Importation des écritures de journal

Vous pouvez importer des écritures dans Infor LN depuis une source externe.

Pour importer des écritures de journal, utilisez :

  • des schémas Exchange,
  • Imputation des écritures du journal importé (tfgld2215m000)

Un schéma Exchange par défaut, appelé JVIMPRT, est fourni avec la version démo de Infor LN. Vous pouvez modifier ce schéma ou en créer de nouveaux si vous souhaitez employer un format personnalisé.

Le schéma Exchange par défaut permet de :

  • lire un fichier ASCII,
  • récupérer les données indispensables,
  • stocker les données récupérées dans les tables Infor LN.
Remarque

Vous pouvez accéder aux tables Infor LN dans la session Imputation des écritures du journal importé (tfgld2215m000).

Le schéma Exchange recherche quatre types d'enregistrements dans le fichier ASCII :

  • Enregistrements des en-têtes de lot
  • Enregistrements des en-têtes de document
  • Enregistrements des lignes de document
  • Enregistrements de texte

Les numéros d'identification servent à regrouper des ensembles d'enregistrements dans le fichier ASCII appartenant à la même écriture. Ils permettent de sélectionner des données qui sont importées dans la comptabilité générale. Il existe une relation directe entre les numéros d'identification et les numéros de lot dans la comptabilité générale.

Une fois qu'un lot est importé, il est traité comme une écriture non finalisée. Les procédures de traitement normales sont suivies pour la gestion et la finalisation de l'écriture.

Lors du traitement d'un lot, les enregistrements détaillés sont supprimés des tables d'importation. L'enregistrement d'en-tête de lot est conservé et vous pouvez afficher le statut des journaux importés dans la session Fichiers de journaux importés (tfgld2513m000).