres de la session Profils utilisateur (tppdm0101s000). Remarque
Options de menu Seules les options qui nécessitent une explication seront évoquées ici. Dans le menu Vues, Actions ou Références, cliquez sur Estimation. Les sessions suivantes peuvent être lancées : Dans le menu Vues, Actions ou Références, cliquez sur Calculer prix. Calcule le prix de revient ou de vente d'une ligne. Dans le menu Afficher, cliquez sur Trier par Projet, Version, Type d'estimation, Structure de tri. Si le nombre de lignes d'estimation exige un tri pour une meilleure vue générale, vous pouvez utiliser la fonction Trier par. La structure de tri réelle, qui est définie dans la session Numéros d'estimation (tpest1100m000), est l'une des structures supplémentaires. Dans le menu Vues, Actions ou Références, cliquez sur Modifier utilitaires. Cette option contient plusieurs utilitaires. Vous pouvez renuméroter les lignes, modifier le statut de la ligne, modifier les dates, mettre à jour la logique des numéros de ligne et remplacer des éléments structurels. Dans le menu Vues, Actions ou Références, cliquez sur Afficher configuration. Avec la configuration, vous pouvez appliquer un filtre sur les lignes d'estimation. Dans la configuration, par défaut, l'option Utilisation du filtre du menu Vues, Actions ou Références est sélectionnée. Cliquez dans la structure de configuration sur l'élément structurel que vous souhaitez afficher dans votre filtre de lignes d'estimation. Dans le menu Vues, Actions ou Références, cliquez sur Affichage des détails ou cliquez avec le bouton droit de la souris et, dans le menu des raccourcis qui apparaît, cliquez sur Affichage des détails. Dans la session Lignes d'estimation (tpest2100m000), vous pouvez visualiser l’élément structurel de votre choix avec son code (filtré) dans l’en-tête de colonne. Dans la barre de statut, le message Filtre de configuration actif : %1$s. s’affiche. Pour désactiver ce filtre, affichez la configuration et sélectionnez l'option Utilisation du filtre. L'option de filtre n'est pas cochée. La barre de statut dans la session Lignes d'estimation (tpest2100m000) indique Pas de filtre de configuration actif. et chaque ligne d'estimation est affichée de nouveau. Boutons de ligne d’estimation Les cinq premiers boutons servent à calculer un prix ; cliquez sur Configurer pour configurer un article. Si vous cliquez sur Agréger totaux, des montants modifiés sont calculés pour les lignes. Les totaux agrégés sont utilisés pour calculer l'estimation. Vous trouverez les totaux suivants indiqués dans les lignes d'estimation des cases Coût et Ventes. Ces totaux sont exprimés dans la devise de la version d'estimation. Les montants totaux sont calculés de trois façons :
Remarque
Messages Pour éviter d’interrompre votre travail, les messages sont dirigés vers une fenêtre distincte dans laquelle vous pouvez les consulter ou les effacer.
Projet Code Projet. Statut Statut du projet. Remarque Le statut Bloqué signifie que le projet d'estimation est copié dans un autre projet. Dans le nouveau projet, vous mettez à jour l'estimation. Valeurs autorisées Numéro d'estimation Code Version d'estimation. Statut Statut de version d'estimation. Si le statut de la version est Ouvert, vous pouvez ajouter des structures à la version, modifier le montant de celle-ci, etc. Par exemple, vous pouvez toujours échanger la structure principale avec l'une des structures ajoutées. Si le statut de la version est Final, la version est gelée. Vous pouvez seulement rétablir le statut Ouvert et / ou modifier la structure de tri. Valeurs autorisées Ligne Chaque ligne d'estimation est identifiée par un numéro. Par défaut, la numérotation augmente le numéro précédent de 10. Cependant, vous pouvez modifier la valeur de cet incrément. La commande Renumérotation des lignes d'estimation figure dans le menu Vues, Actions ou Références, parmi les commandes Modifier utilitaires. Remarque En plus de son numéro, chaque ligne d'estimation comporte un numéro de ligne unique qui n'est pas visible. Ce numéro est déterminé par le numéro de série et le groupe de séries d'estimation dans la session Paramètres du projet (tppdm0100s000). Estimation Estimation Type d'estimation Mode de calcul de l'estimation. Un type d'estimation est soit descendant, soit ascendant.
