Réceptions d'achat à payer (tdpur4130m000)

Cette session permet d'afficher les réceptions d'achat à payer pour une commande fournisseur.

Le moment auquel les réceptions à payer sont stockées dans cette session est déterminé par la valeur du champ Règlement dans la ligne de la commande fournisseur.

  • Paiement à partir des réceptions
    Les réceptions d'achat à payer sont créées lorsqu'une réception est confirmée, soit par Magasin ou par Gestion des achats. Les quantités dans cette session sont égales à la quantité approuvée de la réception.
  • Paiement à partir des consommations

    Les réceptions d'achat à payer sont créées lorsque le stock lié à une commande fournisseur ou à un ordre de réapprovisionnement du stock de consignation est consommé et que la sortie du magasin est traitée. Magasin transmet les informations de réception à la session en cours.

    Si la consommation de stock ne peut pas être liée à une commande fournisseur existante, une commande de type Règlement achat est générée avec une quantité approuvée égale à la quantité consommée. Si aucune réception n'est encore disponible, en fonction du groupe de séries pour les réceptions magasin, une réception est générée dans le module Gestion des achats et une réception d'achat à payer est créée après confirmation.

Remarque
  • Si le champ Règlement a la valeur Paiement à partir des consommations, les prix des réceptions d'achat à payer sont déterminés en fonction de la valeur du champ Détermination du prix selon de la session Conditions de commande (tctrm1130m000).
  • Si le champ Règlement a la valeur Paiement à partir des réceptions, les prix et remises des réceptions d'achat à payer sont extraits de la ligne de commande fournisseur.
  • Si un ajustement négatif du stock consigné est exécuté dans Magasin et que le fournisseur en est financièrement responsable, une réception d'achat à payer négative est créée pour prendre en compte la diminution du stock consigné, en fonction du champ Détermination du prix selon de la session Conditions de commande (tctrm1130m000). Si le propriétaire du stock doit payer la diminution du stock consigné, une réception d'achat à payer est créée, avec un prix égal à zéro.
  • Dans la session Modif. des prix et remises de réceptions d'achat à payer (tdpur4132m000) et dans la session Modifier les prix et remises après réception (tdpur4122m000), vous pouvez modifier les prix et les remises pour les lignes de réception d'achat à payer.

 

Commande
Numéro de la commande fournisseur.
Position ligne
Numéro de position de la ligne de commande fournisseur.
Séquence ligne
Numéro de séquence du détail de la ligne de commande fournisseur.
Séquence de réception
Numéro de séquence de la réception, extrait de la session Réceptions des achats (tdpur4106m000).
Séquence de réception à payer
Quantité à payer
Quantité d'articles à payer en fonction de la réception d'achat à payer.
Unité de stock
Unité dans laquelle le stock d'un article est enregistré, par exemple pièce, kilogramme, boîte de 12 ou mètre.

L'unité de stock sert également d'unité de base pour les conversions de mesures, spécialement pour celles concernant l'unité d'ordre et le prix unitaire figurant sur une commande fournisseur ou une commande client. Dans ce type de conversion, l'unité de stock est toujours utilisée comme unité de base. Une unité de stock s'applique donc à tous les types d'article ainsi qu'à ceux qui ne peuvent pas être gardés en stock.

Quantité facturée
La quantité facturée pour la réception d'achat à payer, exprimée en unité de stock.
Article
Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

  • articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
  • articles de service.
  • Services de sous-traitance
  • articles composés (menus/options).
Prix
Prix payé pour un article, exprimé en devise d'achat.
Remarque

Si la case Tarification matières dans Achat est cochée dans la session Paramètres de prix des matières (tcmpr0100m000), ce prix peut inclure les prix de référence des matières.

Unité de prix d'achat
Unité d'article dans laquelle est exprimé le prix d'achat d'un article. Cette unité peut être différente de l'unité de stock de l'article.
Montant à payer
Montant à payer total une fois les remises déduites pour la réception d'achat à payer.
Montant de la remise sur commande
Total des montants de remise de ligne de commande pour la réception à payer.
Montant facturé
Le montant facturé pour la réception d'achat à payer.
Devise
Unité monétaire dans laquelle est exprimé le prix d'achat.
Statut de la facturation
Statut de la ligne de commande dans Finances, qui peut être Ouvert, Approuvé, Tous acceptés ou Rapproché.
Remarque

Si le statut est :

