Lignes d'appels d'offres (tdpur1502m000)

Cette session permet d'afficher, de saisir et de gérer les lignes d'appel d'offres.

Vous pouvez lancer cette session :

  • Depuis la session de vue générale Présentation des appels d'offres (tdpur1501m000), en cliquant sur Lignes dans le menu Vues, Actions ou Références
  • Dans la session Appel d'offres (tdpur1600m000), en sélectionnant et en double-cliquant sur l'onglet Lignes d'appel d'offres.
  • de manière autonome
Remarque
  • Si la case Journaliser l'historique des appels d'offres est cochée dans la session Paramètres d'appel d'offres (tdpur0100m100), l'historique des appels d'offres est automatiquement mis à jour lorsque vous créez, modifiez ou supprimez une ligne d'appel d'offres.
  • Il est impossible de supprimer une ligne d'appel d'offres si un soumissionnaire est lié à l'appel d'offres ou s'il existe une ligne d'appel d'offres de remplacement pour la ligne d'appel d'offres en cours.

 

Appel d'offres
Numéro de l’ appel d’offres.
Ligne
Numéro de position de la ligne d’appel d’offres.

Valeur par défaut

Infor LN calcule le numéro de position par défaut en utilisant la valeur définie dans le champ Incrément pour appels d'offres de la session Paramètres d'appel d'offres (tdpur0100m100).

Remplacement
Numéro de séquence de la ligne d'appel d'offres qui est supérieur à un si la ligne inclut un article susceptible de remplacer l'article recommandé.

Vous devez spécifier manuellement des alternatives dans la session Lignes d'appels d'offres (tdpur1502m000).

Exemple

Les numéros de séquence définis dans le champ actuel représentent les lignes d’appel d’offres dans la séquence de remplacement la plus appropriée. Ainsi, le numéro de séquence 1 représente le premier article recommandé susceptible de remplacer l’article recommandé d’origine, le numéro de séquence 2 représente le second article de remplacement, et ainsi de suite.

Statut
Statut de la ligne d'appel d'offres.

Valeurs autorisées

Statut de l'appel d'offres

Origine
Origine de la ligne d’appel d’offres.

Exemple

Lorsque vous créez la ligne de l'appel d'offres dans la session Lignes d'appels d'offres (tdpur1502m000), Origine est Manuel.

Valeurs autorisées

Origine

Référence croisée de l'article
Autre moyen de communication avec le soumissionnaire concernant les articles.
Type de code article
Code Système de codage des articles. Ce système de codage permet de rechercher un article d'une autre manière, par exemple en utilisant le code Article du soumissionnaire.
Remarque

Vous ne pouvez spécifier ce champ que si le champ Référence croisée de l'article est ICS.

Article à référence croisée
Code Article identifiant l'article dans le champ Article.

Le champ Référence croisée de l'article détermine le code Article que vous pouvez sélectionner.

Remarque

Le numéro d’article de fabricant doit avoir le statut Approuvé ou Pour approbation à la Date d'appel d'offres.

Article
Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus.

Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit.

Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques :

  • articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
  • articles de service.
  • Services de sous-traitance
  • articles composés (menus/options).

Le code Article peut être vierge, ce qui signifie que des offres sont demandées pour un nouvel article. Vous pouvez ajouter du texte afin de décrire l'article. Lorsqu'une ligne de réponse rattachée à la ligne de l'appel d'offres, reçoit le statut Accepté, le code article devient obligatoire.

Remarque

Si le magasin est contrôlé via le module WMS et que :

  • la case Entrée stock art. nomenc./art. composés est désélectionnée pour le magasin dans la session Paramètres d'interface WMS (whwmd2105m000), vous ne pouvez pas saisir un article composé de type kit dans ce champ ;
  • la case Numéros de série en stock est désélectionnée pour ce magasin dans la session Paramètres d'interface WMS (whwmd2105m000), vous ne pouvez pas saisir un article sérialisé pour lequel la case Séries dans le stock de la session Article - Magasin (whwmd4100s000) est cochée.
  • la case Numéros de série non en stock de la session Paramètres d'interface WMS (whwmd2105m000) n'est pas cochée pour ce magasin, vous ne pouvez pas saisir un article sérialisé pour lequel la case Séries dans le stock est désélectionnée dans la session Article - Magasin (whwmd4100s000).
  • la case Lots non en stock n'est pas cochée pour ce magasin dans la session Paramètres d'interface WMS (whwmd2105m000), vous ne pouvez pas saisir un article géré par lot pour lequel la case Lots en stock de la session Article - Magasin (whwmd4100s000) est désélectionnée.
Description standard
Si cette case est cochée, Infor LN imprime la description de l’article standard et le texte de la ligne d’appel d’offres spécifique.