Valeurs autorisées Type de ligne Classification de la ligne d'estimation, dont la valeur par défaut est extraite de la session Profils utilisateur (tppdm0101s000). Par exemple, vous pouvez imprimer un état pour les coûts directs et indirects. Valeurs autorisées Niveau Niveau de détail de l'estimation. Ce niveau dépend de la valeur du champ Type d'estimation. Si la valeur définie pour le champ Type d'estimation est Ascendant, les valeurs suivantes sont possibles :
Si la valeur définie pour le champ Type d'estimation est Descendant, les valeurs suivantes sont possibles :
Valeurs autorisées Elément structurel principal Un élément structurel principal. La structure principale est saisie dans la session Numéros d'estimation (tpest1100m000). Coût Coût unitaire Le coût unitaire peut provenir de diverses sources. Devise La devise de la version d'estimation est la devise par défaut. Coût unitairefinal Si cette case est cochée, le coût unitaire est défini comme final pour cette ligne d'estimation. Vous pouvez également effectuer cette procédure de façon automatique à l'aide de la commande Coût unitaire final. Cette commande permet d’extraire le coût unitaire final d’une ligne d’estimation correspondante. Cependant, cette méthode ne fonctionne que s'il existe une ligne d'estimation contenant un coût unitaire final pour le même objet de coûts. Pourcentage de majoration Vous pouvez soit saisir une majoration sur une ligne, soit saisir une ligne d'estimation séparée ayant le type de coûts Coûts divers, par exemple, pour des frais de déplacement. Montant des coûts Le calcul est le suivant : coût unitaire * quantité brute ou un montant que vous saisissez manuellement. Type d'est. princ. Si vous sélectionnez l'option Agréger totaux dans le menu Vues, Actions ou Références, les montants de lignes possédant le type d'estimation principale des éléments structurels liés sont additionnés et affichés dans le champ Type d'est. princ.. Le mode de calcul dépend de vos paramètres utilisateur et du type d'estimation principale de l'élément structurel. Si le type d'estimation principale de l'élément structurel A est descendant et que A comporte deux lignes, une descendante et une ascendante, la ligne descendante est utilisée dans le calcul total du type d'estimation principale de cet élément structurel. Pour les éléments ascendants, la valeur du champ Niveau pour les types de niveaux de coûts et de ventes dans la session Eléments structurels (tpest1120m000) détermine la ligne qui est agrégée. Type d'est. princ. Coût estimé total du projet ou de l'élément structurel basé sur les majorations, selon l'affichage courant. Descendant Le montant descendant total dépend de l'affichage de la structure. Si vous saisissez des lignes d'estimation avec l'affichage sur l'élément structurel A, le montant A est affiché. Le type de niveau saisi sur les lignes d'estimation détermine quel montant de ligne spécifique de A est le montant total. Infor LN recherche le montant dans l'ordre suivant des types de niveaux :
Descendant Montant du coût global de la ligne d'estimation dont le champ Niveau est défini sur Total et le champ Type d'estimation sur Ascendant. Ascendant Total agrégé de toutes les lignes d’éléments structurels dont le Type d'estimation est Ascendant. Ascendant Somme du montant du coût global de la ligne d'estimation dont le champ Niveau est défini sur Détail et le champ Type d'estimation sur Ascendant. Qualifications Indique si des qualifications sont définies pour les tâches liées à la ligne d'estimation. Remarque
Objet de coûts Type de coûts Type de coût associé à la ligne d'estimation. Valeurs autorisées Article Code Article. Vous pouvez saisir les types d'articles suivants :
