Consolidation des lignes de programme dans des ordres magasin planifiés

Si des ordres magasin planifiés sont utilisés, vous pouvez consolider les lignes de programme de vente par quantité et/ou par date.

La consolidation par quantité consiste à combiner plusieurs lignes de programme en un ordre magasin planifié unique. La quantité commandée de l’ordre magasin planifié est une quantité regroupée et ce même ordre magasin planifié est lié à diverses lignes de programme.

La consolidation par date consiste à consolider les expéditions d'articles planifiés à des dates de livraison prédéfinies dans des ordres magasin planifiés.

Données de base

Dans la session Données logistiques des lignes de contrat de vente (tdsls3102m000), ces champs de regroupement doivent être spécifiés :

Regroupement des besoins par quantité

Le regroupement par quantité vous permet de combiner plusieurs lignes d'un programme de vente en un ordre magasin planifié unique.

Dans la session Ordres de magasin planifiés de programme de ventes (tdsls3520m000), les lignes de programme sont combinées en un même ordre magasin planifié si les champs de la ligne du programme de vente sont identiques, excepté les champs suivants qui peuvent être différents :

  • Dates,
  • Quantités
  • Référence
  • Numéro du programme client
  • Référence d'emballage A
  • Référence d'emballage B
  • Champ supplémentaire, à condition que la case Ignorer les informations supplémentaires lors du regroupement Ignorer info. suppl. pendant consolidation

Si les lignes de programme sont différentes, les informations sur le prix ou l'unité de vente par exemple, elles ne peuvent pas être regroupées. Dans ce cas, plusieurs ordres magasin planifiés peuvent être créés pour la même référence d'expédition.

Remarque

Les lignes de programmes référencés peuvent être regroupées en un seul ordre magasin planifié seulement si elles comportent la même référence d'expédition.

Si la case Texte de la ligne de programme est cochée pour une ligne de programme de vente, cette ligne ne peut jamais faire l'objet d'un regroupement par quantité.

Lors d'un regroupement par quantité, ces situations peuvent se présenter :


  • Les informations de la première ligne de programme liée à l'ordre de magasin planifié servent de base de regroupement. Les informations des autres lignes de programme peuvent par conséquent être perdues.
  • Si les résultats du regroupement changent au fil du temps, suite à des révisions de programme contenant de nouvelles informations, des problèmes de livraison insuffisante ou excédentaire peuvent survenir avec la création d'ordres magasin planifiés non prévus.
Exemple

Pour le programme SCH0001, la première révision contient les données suivantes :

Ligne de programmeQuantité commandéePoint de livraison
1015001
2035001

 

Les lignes de programme 10 et 20 sont regroupées en un même ordre magasin planifié (SCH0001) avec une quantité commandée de 50.

La seconde révision de programme contient les données suivantes :

Ligne de programmeQuantité commandéePoint de livraison
1017001
2037002

 

En raison d'un changement de point de livraison, ces lignes de programme ne peuvent plus être regroupées par quantité dans un même ordre magasin.

Selon le statut de l'ordre magasin (planifié), les situations suivantes peuvent se présenter :


  • Mise à jour autorisée
    La quantité de l'ordre magasin planifié existant pour le point de livraison 001 est réduite à 17.
  • La quantité du premier ordre magasin planifié lié est réduite, sa révision est mise à jour et le lien avec le second ordre magasin est supprimé.
  • Un second ordre magasin planifié ainsi qu'un lien sont créés pour la seconde ligne de programme.
  • Mise à jour non autorisée
    Le premier ordre magasin planifié pour le point de livraison 001 est traité dans Magasin.
  • La quantité de la première ligne du nouveau programme pour le point de livraison 001 est ignorée ; seule la révision de l'ordre magasin planifié lié est mise à jour.
  • Pour la seconde ligne de programme, un nouvel ordre magasin planifié ainsi qu'un lien avec cet ordre sont créés. Il en résulte une livraison excédentaire.
Remarque

Infor LN émet toujours un message d'avertissement quand des nouvelles révisions ou mises à jour de programme entraînent des (sur)livraisons imprévues. Ceci vous permet, si nécessaire, d'intervenir manuellement dans le processus d'expédition.

Regroupement des besoins par date

Le regroupement par date vous permet de remplacer les dates de livraison d'articles planifiés par des dates de livraison fixes dans des ordres magasin planifiés.

Lors de l'approbation du programme de vente, les dates suivantes de la session Ordres de magasin planifiés de programme de ventes (tdsls3520m000) peuvent être modifiées en une des dates/heures de livraison définies dans la grille:

Les ordres magasin planifiés ont ainsi des dates qui concordent avec les dates de livraison souhaitées, de la manière spécifiée dans le champ Grille de livraison de la session Données logistiques des lignes de contrat de vente (tdsls3102m000).

Options de regroupement manuel

Bien que le regroupement automatique des lignes de programme réduise considérablement le nombre d'ordres magasin planifiés, vous pouvez toujours considérer que le nombre d'ordres magasin planifiés est trop élevé.

Pour réduire davantage ou contrôler le nombre d'ordres magasin planifiés, vous pouvez spécifier manuellement les options de regroupement pendant ou après l'approbation du programme. Pour les ordres magasin planifiés existants ou nouveaux, vous pouvez regrouper les besoins de la ligne de programme pour une date de début de besoin spécifique, comprenant les besoins passés, en un seul ordre magasin planifié.

Vous pouvez utiliser les sessions Approbation des programmes de ventes (tdsls3211m000) et Approbation des fiches de prélèvement (tdsls3211m200) pour spécifier les options de regroupement lors de l'approbation.

Vous pouvez utiliser les sessions Consolidation des ordres de magasins planifiés (tdsls3220m000) et Consolidation ordres mag. planifiés (fiches de prélèvement) (tdsls3220m100) pour spécifier les options de regroupement après l'approbation du programme.

Vous pouvez spécifier ces options de regroupement :

Ignorer la grille de livraison-
Déplacer besoins précédents Date de début de nouveau besoin
Déplacer besoins non récurrents Date de début de nouveau besoin
Combiner ordres de magasins planifiés Date de début de nouveau besoin
Date de début de besoin d'origine - De Date de début de besoin d'origine - A

 

Exemple

Grille de livraison Grille de livraison : expédition mercredi 7 novembre, 11 h 00

Aujourd'hui : 1er novembre

Ligne de programmeQuantitéDate de débutBesoin
13Mercredi 31 octobre, 7 h 00past
25Lundi 5 novembre, 7 h 00sansgrille
32Mercredi 7 novembre, 11 h 00grille

 

En fonction de vos paramètres, un ordre magasin planifié peut être créé avec une quantité de 10 pour lundi 5 novembre, 11 h 00 par exemple.

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