Si cette case n'est pas cochée, Infor LN imprime uniquement le texte de la ligne d’appel d’offres spécifique.

Numéro d'article de fabricant recommandé
Numéro d'évolution
Numéro de référence, par exemple une ligne de commande client ou une ligne de produits livrables du projet, qui est utilisé en vue de modéliser les écarts pour un article avec numéro d'évolution.
Remarque

Lorsque le magasin est contrôlé via le module WMS et que la case Numéros d'évolution de la session Paramètres d'interface WMS (whwmd2105m000) est désélectionnée pour ce magasin, vous ne pouvez pas saisir un numéro d'évolution dans ce champ.

Projet
Projet auquel est lié l’article sur la ligne d’appel d’offres.
Remarque

Si la ligne d'appel d'offres représente un article spécifique, le projet indiqué dans ce champ doit être le même que celui figurant dans le segment de projet du champ Article.

Vous pouvez également envoyer un appel d’offres pour des articles standard liés à un projet spécifique. Dans ce cas, vous pouvez indiquer un projet dans ce champ.

Quantité
Quantité devant être livrée selon les termes de la ligne de commande. La quantité est exprimée dans l'unité d'achat ou de vente de l'article.
Unité
Unité d’achat dans laquelle sont exprimés les articles de la ligne d’appel d’offres.
Prix cible
Prix cible souhaité pour l'article sur cette ligne de l'appel d'offres.

Valeur par défaut

Prix d'achat provenant de la session Articles - Achat (tdipu0101m000).

Remarque

Si vous utilisez les coûts globaux, ce prix doit comprendre ces coûts.

Devise
Support d'échange généralement accepté comme des pièces, des bons du trésor et des billets de banque.

Infor LN propose divers types de devises :

  • la devise société, employée en interne par les sociétés, par exemple, pour calculer les coûts et enregistrer les budgets ou les montants de TVA
  • la devise de transaction, qui est employée dans les transactions avec des tiers, par exemple, sur les commandes et les factures
Unité de prix
Unité d'article dans laquelle est exprimé le prix d'achat d'un article. Cette unité peut être différente de l'unité de stock de l'article.
Prix d'achat moyen
Le prix d'achat moyen peut être basé sur les achats cumulés ou sur le stock en cours, de la manière indiquée dans le champ Méthode de calcul du prix d'achat moyen de la session Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400).

Valeur par défaut

Prix d'achat moyen provenant de la session Articles - Achat (tdipu0101m000).

Dernier prix d'achat
Prix d'achat figurant sur la facture la plus récente reçue pour l'article sur cette ligne de l'appel d'offres.

Valeur par défaut

Dernier prix d'achat provenant de la session Articles - Achat (tdipu0101m000).

Coût moyen global
Le coût global moyen d'un élément de coût est basé sur des achats cumulés ou sur le stock courant, comme spécifié dans le champ Méthode de calcul du coût moyen global de la session Paramètres des coûts globaux (tclct0100m000).

Valeur par défaut

Coût moyen global de la session Coûts globaux réels article par élément de coût (tclct3501m000).

Dernier coût global
Dernier coût global d'un élément de coût.

Valeur par défaut

Le Dernier coût global de la session Coûts globaux réels article par élément de coût (tclct3501m000).

Image
Image de l'article, qui prend par défaut la valeur du champ Image de la session Articles (tcibd0501m000).
Magasin
Le magasin auquel les articles doivent être livrés.

Valeur par défaut

Infor LN extrait le magasin par défaut de :

  • La session Présentation des appels d'offres (tdpur1501m000).
  • Si aucune adresse de magasin de livraison n'est définie dans la session Présentation des appels d'offres (tdpur1501m000), Infor LN extrait l'adresse de livraison de la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000).
  • Si aucune adresse de magasin de livraison n'est définie dans la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000), Infor LN extrait l'adresse de livraison de la session Articles - Achat (tdipu0101m000).
  • Si aucune adresse de magasin de livraison n'est définie dans la session Articles - Achat (tdipu0101m000), Infor LN extrait l'adresse de livraison de la session Articles (tcibd0501m000).
Adresse de réception
Adresse du magasin ou du lieu de livraison des marchandises.