Vous pouvez également utiliser un article de projet ou un article spécifique. Remarque Pour un article PCS, assurez-vous que le numéro de série PCS est indiqué dans la session Paramètres du projet (tppdm0100s000). Objet de coûts Remarque Vous ne pouvez pas saisir d'objet de coûts matières. L'Estimation des projets utilise le champ Article comme champ séparé pour l'objet de coûts matières. N° d'évolution Numéro d'évolution pour l'article de la ligne d'estimation. Description Description ou nom du code. Variante du produit Tiers vendeur Tiers commercial associé à la ligne d'estimation. Pour les articles sans code, vous pouvez utiliser le tiers commercial pour créer des articles de projet tout en lançant l'estimation pour le budget. Ventes Pourcentage de majoration Pourcentage ajouté aux coûts pour atteindre un montant de vente. montant brut des ventes = montant global des coûts + provisions pour risques et charges + réévaluation + majoration Devise La devise de la version d'estimation est la devise par défaut. Cependant, la devise peut changer selon la valeur spécifiée, par exemple sur le barème de prix. Unitéprix Unité de coûts standard. L'unité de quantité peut différer de l'unité de coûts standard. Par exemple, si le coût standard est défini en heures et la quantité des matières requises en pièces. Exemple Le coût standard est de 100 EUR de l'heure et la quantité est de 1 000 pièces ; c'est la norme qui détermine le calcul. Si la norme est : deux pièces fabriquées à l'heure, le montant devient 50 000 EUR. Prix de vente final Si cette case est cochée, le prix de vente est défini comme final pour cette ligne d'estimation. Vous pouvez également effectuer cette procédure de façon semi-automatique à l'aide de la commande Prix de vente final. En effet, avec cette option, le prix de vente final est extrait d’une ligne d’estimation correspondante. Cependant, cette méthode ne fonctionne que s'il existe une ligne d'estimation contenant un prix de vente final pour le même objet de coûts. Pourcentage de remise Pourcentage du montant de la remise. Montant des ventesbrut Mnt des ventes net Si le mode de tarification est Majoration, le montant net des ventes est égal au montant brut moins les montants des remises. Montant du bénéfice Le montant du bénéfice est la différence entre le montant net des ventes et le montant des coûts. Si le mode de tarification est Tarification cible, une quantité négative ou positive indique que vous devez accepter une perte ou un profit. Pourcentage de bénéfice Le pourcentage de bénéfice. Il est calculé comme suit : pourcentage de bénéfice = ((montant net des ventes - montant des coûts) /montant des coûts) * 100 Type d'est. princ. Le montant des coûts correspond au montant des ventes total du projet ou de l'élément structurel, selon l'affichage courant. Type d'est. princ. Montant total des ventes nettes du projet ou de l'élément structurel. Ce montant dépend de votre affichage courant. Descendant Montant brut des ventes de la ligne d'estimation descendante dont le champ Niveau est défini sur Total. Descendant Montant net des ventes de la ligne d'estimation descendante dont le champ Niveau est défini sur Total. Ascendant Somme du montant brut des ventes de la ligne d'estimation dont le champ Niveau est défini sur Détail et le champ Type d'estimation sur Ascendant. Ascendant Somme du montant net des ventes de la ligne d'estimation dont le champ Niveau est défini sur Détail et le champ Type d'estimation sur Ascendant. Quantité Quantité La quantité brute est employée à la fois pour les ventes et les coûts dans le calcul du montant, qui s'obtient en multipliant le prix par la quantité brute. quantité brute = quantité * (1 + taux de rebut /100) * facteur d’ajustement * (norme /cadence de production) Unité Unité de quantité. Rebut [%] Ce champ ne s’applique qu’aux lignes d’estimation dont le type de coûts est Matières. La quantité brute est recalculée en cas de modification du taux de rebut: quantité brute = quantité * (1 + taux de rebut /100) * facteur d’ajustement Facteur d'ajustement Le facteur d'ajustement permet de modifier les normes et/ou taux standard de l'estimation. Il sert à calculer la quantité brute. quantité brute = quantité * (1 + taux de rebut /100) * facteur d’ajustement Norme [unité prix/unité] La norme ne s'applique qu'aux types de coûts Main-d'oeuvre, Equipement et Sous-traitance. Si la norme change, le montant est recalculé : montant des coûts/ventes = quantité * norme * coût unitaire * (1 + facteur de rebut /100) * facteur d’ajustement Si cette ligne est lancée dans un budget de projet, la méthode de budgétisation de l'activité ou du projet lié(e) est Normes de main-d'oeuvre. Cadence de production [unité/unité prix] Le taux de fabrication ne s'applique qu'aux types de coûts Main-d'oeuvre, Equipement et Sous-traitance. Si la cadence de production change, le montant est recalculé : montant des coûts/ventes = unité de quantité * coût unitaire/cadence de production * (1 + facteur de rebut /100) * facteur d’ajustement Si cette ligne est lancée dans un budget de projet, la méthode de budgétisation de l'activité ou du projet lié(e) est Cadence de production. Statut Statut Statut de la ligne d'estimation. Valeurs autorisées Lancé Si cette case est cochée, la ligne d’estimation est lancée dans le budget dans la session Lancement estimation pour budget (tpest2200m000). Remarque
