Programmes d'achat (tdpur3610m100)

Cette session permet d'afficher, de saisir et de gérer les programmes d'achat et les lignes de programmes.

Cette session permet aux acheteurs de n'afficher que les programmes d'achat nécessitant une attention particulière et d'effectuer les opérations appropriées sur les lignes de programmes. Par exemple, les lignes de programme qui arrivent à échéance et n'ont pas encore été reçues, ou les lignes ayant une date d'échéance ( date de réception planifiée) dans le passé.

Filtres

Les filtres suivants permettent d'afficher la sélection appropriée de programmes et de lignes de programme :

  • Général
    Par Service des achats, Acheteur, Tiers vendeur Article, ou par une combinaison de ces champs.
  • Statut
    Par statut.
  • Filtre de date
    Par date de réception planifiée.
Onglets

Cette session comporte les onglets suivants :

 

Général
Service des achats
Département de votre organisation chargé de l'achat des matières et des services nécessaires à votre organisation. Vous affectez des groupe de séries au service des achats.
Acheteur
Employé de votre société qui sert de contact avec le tiers vendeur concerné. On parle également d'agent acheteur.
Tiers vendeur
Tiers à qui vous commandez des marchandises ou des services ; il s'agit généralement du service des ventes d'un fournisseur. La définition du tiers vendeur inclut les accords de prix et de remise par défaut, les données de commande fournisseur par défaut, les conditions de livraison ainsi que les tiers expéditeur et facturant associés.
Article
Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

  • articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
  • articles de service.
  • Services de sous-traitance
  • articles composés (menus/options).
Lignes de programme
Nombre total de lignes de programme affichées en fonction du filtre Général.
Statut
Avis d'expédition reçus
Si cette case est cochée, les lignes de programme ayant le statut Avis d'expédition reçu et le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Avis d'expédition reçus pour activer ou désactiver ce filtre.

Réception partielle
Si cette case est cochée, les lignes de programme ayant le statut Réception partielle et le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Réception partielle pour activer ou désactiver ce filtre.

Réception finale
Si cette case est cochée, les lignes de programme ayant le statut Réception finale et le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Réception finale pour activer ou désactiver ce filtre.

Facturé
Si cette case est cochée, les lignes de programme ayant le statut Facturé et le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Facturé pour activer ou désactiver ce filtre.

Date de réception
En souffrance
Si cette case est cochée, les lignes de programme non reçues avec la date de réception planifiée dans le passé et le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur En souffrance pour activer ou désactiver ce filtre.

Partiellement en souffrance
Si cette case est cochée, les lignes de programme partiellement reçues avec la date de réception planifiée dans le passé et le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Partiellement en souffrance pour activer ou désactiver ce filtre.

Echéance aujourd'hui
Si cette case est cochée, les lignes de programme partiellement ou non reçues avec la date de réception planifiée aujourd'hui et le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Echéance aujourd'hui pour activer ou désactiver ce filtre.

Echéance 1 - 7 jours
Si cette case est cochée, les lignes de programme avec la date de réception planifiée au cours de sept prochains jours et le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Echéance 1 - 7 jours pour activer ou désactiver ce filtre.

Echéance dans plus de 7 jours
Si cette case est cochée, les lignes de programme avec la date de réception planifiée après les sept prochains jours et le nombre de lignes sont affichés.

Cliquez sur Echéance dans plus de 7 jours pour activer ou désactiver ce filtre.

Valeurs cumulées
Quantités cumulées reçues ou quantité cumulée demandée pour le programme d’achat, affichées sous forme de graphique.

Le graphique s'affiche lorsque vous sélectionnez un programme d’achat.

Les données cumulées sont extraites des sessions suivantes :

  • Quantités cumulées reçues (tdpur3132m000)
  • Quantités cumulées demandées (tdpur3130m000)

 

Afficher tout
Efface les filtres, ainsi vous pouvez effectuer une nouvelle sélection.