Valeur par défaut

Infor LN extrait l’adresse par défaut du magasin à partir de :

  • La session Présentation des appels d'offres (tdpur1501m000).
  • Si aucune adresse de magasin de livraison n'est définie dans la session Présentation des appels d'offres (tdpur1501m000), Infor LN extrait l'adresse de livraison de la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000).
  • Si aucune adresse de magasin de livraison n'est définie dans la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000), Infor LN extrait l'adresse de livraison de la session Articles - Achat (tdipu0101m000).
  • Si aucune adresse de magasin de livraison n'est définie dans la session Articles - Achat (tdipu0101m000), Infor LN extrait l'adresse de livraison de la session Articles (tcibd0501m000).
Remarque

Si vous avez défini un magasin dans le champ Magasin, vous devez renseigner le champ Adresse de réception.

Date de réception
Date à laquelle la livraison des articles pour lesquels vous envoyez l’appel d’offres est programmée.
Remarque
  • La date de réception est copiée dans la commande fournisseur ou le contrat d'achat lorsque vous copiez l'appel d'offres via la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000). Cela se fait après que vous avez accepté la réponse à l'appel d'offres du soumissionnaire.
  • La date de réception ne peut pas être antérieure à la date de l’appel d’offres.
  • La date de réception ne peut pas être postérieure à la date de réponse.
Période de règlement
Date de début de la période pendant laquelle la livraison des articles pour lesquels vous avez envoyé des appels d’offres est programmée.

Valeur par défaut

Infor LN extrait la date de début par défaut de la session Présentation des appels d'offres (tdpur1501m000).

Remarque

La date de début est copiée dans la commande fournisseur ou le contrat d'achat lorsque vous copiez la ligne d'appel d'offres via la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000). Cela se fait après que vous avez accepté la réponse à l'appel d'offres du soumissionnaire.

Il est impossible de définir une période de règlement si une date de réception est déjà définie.

Période de livraison
Date de fin de la période pendant laquelle la livraison des articles pour lesquels vous avez envoyé des appels d’offres est programmée.

Valeur par défaut

Infor LN extrait la date de fin par défaut de la session Présentation des appels d'offres (tdpur1501m000).

Remarque

La date de fin est copiée dans la commande fournisseur ou le contrat d'achat lorsque vous copiez la ligne d'appel d'offres via la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000). Cela se fait après que vous avez accepté la réponse à l'appel d'offres du soumissionnaire.

Il est impossible de définir une période de livraison si une date de livraison est déjà définie.

Délai
Si vous spécifiez l'appel d'offres manuellement, vous pouvez définir un délai qui sera utilisé sur la commande fournisseur pour déterminer la date de livraison.
Date de livraison = date de commande + délai 
Délai
Unité servant à exprimer le délai.
Numéro de série
Numéro d'identification unique attribué à un article physique unique. Infor LN utilise un masque pour générer un numéro de série. Le numéro de série peut consister en plusieurs segments de données qui peuvent représenter, par exemple, une date, un modèle, une information sur la couleur, un numéro de séquence, etc.

Les numéros de série peuvent être générés pour des articles et pour des outils.

Selon conform. de règles commerc.
Si cette case est cochée, la conformité de commerce international s'applique à la ligne.
Remarque

Ce champ n'est disponible que si la case Conformité d'importation est cochée dans la session Paramètres de conformité de commerce international (tcgtc0100m000).

Répartition de rattachement
Si cette case est cochée, une répartition de rattachement est liée à Ligne d'appel d'offres.
Remarque

Les modifications apportées manuellement à cette session peuvent affecter la répartition de rattachement liée. Si tel est le cas, et si la case Modification manuelle de rattachement de projet de la session Paramètres de rattachement projet (tcpeg0100m000) est sélectionnée, une fenêtre s'affiche, et vous devez y spécifier le motif du changement. Le rattachement de projet change et les codes Motif sont consignés dans la session Historique des audits de rattachements de coûts (tpctm2500m000).

Rattachement de projet obligatoire
Si cette case est cochée, l'article doit être rattaché à un projet, ce qui signifie qu'il doit avoir un rattachement lié.

Valeur par défaut

La case Rattachement de projet obligatoire de la session Articles (tcibd0501m000).

Sous-traité
Activité
Plus petite partie de la structure d'activités utilisée pour un budget échéancé. Entité permettant de représenter une partie d'un projet dans une structure d'activités.