Statut défini par l'utilisateur Définissez un statut approprié pour l'estimation. Par exemple, vous définissez deux statuts : Appel d'offres et Approvisionnement final. Le statut peut être Appel d'offres si vous ne connaissez pas les coûts d'un approvisionnement pour la ligne d'estimation. Liez à ce statut, par exemple, uniquement les champs de coût associés. La case Inclure danscoût ne doit pas être cochée. Ces lignes de coûts ne sont pas incluses dans le calcul des coûts totaux. Vous pouvez transformer le statut des lignes de coûts en Approvisionnement final ultérieurement, lorsque vous recevez la réponse au devis et que vous connaissez le coût unitaire de l'approvisionnement. Cochez maintenant la case Inclure danscoût pour ce statut. Les statuts Appel d'offres et Approvisionnement final ne sont que des exemples. Vous pouvez créer votre propre liste de statuts. Inclure danschamp d'application L'affichage de la case Inclure danschamp d'application dépend du paramètre indiqué dans la session Utilitaires lignes d'estimation (tpest2201m000). Si le code d'accès que vous utilisez n'a aucune option d'estimation par utilisateur, la case Inclure danschamp d'application est automatiquement cochée pour chaque nouvelle ligne d'estimation. Utilisez cette case pour définir des lignes de remplacement pour l'offre et les données saisies pour les totaux. Si la solution de remplacement est hors champ d'application, la valeur de la case Inclure danschamp d'application est supérieure dans la hiérarchie aux valeurs des cases Inclure danscoût et Inclure dansventes. Les lignes d'estimation dont les cases Inclure danscoût et Inclure dansventes sont cochées mais dont la case Inclure danschamp d'application est désélectionnée ne sont pas prises en compte dans les totaux. Vous pouvez cocher ou non cette case avec le statut Défini par l’utilisateur. Inclure danscoût Si cette case est cochée, le coût total et le coût global sont calculés. Si vous cliquez sur Agréger totaux, le montant de la ligne est inclus dans le total et dans le coût global. L’affichage de la case Inclure danscoût dépend du paramètre spécifié dans la session Utilitaires lignes d'estimation (tpest2201m000). Si le code d'accès que vous utilisez n'a aucune option d'estimation par utilisateur, la case Inclure danscoût est automatiquement cochée pour chaque nouvelle ligne d'estimation. Cette case peut être désélectionnée avec le statut Défini par l’utilisateur. Inclure dansventes Si cette case est cochée, les montants bruts et nets totaux sont calculés. Si vous cliquez sur Agréger totaux, le montant de la ligne est inclus dans le total et dans le coût global. L’affichage de la case Inclure dansventes dépend du paramètre spécifié dans la session Utilitaires lignes d'estimation (tpest2201m000). Si le code d'accès que vous utilisez n'a aucune option d'estimation par utilisateur, la case Inclure dansventes est automatiquement cochée pour chaque nouvelle ligne d'estimation. Cette case peut être désélectionnée avec le statut Défini par l’utilisateur. Coûts et ventes Coût unitaire Date de coût attendue Date à laquelle les coûts de la ligne d'estimation sont prévus. Cette date permet de déterminer le prix de revient/prix d'achat, le facteur de conversion réel et le flux de trésorerie du projet au moment du lancement des coûts. Si la structure principale est Activité ou Elément, la date de début de l'activité / de l'élément est la date par défaut. Dans le cas d'un autre type de structure de version d'estimation, la date de début du projet est la date par défaut. Si le programme des activités change, vous pouvez mettre à jour la date de coût attendue. Code Taux de main-d'oeuvre Le code Taux de main-d'œuvre détermine le prix de revient