Autorisation factures fournisseurs (tfacp1142m000)

Cette session permet d'exécuter les opérations suivantes :

Vous pouvez cliquer sur l'option Tri dans le menu Afficher puis sélectionner les options pour dresser la liste des factures par motif de blocage, date d'approbation ou tiers par exemple.

Dans le menu Vues, Actions ou Références, vous pouvez cliquer sur les différentes commandes pour :

  • Approuver ou annuler l'approbation des factures. Dans le sous-menu, vous devez choisir d'approuver ou d'annuler l'approbation des Factures ou des Règlements (fourn.)..

    Si vous cliquez sur Factures, la commande permet d'approuver ou d'annuler l'approbation des différences de prix et des coûts supplémentaires. Infor LN sélectionne ou désélectionne la case Facture approuvée.

    Si vous cliquez sur Règlements (fourn.)., la commande approuve ou désapprouve le règlement. Infor LN sélectionne ou désélectionne la case Approuvé pour règlement.

    Pour sélectionner une plage, maintenez la touche Maj. enfoncée et cliquez sur la première et sur la dernière facture de la plage. Vous pouvez également maintenir la touche Crtl enfoncée et cliquer sur chacune des factures.

  • Lancer les sessions associées telles que Ecritures lignes facture/relevé fournisseur rapproché(e) (tfacp1133s000) ou Historique des autorisations de factures (tfacp2510m000).
  • Afficher uniquement les factures non approuvées, les factures approuvées ou les deux.
Approbation des factures

Vous devez être un utilisateur autorisé pour approuver les différences de prix et les factures pour règlement. Vous devez connaître votre code Approbatr affecté pour afficher les factures que vous pouvez approuver.

Dans le cas des factures nécessitant l'approbation de règlement, si vous êtes autorisé à approuver les factures pour règlement et si vous cochez la case Facture approuvée, Infor LN définit automatiquement le champ Approuvé pour règlement sur Oui.

Si le montant de la facture ou la différence de prix dépasse le montant que vous pouvez approuver, vous devez affecter la facture à un autre utilisateur. Dans le menu Vues, Actions ou Références, cliquez sur Consultation de facture fournisseur pour lancer la session de détails En-cours (tfacp2100s000). Vous pouvez saisir un approbateur affecté dans le champ Approbatr affecté.

 

Approbatr affecté
Approbateur affecté pour lequel vous affichez les factures.

Si le champ est vide, la session affiche les factures auxquelles aucun approbateur affecté n'est lié.

Pour affecter un approbateur affecté ou en changer, cliquez sur Consultation de facture fournisseur dans le menu Vues, Actions ou Références pour démarrer la session de détails En-cours (tfacp2100s000). Vous pouvez modifier la valeur du champ Approbatr affecté.

Motif blocage
Code associé à une facture fournisseur pour en bloquer le règlement.

Si ce champ est vide, aucun motif de blocage n'est lié à la facture.

Pour ajouter ou supprimer un motif de blocage, cliquez sur Consultation de facture fournisseur dans le menu Vues, Actions ou Références pour lancer la session de détails En-cours (tfacp2100s000). Vous pouvez modifier la valeur du champ Motif blocage.

Document
Journal des factures.
Document
Numéro de série de la facture.
Approuver avant
La facture doit être approuvée avant cette date.
Facture approuvée
Si cette case est cochée, la différence de prix et les coûts supplémentaires sont approuvés.

Pour approuver la facture, cochez cette case. Vous devez être autorisé à approuver le montant des différences de prix et des coûts supplémentaires.

Dans le cas des factures nécessitant l'approbation pour règlement, si vous êtes autorisé à approuver les factures pour règlement et si vous cochez la case Facture approuvée, Infor LN coche automatiquement la case Approuvé pour règlement.

Approuvé pour règlement
Si cette case est cochée, la facture est approuvée pour le règlement.

Pour approuver le règlement d'une facture, cochez cette case.

Si l'approbation de règlement n'est pas requise pour la facture, Infor LN définit ce champ sur Sans objet.

Différence prix
Coût supplément.
Montant total des écritures des coûts supplémentaires liés à la facture.
Devise
Devise que vous utilisez pour le tiers facturant.
Montant
Montant net de la facture : montant facturé total montant de TVA total.
Tiers
Tiers facturant.
Texte
Si cette case est cochée, un texte existe.
Type de facture

 

Autorisations des factures fournisseurs
Lance la session Autorisations des factures fournisseurs (tfacp0150m000), que vous pouvez utiliser pour permettre à certains utilisateurs d'autoriser les différences de prix détectées pendant le rapprochement et l'approbation de la facture fournisseur.
Factures non approuvées
Affiche uniquement les factures non encore approuvées.
Factures approuvées
Affiche uniquement les factures approuvées.
Toutes les factures
Affiche à la fois les factures approuvées et les factures non encore approuvées.
Consultation de facture fournisseur
Lance la session En-cours (tfacp2100s000), qui vous permet d'afficher les détails de la facture et de saisir ou de modifier un motif de blocage ainsi qu'un approbateur affecté pour la facture.
Historique des autorisations de factures
Lance la session Historique des autorisations de factures (tfacp2510m000) qui vous permet d'afficher l'historique d'approbation de la facture fournisseur sélectionnée.
Autorisations de règlt factures fourn.
Lance la session Autorisations de règlement de factures fournisseurs (tfacp0114m000), qui vous permet d'autoriser des utilisateurs à approuver les factures fournisseurs pour règlement.