Contrats d'achat (tdpur8330m000)

Cette session permet d'afficher, de spécifier et de gérer des contrats d'achat et des lignes de contrat d'achat.

Cette session permet aux acheteurs de n'afficher que les lignes de contrat d'achat nécessitant une attention particulière et d'effectuer les opérations appropriées sur ces lignes. Par exemple, les lignes de contrat qui arrivent à expiration, ou bien sont trop ou pas assez performantes, ainsi que celles qui doivent encore être vérifiées et définies comme Actif.

Filtres

Les filtres suivants permettent d'afficher la sélection appropriée de contrats et de lignes de contrat :

  • Filtre général
    Par Service des achats, Acheteur, Tiers vendeur Article, ou par une combinaison de ces champs.
  • Filtre de statut
    Par statut.
  • Filtre de date
    Par date d'expiration.
  • Filtre d'avancement
    Par temps écoulé ou pourcentages de performance de consommation.
Onglets

Cette session comporte les onglets suivants :

 

Général
Service des achats
Département de votre organisation chargé de l'achat des matières et des services nécessaires à votre organisation. Vous affectez des groupe de séries au service des achats.
Acheteur
Employé de votre société qui sert de contact avec le tiers vendeur concerné. On parle également d'agent acheteur.
Tiers vendeur
Tiers à qui vous commandez des marchandises ou des services ; il s'agit généralement du service des ventes d'un fournisseur. La définition du tiers vendeur inclut les accords de prix et de remise par défaut, les données de commande fournisseur par défaut, les conditions de livraison ainsi que les tiers expéditeur et facturant associés.
Article
Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

  • articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
  • articles de service.
  • Services de sous-traitance
  • articles composés (menus/options).
Lignes contrats
Nombre total de lignes de contrat d'achat affichées en fonction du filtre Général.
Statut
Actif
Si cette case est cochée, les contrats et les lignes dont le statut est Actif ainsi que le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Actif pour activer ou désactiver ce filtre.

Disponible
Si cette case est cochée, les contrats et les lignes dont le statut est Ouvert ainsi que le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Disponible pour activer ou désactiver ce filtre.

Résilié
Si cette case est cochée, les contrats et les lignes dont le statut est Terminé ainsi que le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Résilié pour activer ou désactiver ce filtre.

Date d'expiration
Expiration dans plus de 7 jours
Si cette case est cochée, les contrats et les lignes qui arriveront à expiration au-delà des sept prochains jours ainsi que le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Expiration dans plus de 7 jours pour activer ou désactiver ce filtre.

Expiration 1 - 7 jours
Si cette case est cochée, les contrats et les lignes qui arriveront à expiration dans les sept prochains jours ainsi que le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Expiration 1 - 7 jours pour activer ou désactiver ce filtre.

Expiration
Si cette case est cochée, les contrats et les lignes qui expirent aujourd'hui ainsi que le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Expire aujourd'hui pour activer ou désactiver ce filtre.

En souffrance
Si cette case est cochée, les contrats et les lignes qui sont arrivés à expiration ainsi que le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Expiré pour activer ou désactiver ce filtre.

Utilisation vs. durée
Avancement
Durée en %
Cochez cette case et spécifiez une valeur dans ce champ pour n'afficher que les lignes de contrat contenant un pourcentage de temps écoulé.

Ce champ indique le temps écoulé pour une ligne de contrat.

Restant(e) en %
Cochez cette case et spécifiez une valeur dans ce champ pour n'afficher que les lignes de contrat contenant un certain pourcentage de performance de consommation.

Ce champ indique la quantité non employée d'une ligne de contrat par rapport à la quantité convenue.