et le prix de vente. Il est géré dans la session Codes Taux main-d'oeuvre (tcppl0190m000). Si le mode de tarification des ventes est Majoration, le prix de vente du taux de main-d'œuvre peut être annulé. Origine du coût unitaire Infor LN définit par défaut la valeur dans ce champ, car de multiples sources sont disponibles, qui aident à estimer le prix de vente pour la ligne d'estimation. Valeurs autorisées Coût Coût unitaire entre la devise de la version d'estimation et la devise société du projet. Facteur de conversion Facteur de taux du taux de change de la devise de la version d'estimation. Montants des coûts Montant demajoration Vous pouvez soit saisir une majoration sur une ligne, soit saisir une ligne d'estimation séparée ayant le type de coûts Coûts divers, par exemple, pour des frais de déplacement. Coût d'achat global Montant du coût global pour la ligne d'estimation. Coûtestimé Ce montant est le coût total de l'estimation, majorations comprises. Le coût global change dès que vous modifiez le montant des coûts ou les majorations. coût global = montant des coûts + majorations (coûts supplémentaires) Calcul des prix Mode de tarification Mode de tarification de l'estimation. Valeurs autorisées Remarque Par défaut, le mode de tarification provient de la session Profils utilisateur (tppdm0101s000). Majorations et provisions Montant de majoration Montant en pourcentage qui est ajouté au montant global des coûts pour atteindre un montant de vente. montant brut des ventes = montant global des coûts + provisions pour risques et charges + réévaluation + majoration Provisions pour risques et charges Saisissez un montant servant de réserve pour les risques qui sont susceptibles de se produire, tels que des actions préventives ou la réparation de dommages. Provision pourréévaluation Réserve en vue d'un ajustement de prix qui peut se produire au cours du cycle de vie du projet, par exemple, une augmentation par le fournisseur du prix des matières premières ou une augmentation collective de salaire. Taux de vente Date de ventes prévues Date à laquelle la vente de la ligne d'estimation est prévue. Cette date est obligatoire si vous souhaitez connaître l'état de la trésorerie du projet à cette date et pour obtenir le facteur de conversion et le prix de vente réels. Si la structure principale est Activité ou Elément, la date de fin de l'activité / de l'élément est la date par défaut. Dans le cas d'un autre type de structure de version d'estimation, la date de fin du projet est la date par défaut. Si le programme des activités change, vous pouvez mettre à jour la date de vente attendue. Prix de vente brut Code Prix de vente. Le prix de vente est déterminé par la méthode de tarification :
Origine duprix de vente Infor LN définit par défaut la valeur dans ce champ, car de multiples sources sont disponibles, qui aident à estimer le prix de vente pour la ligne d'estimation. C'est pourquoi il est important que l'utilisateur identifie l'origine de l'estimation. Valeurs autorisées Taux Taux de vente entre la devise de la version d'estimation et la devise société. Facteur de conversion Facteur de taux du taux de change de la devise de la version d'estimation. Prix de vente net Prix de vente net de l'article. prix de vente net = montant net des ventes /quantité Montants des ventes Montant de la remise Structure Structure Structure 1 - 7 La structure principale est saisie dans la session Numéros d'estimation (tpest1100m000). Dans la session Echange des structures de la version (tpest1202m000), vous pouvez échanger la position de la première structure supplémentaire avec celle d'une autre structure supplémentaire prédéfinie qui est également liée à cette version d'estimation. Elément de structure de tri Structure supplémentaire qui est définie comme structure de tri. Vous pouvez utiliser le code Elément de structure de tri pour trier les lignes d'estimation. Texte Texte Si cette case est cochée, un texte est présent.
Impression lignes d'estimation Lance la session Impression lignes d'estimation (tpest2400m000). Prix de vente Cliquez sur Prix de vente pour extraire le prix de vente de l'objet de coûts. Infor LN utilise ce prix sur la ligne de facture. MàJ à jour prix Met à jour le coût unitaire de la ligne d'estimation.
| |||