Contrats de vente (tdsls8330m000)

Cette session permet d'afficher, de spécifier et de gérer des contrats de vente ainsi que des lignes de contrat de vente.

Cette session permet aux commerciaux internes de n'afficher que les lignes de contrats de vente nécessitant une attention particulière et d'effectuer les opérations appropriées sur ces lignes. Par exemple, il peut s'agir de lignes de commande non encore livrées ou presqu'arrivées à expiration, de lignes trop ou pas assez performantes, ou de lignes devant encore être vérifiées et définies comme Actif.

Filtres

Les filtres suivants permettent d'afficher la sélection appropriée de contrats et de lignes de contrat :

  • Filtre général
    Par Service des ventes, Commercial interne, Tiers acheteur Article, ou par une combinaison de ces champs.
  • Filtre de statut
    Par statut.
  • Filtre de date
    Par date d'expiration.
  • Filtre d'avancement
    Par temps écoulé ou pourcentages de performance de livraison.
Onglets

Cette session comporte les onglets suivants :

 

Général
Service des ventes
Département qui est identifié dans le modèle d'activité de la société pour gérer les relations de ventes avec le tiers. Il permet d'identifier les différentes personnes chargées des activités de vente de la société.
Commercial interne
Employé de votre société qui est en contact avec le tiers acheteur. Son numéro est également utilisé comme critère de tri dans les statistiques des ventes.
Tiers acheteur
Le tiers acheteur est généralement le service des achats du client ; c'est lui qui commande les marchandises ou les services de votre entreprise, qui est propriétaire des configurations que vous gérez ou qui bénéficie de vos services pour la réalisation d'un projet.

Le contrat avec le tiers acheteur peut comprendre :

  • les accords de tarifs et de remises par défaut,
  • les spécifications de commandes clients par défaut,
  • les conditions de livraison,
  • le tiers destinataire et le tiers facturé associés.
Article
Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

  • articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
  • articles de service.
  • Services de sous-traitance
  • articles composés (menus/options).
Lignes contrats
Nombre total de lignes de contrat de vente affichées en fonction du filtre Général.
Statut
Actif
Si cette case est cochée, les contrats et les lignes dont le statut est Actif ainsi que le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Actif pour activer ou désactiver ce filtre.

Disponible
Si cette case est cochée, les contrats et les lignes dont le statut est Ouvert ainsi que le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Disponible pour activer ou désactiver ce filtre.

Résilié
Si cette case est cochée, les contrats et les lignes dont le statut est Terminé ainsi que le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Résilié pour activer ou désactiver ce filtre.

Date d'expiration
Expiration dans plus de 7 jours
Si cette case est cochée, les contrats et les lignes qui arriveront à expiration au-delà des sept prochains jours ainsi que le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Expiration dans plus de 7 jours pour activer ou désactiver ce filtre.

Expiration 1 - 7 jours
Si cette case est cochée, les contrats et les lignes qui arriveront à expiration dans les sept prochains jours ainsi que le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Expiration 1 - 7 jours pour activer ou désactiver ce filtre.

Expiration
Si cette case est cochée, les contrats et les lignes qui expirent aujourd'hui ainsi que le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Expire aujourd'hui pour activer ou désactiver ce filtre.

En souffrance
Si cette case est cochée, les contrats et les lignes qui sont arrivés à expiration ainsi que le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Expiré pour activer ou désactiver ce filtre.

Utilisation vs. durée
Avancement
Durée en %
Cochez cette case et spécifiez une valeur pour n'afficher que les lignes de contrat contenant un pourcentage de temps écoulé.

Ce champ indique le temps écoulé pour une ligne de contrat.

Restant(e) en %
Cochez cette case et spécifiez une valeur pour n'afficher que les lignes de contrat contenant un pourcentage de performance de livraison.

Ce champ indique la quantité non employée d'une ligne de contrat par rapport à la quantité convenue.