Proposition de règlement (tfcmg1609m000)

Cette session permet de voir et de gérer les données des propositions de règlement.

Les onglets permettent d'afficher et de gérer les données dans les sessions suivantes :

Vous pouvez sélectionner un lot parmi ceux créés dans la session Sélection des factures à régler (tfcmg1220m000), ou vous pouvez cliquer sur Nouveau groupe pour en créer un nouveau.

Si vous sélectionnez une facture fournisseur à régler, Infor LN recherche les règlements fournisseurs anticipés et les avoirs non affectés correspondant au tiers de la facture. S'il existe un document de ce type, Infor LN affiche un message d'avertissement. Dans le menu approprié, sélectionnez Montant total par tiers pour afficher les documents disponibles.

Pour ajouter des règlements à un lot de propositions, vous pouvez copier un règlement existant et ajuster les détails ou cliquer sur Nouveau. Dans la session de détails Lignes de propositions de règlement (tfcmg1101m000), vous pouvez saisir les détails des écritures.

Si vous employez des accords de versement sans faire appel au traitement ininterrompu des règlements fournisseurs, vous devez appliquer ces accords de versement aux factures avant de traiter le lot dans la session Traitement des règlements (tfcmg1240m000). Dans le menu Vues, Actions ou Références, sélectionnez Application d'accord de versement.

Remarque

Lorsque vous créez des lots de règlements manuellement, vous pouvez utiliser la touche Ctrl pour ajouter plusieurs factures.

Autorisation de règlement

Si vous cochez la case Approbation de lot de règlements dans la session Paramètres CMG (tfcmg0100s000), un utilisateur autorisé doit approuver les lots pour qu'ils puissent être traités.

Pour approuver le lot, dans le menu Vues, Actions ou Références, sélectionnez Approuver. Il est impossible de modifier un lot approuvé. Si vous devez effectuer des modifications, vous devez tout d'abord annuler l'approbation du lot.

Le superutilisateur et l'utilisateur autorisé qui a approuvé le lot peuvent annuler l'approbation. Si vous désapprouvez le lot, Infor LN définit le statut sur Sélectionné.

Dans la session Autorisations de règlement (tfcmg1100m000), vous pouvez accorder à des utilisateurs l'autorisation d'approuver des lots de règlements.

 

Lot de règlements
Lot de règlements
Sélectionnez le lot de règlements.

Vous pouvez sélectionner un lot parmi ceux créés dans la session Sélection des factures à régler (tfcmg1220m000), ou vous pouvez cliquer sur Nouveau groupe pour en créer un nouveau.

Utilisateur
l'utilisateur qui a créé le lot,
Date création lot
Date de création du lot.
Accord de versement appliqué
Si cette case est cochée, les accords de versement ont été appliqués.

Si vous employez des accords de versement, vous devez appliquer ces accords avant de pouvoir traiter le lot de règlements.

Statut
Statut lot de règlements
Statut du lot de règlements dans la procédure de règlement.
Approuver
Indique si le lot est approuvé.

Si la valeur de ce champ est Non, un utilisateur autorisé doit approuver le lot. Pour approuver le lot, dans le menu approprié, sélectionnez Approuver.

Approuvé par
Utilisateur autorisé ayant approuvé le lot.
Statut du processus
Statut applicable si l'objet de gestion requiert une autorisation pour utiliser ION Workflow.

Lorsque vous effectuez une modification qui requiert une autorisation, une version sortie est automatiquement créée pour l'objet de gestion. Les modifications que vous soumettez ne prennent effet qu'après l'approbation/l'enregistrement. Vous pouvez également annuler vos modifications ou rappeler les modifications soumises.

  • Les objets sortis et enregistrés sont affichés dans la session Objets extraits (ttocm9599m000).
  • Dans le menu Vues, Actions ou Références de cette session, sélectionnez Workflow puis exécutez l'action nécessaire pour l'objet de gestion.

Valeurs autorisées

Si l'objet de gestion est sorti, ce champ affiche un statut d'objet.

Si l'objet de gestion est enregistré, ce champ affiche un statut d'approbation.

Si une description est spécifiée pour le type d'objet dans la session Champs d'information du workflow (ttocm0106m000) (laquelle est affichée sous forme d'onglet dans la session Types d'objet (ttocm0102m000)), que l'objet soit sorti ou enregistré, ce champ affiche toujours la valeur du champ Description approprié.

Remarque

Pour plus d'information sur le paramétrage et l'utilisation d'ION Workflow pour des objets de gestion dans Infor LN, reportez-vous au Guide d'intégration Infor LN pour Workflows et Contrôles Infor ION, sur Infor Xtreme.

Montant
Total lot
Montant total exprimé en devise société.
Dev.
Montant exprimé dans la devise société.
Montant total par tiers
Saisissez le montant total que le tiers doit régler. Ce montant est exprimé dans la devise société.
Tiers facturant
Sélectionnez le tiers facturant attaché au lot de règlements pour lequel vous devez créer une proposition de règlement.

 

Application d'accord de versement
Permet de lancer la session Application d'accord de versement (tfcmg1230m000). Si les accords de versement sont réalisés, cette commande permet de les appliquer aux factures.
Préparation manuelle des règlements
Approuver
Permet d'approuver le lot actuel.

Le lot de règlements doit être approuvé avant d'être traité. Vous pouvez approuver le lot de règlements uniquement si vous cochez la case Approbation de lot de règlements dans la session Paramètres CMG (tfcmg0100s000).

Une fois le lot de règlements approuvé, il ne doit plus être modifié. Pour effectuer des modifications, vous devez annuler l'approbation du lot.

Annuler approb.
Permet d'annuler l'approbation du lot. Si vous devez modifier un lot approuvé, vous devez tout d'abord utiliser cette commande.

Le superutilisateur et l'utilisateur autorisé qui a approuvé le lot peuvent annuler l'approbation. Infor LN définit le statut sur Sélectionné.

Traitement des règlements
Permet de lancer la session Traitement des règlements (tfcmg1240m000).
Affectation de banques aux règlements
Audit des règlements fourn.
Création des ordres de règlement fourn.
Imputation des règlements fourn.
Réinitialisation du statut de règlement
Retrait des lots des règlements imputés
Génération des effets à payer
Sélection règlement/lot règlts auto.clients pour fichier XML
Scinder l'avis de versement
Scinde le lot en deux : un lot (le lot actuel) pour les lignes de proposition comportant des méthodes de règlement autres que par effet de commerce et un nouveau lot pour celles dont la méthode de règlement est Effet de commerce.
Afficher tous les lots
Affiche tous les lots.
Afficher mes lots
Affiche uniquement vos propres lots.
Impression des propositions de règlement
Impression des avis de versement
Impression état des chèques