Infor LN distingue les types d'activités suivants :

  • Elément organigramme tâches
  • Compte collectif
  • Lot de travaux
  • Phase
  • Jalon
Elément
Plus petite partie d'une structure d'éléments. Un élément permet de définir les tâches (ou la structure des tâches) du projet, afin de vous permettre de les réaliser.
Avenant
Accords spécifiques dans le cadre ou en plus du contrat initial. Un avenant est hors des limites du contrat initial établi avec le tiers acheteur. Les avenants peuvent être attribués au budget ascendant.

Infor LN distingue quatre types d'avenants :

  • Modification du champ d'application
  • Montant provisoire
  • Compensation des fluctuations de prix
  • Quantités à régler
Elément de coût
L'élément de coût est une catégorie de classification des coûts qui est définie par l'utilisateur.

Les éléments de coût ont les fonctions suivantes :

  • Ventilation du coût standard, du prix de vente ou du prix de valorisation d'un article.
  • la comparaison entre les coûts d'ordre de fabrication estimés et réels ;
  • le calcul des écarts de production ;
  • Affichage de la répartition de vos coûts entre les divers composants de prix de revient dans le module Comptabilité analytique.

Les éléments de coût peuvent appartenir à ces divers types de coûts :

  • Coûts matières
  • Coûts opératoires
  • Majoration sur coûts matières
  • Majoration sur coûts opératoires
  • Coûts de transfert des en-cours
  • Coûts généraux
Remarque

Si vous utilisez le Contrôle d'assemblage (ASC), vous ne pouvez pas vous servir des éléments de type Coûts généraux.

Texte de la ligne
Si cette case est cochée, un texte existe.
Date de notation
Date à laquelle la dernière note de réponse a été calculée pour la ligne d'appel d'offres.
Note réelle
Si cette case est cochée, la note de réponse calculée pour la ligne d'appel d'offres est actuelle et utilisée pour la comparaison de lignes de réponse dans la session Comparaison des réponses à appel d'offres (tdpur1600m100).

Si cette case n'est pas cochée, la note de réponse calculée pour la ligne d'appel d'offres n'est plus applicable parce que, par exemple, des valeurs ont changé dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Par conséquent, lorsque la session Comparaison des réponses à appel d'offres (tdpur1600m100) est lancée, la note de réponse est recalculée.

Informations supplémentaires
Champ supplémentaire
Champs de différents formats définis par l’utilisateur, qui peuvent être ajoutés à diverses sessions et que les utilisateurs peuvent modifier. Aucune logique fonctionnelle n'est associée au contenu de ces champs.

Il est possible d'associer des champs d'informations supplémentaires à des tables de base de données. Lorsqu'ils sont associés à une table, les champs sont affichés dans les sessions correspondant aux tables de base de données. Par exemple, un champ défini pour la table whinh200 dans la session est affiché dans un champ supplémentaire de la session Ordres magasin (whinh2100m000).

Le contenu des champs supplémentaires peut être transféré d'une table de base de données à l'autre. Par exemple, les informations spécifiées par un utilisateur dans le champ d'informations supplémentaires A de la session Ordres magasin (whinh2100m000) sont transférées au champ d'informations supplémentaires A dans la session Expéditions (whinh4130m000). A cette fin, les champs d'informations supplémentaires dans un format identique et le champ A doivent exister pour les tables whinh200 et whinh430 (whinh430 correspond à la session Expéditions (whinh4130m000)).

Cliquez sur Autres informations supplémentaires pour afficher tous les champs d'informations supplémentaires liés au document d'achat dans la session Autres informations supplémentaires (tcstl2110m000).

Remarque

Parce qu'aucun tiers vendeur n'est disponible dans cette session, ce sont les champs d'informations supplémentaires définis dans le niveau de définition Général qui sont utilisés.

 

Données de ligne d'appel d'offres liées
Répartition de rattachement
Lance la session Répartition de rattachement d'achat (tdpur5100m000) pour afficher, saisir ou gérer les détails relatifs à la répartition de rattachement.
Informations sur contrat de projet
Si le projet comporte un contrat lié, utilisez cette commande pour afficher les données du contrat dans la session Contrat (tpctm1600m000).
Comparer
Lance la session Comparaison des réponses à appel d'offres (tdpur1600m100) dans laquelle vous pouvez comparer les lignes de réponse pour les lignes d'appel d'offres sélectionnées. Les lignes de réponse avec le statut Répondu, Négociation ou Accepté peuvent être comparées.
Toutes les lignes d'appel d'offres
Afficher toutes les lignes d'appels d'offres
Lignes d'appel d'offres ouvertes
N'affiche que les appels d'offres ouverts, ce qui signifie que le statut de la ligne n'est pas Indicateur de traitement.