  • Tous acceptés, la quantité reçue est totalement facturée.
  • Approuvé, une facture est rapprochée et approuvée, mais la quantité reçue n'est pas encore totalement facturée.
Date de la facture
Date d'impression de la facture.
Numéro de facture
Identifiant d'une facture, composé du code Journal suivi du premier numéro disponible de la série utilisée pour les factures correspondant au type de commande ou d'ordre considéré.
Date d'utilisation
Date de réception ou de consommation des marchandises achetées.
  • Pour les articles de type Paiement à partir des réceptions, c'est la date de réception qui est affichée.
  • Pour les articles de type Paiement à partir des consommations, c'est la date de consommation qui est affichée.
Date journal d'utilisation
Date de journalisation de la transaction financière de l'utilisation.
Numéro de réception
Numéro de séquence affecté à chaque réception de marchandises.
Ligne de réception
Numéro de la ligne de réception lié au numéro de réception dans Magasin.
Bon de livraison
Document d'ordre indiquant de manière détaillée le contenu d'un emballage particulier pour l'expédition. Les détails incluent une description des articles, le numéro de l'article pour l'expéditeur ou le client, la quantité expédiée et l'unité de stock des articles expédiés.
Date réelle de réception
Date à laquelle les articles sont effectivement reçus dans le magasin de destination.
Quantité de commande
Quantité commandée, exprimée dans l'unité d'achat.
Unité d'achat
Unité dans laquelle vous achetez un article, appelée aussi unité de quantité d'achat.
Quantité d'ordre
Quantité commandée, exprimée dans l'unité de stock.
Quantité reçue
La quantité livrée, exprimée dans l'unité de stock.
Quantité à payer
Quantité d'articles liés à la réception d'achat à payer.
Modifications de prix autorisées
Si cette case est cochée, vous pouvez modifier le prix de la réception d'achat à payer dans la session Modif. des prix et remises de réceptions d'achat à payer (tdpur4132m000).
Quantité facturée
La quantité facturée pour la réception d'achat à payer, exprimée en unité d'achat.
Origine du prix
Origine du prix.

Valeurs autorisées

Origine du prix

Matrice des prix
Définition de la matrice de la matrice de prix, si Origine du prix est Structure de prix.
Contrat
Contrat servant à enregistrer des accords spécifiques avec un tiers vendeur concernant la livraison de marchandises données.

Un contrat est constitué des éléments suivants :

  • un en-tête de contrat d'achat contenant des données générales sur le tiers et, éventuellement, un accord sur les conditions associé ;
  • Une ou plusieurs lignes de contrat d'achat avec des accords de prix (centraux), des accords logistiques et des informations sur la quantité s'appliquant à un groupe d'articles ou de prix.
  • Détails d'une ligne de contrat d'achat avec des accords logistiques et des informations de quantité qui s'appliquent à un article ou un groupe de prix pour un site spécifique (magasin) d'une société multisite. Les détails de la ligne de contrat peuvent exister uniquement pour des contrats d'achat société.

Rubriques liées

Position du contrat
Numéro utilisé pour identifier la position de la ligne de commande dans la commande client ou la commande fournisseur.
Service des achats contrats
Le service des achats liée au contrat.
Contrat ignoré
Si cette case est cochée, il existe un contrat valable, mais il n'est pas lié à la ligne de commande.

Cette case n'est cochée que dans les cas suivants :

  • plusieurs contrats peuvent être sélectionnés, mais aucun n'est lié à la ligne de commande ;
  • un contrat précédemment lié est manuellement dissocié de la ligne de commande.
Remarque

Si un contrat est automatiquement dissocié en raison de mises à jour de champs, cette case n'est plus cochée.

Prix des matières
Prix sans majorations du prix des matières
Majorations du prix des matières
Total de toutes les majorations du prix des matières pour la réception à payer.
Toutes les matières ont des prix réels
Si cette case est cochée, pour toutes les matières qui sont liées à la réception à payer, les prix réels des matières sont disponibles.
Remise multiniveau
Si cette case est cochée, une remise multiniveau s'applique à la ligne.
Pourcentage de la remise
Pourcentage de la remise pour la réception d'achat à payer.
Montant de la remise
Montant de la remise pour la réception d'achat à payer.
Origine de la remise
Origine de la remise.

Valeurs autorisées

Origine de la remise

Code Remise
Façon d'indiquer pourquoi une remise a été accordée. Par exemple, vous pouvez accorder une remise à un client qui commande de grandes quantités. Si vous accordez une remise ou ajoutez une majoration au montant d'une facture client, vous pouvez saisir un code qui en indique le motif.

Les majorations et les remises peuvent avoir les origines suivantes :

  • Remises standard
  • Majorations
  • Commissions à payer
  • Rabais à payer
Matrice de remise
Définition de la matrice de la matrice de remise, si Origine de la remise est Structure remise.
% remise de ligne
Montant total de la remise exprimé en pourcentage du montant à payer (brut).
Montant total des remises de la ligne
Montant de la remise émanant de la remise de ligne de commande. Ce montant est calculé selon la formule suivante :
Montant remise ligne commande = Quantité * Prix * Remise ligne commande/100

Le résultat de ce calcul est arrondi. Le montant de la remise de ligne de commande est toujours exprimé en devise de la commande/du devis.

Déterminant
Si cette case est cochée, la ligne de commande est prise en compte lorsque la valeur totale de la commande est calculée en vue de l'application de remises sur commande sur les commandes.
Remarque

Ce champ est utilisé à titre d'information uniquement.

Rubriques liées

Autorisé
Si cette case est cochée, le pourcentage de remise sur commandes calculé est appliqué à la ligne de commande sélectionnée.
Remarque

Ce champ est utilisé à titre d'information uniquement.

Rubriques liées

 

Remises de lignes
Permet de lancer la session Remises de lignes (tdpcg0200m200) qui affiche les remises de lignes pour la ligne de réception d'achat à payer actuelle.
Informations sur les prix des matières
Permet de lancer la session Informations sur les prix des matières (tcmpr1600m000) dans laquelle vous pouvez voir les informations sur les prix des matières liées à la réception à payer.
Stock articles
Permet de lancer la session Magasin - Stock d'articles (whwmd2515m000).
Prix et remises après réception
Historique des réceptions à payer achats
Factures rapprochées