Versions d'achat (tdpur3620m000)

Cette session permet d'afficher et de gérer les versions d'achat et les lignes.

Cette session permet aux acheteurs de n'afficher que les versions d'achat qui leur sont associées et les lignes de version d'achat qui nécessitent une attention particulière. Cette session permet donc aux acheteurs d'effectuer les opérations appropriées sur ces lignes, comme envoyer les lignes de version restant à envoyer au fournisseur.

Filtres

Les filtres suivants permettent d'afficher la sélection appropriée de versions et de lignes de version :

  • Général
    Par Service des achats, Acheteur, Tiers vendeur, Article, Système de codage des articles, Article fournisseur, ou par une combinaison de ces champs.
  • Statut
    Par statut.
  • Date
    Par date de sortie.
Onglets

Cette session comporte les onglets suivants :

Rubriques liées

 

Général
Service des achats
Département de votre organisation chargé de l'achat des matières et des services nécessaires à votre organisation. Vous affectez des groupe de séries au service des achats.
Acheteur
Employé de votre société qui sert de contact avec le tiers vendeur concerné. On parle également d'agent acheteur.
Tiers vendeur
Tiers à qui vous commandez des marchandises ou des services ; il s'agit généralement du service des ventes d'un fournisseur. La définition du tiers vendeur inclut les accords de prix et de remise par défaut, les données de commande fournisseur par défaut, les conditions de livraison ainsi que les tiers expéditeur et facturant associés.
Article
Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

  • articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
  • articles de service.
  • Services de sous-traitance
  • articles composés (menus/options).
Système de codage des articles
Méthode alternative, externe, de codage des articles. Les systèmes de codage peuvent être des systèmes de normes généraux (comme l'EAN) ou des systèmes dépendant d'un tiers spécifique.
Article fournisseur
Code Article utilisé par le fournisseur pour l'article indiqué dans le champ Article. Vous pouvez indiquer le code Article du fournisseur au cours de la saisie de l'article, après quoi le code Article utilisé en interne s'affiche.
Lignes de version
Nombre total de lignes de version d'achat affichées en fonction du filtre Général.
Statut
Créé
Si cette case est cochée, les lignes de version ayant le statut Créé et le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Créé pour activer ou désactiver ce filtre.

Avis d'expédition programmés
Si cette case est cochée, les lignes de version ayant le statut Programmé et le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Avis d'expédition programmés pour activer ou désactiver ce filtre.

Envoyé
Si cette case est cochée, les lignes de version ayant le statut Envoyé et le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Envoyé pour activer ou désactiver ce filtre.

Date de sortie
En souffrance
Si cette case est cochée, les lignes de version non envoyées avec la date de sortie dans le passé et le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur En souffrance pour activer ou désactiver ce filtre.

Echéance aujourd'hui
Si cette case est cochée, les lignes de version non envoyées avec la date de sortie planifiée aujourd'hui et le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Echéance aujourd'hui pour activer ou désactiver ce filtre.

Echéance 1 - 7 jours
Si cette case est cochée, les lignes de version non envoyées avec la date de sortie au cours des sept prochains jours et le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Echéance 1 - 7 jours pour activer ou désactiver ce filtre.

Echéance dans plus de 7 jours
Si cette case est cochée, les lignes de version non envoyées avec la date de sortie suivant les sept prochains jours et le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Echéance dans plus de 7 jours pour activer ou désactiver ce filtre.

 

Afficher tout
Cette option affiche toutes les révisions d’une version d’achat.
Dernière révision
Cette option affiche uniquement la dernière révision d’une version d’achat.