Archivage et suppression hist. des cmdes fournisseurs/prog. d'achat (tdpur5201m000)

	Archivage et suppression hist. des cmdes fournisseurs/prog. d'achat (tdpur5201m000) Cette session permet de supprimer, d'archiver, ou d'archiver et supprimer l'historique des commandes fournisseurs et des programmes d'achat. Pour que la suppression de l'historique des commandes/programmes soit possible, la commande/le programme ou leur ligne ne doit pas figurer dans les tables réelles. En d'autres termes, la commande/le programme (ou leur ligne) doivent être facturé(e)s et terminé(e)s du point de vue logistique. Il est possible de supprimer les données de l'historique uniquement dans les cas suivants : Les données ne sont pas exigées à des fins de rapprochement. Il n'est donc possible de supprimer les données d'historique de la commande/du programme que si leurs écritures ou celles de leur ligne : Ont la valeur Accepté définitivement dans la session Logistique - Rapprochement financier (tfgld4595m000). Sont traitées dans une période comptable dont le statut est Clôturé ou Clôturé définitivement dans la session Statut de période (tfgld0107m000). Les données sont incluses lorsque les statistiques sont mises à jour dans la session Mise à jour des statistiques (tdsta2250m000). Ce n'est applicable que si le module de statistiques est implémenté, en fonction du champ Statistiques achats/ventes (STA) de la Composants logiciel implémentés (tccom0100s000) session. Remarque La fonctionnalité d'archivage est disponible dans cette session uniquement si la case Archivage de commande fournisseur implémenté est cochée dans la session Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400), ou si la case Archivage de programme d'achat implémenté est cochée dans la session Paramètres de programme d'achat (tdpur0100m500). La manière dont les données de l'historique de commande sont supprimées dépend de la valeur du champ Méthode de suppression des données de l'historique des commandes dans la session Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400). L'historique des commandes sert de référence dans le cadre des statistiques. L'archivage et/ou la suppression de l'historique des commandes limitent la mise à jour complète des statistiques. Si vous archivez l'historique des commandes jusqu'à une certaine période, il est recommandé d'archiver également les statistiques jusqu'à cette même période. Aspects de la performance Les paramètres définis dans cette session risquent d'affecter la performance du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Supprimer et archiver les données (historique). Rubriques liées Historique des commandes fournisseur et programmes Rapprochement - Présentation Paramètres Suppression ou archivage Méthode de traitement des données. Vous pouvez sélectionner Supprimer, Archiver ou Les deux: Lancer les lignes dont le statut OPS est Manuel ou Non accepté Si cette case est cochée, et que des erreurs se produisent au cours du processus de suppression ou d'archivage, un rapport d'erreurs est généré. Historique des commandes Si cette case est cochée, les données d'historique des commandes sont supprimées/archivées. Jusqu'au La date et l'heure de transaction jusqu'auxquelles les données de l'historique des commandes doivent être supprimées ou archivées. Remarque Il est impossible de supprimer/archiver les enregistrements d’historique d’une (ligne de) commande dont la date de transaction est postérieure à la date que vous avez saisie dans ce champ. Historique des programmes Si cette case est cochée, les données d'historique des programmes sont supprimées/archivées. Jusqu'au La date et l'heure de transaction jusqu'auxquelles les données de l'historique des programmes doivent être supprimées ou archivées. Remarque Il est impossible de supprimer/archiver les enregistrements d'un programme (ou d'une ligne de programme) dont la date de transaction est postérieure à la date que vous avez saisie dans ce champ. Ignorer les dernières entrées Si cette case est cochée, les dernières entrées de l'historique sont conservées et non supprimées. Archiver Société d'origine Société pour laquelle les données sont archivées. Société d'archivage Société d'archivage vers laquelle les données sont transférées. Remarque La société est extraite du champ Société d'archivage de la session Composants logiciel implémentés (tccom0500m000). Archiver les données de base de Données communes Si cette case est cochée, les données générales issues de Données communes sont archivées. Remarque Cette case est disponible uniquement si la case Archivage données gén. seulement via la session Archivage données gén. est décochée dans la session Paramètres COM (tccom5000m000). Vous pouvez aussi utiliser la session Archivage des données générales (tccom0250m000) pour archiver les données générales. Archiver les données de base d'Achat Si cette case est cochée, les données générales provenant d'Achat sont archivées. Remarque Cette case est disponible uniquement si la case Archivage données gén. seulement via la session Archivage données gén. est décochée dans la session Paramètres COM (tccom5000m000). Vous pouvez aussi utiliser la session Archivage des données générales (tccom0250m000) pour archiver les données générales. Archivage du texte Si cette case est cochée, les textes sont également archivés. Ecrasement du texte Si cette case est cochée, les textes existants de la société d'archivage sont remplacés par les textes originaux.