Valeurs cumulées du programme d'achat

Les valeurs cumulées de programme d'achat permettent les actions suivantes :

  • Conserver en mémoire les quantités totales commandées et reçues pour un programme
  • Calculer les livraisons excédentaires et insuffisantes pour les programmes Push
  • informer le fournisseur de la quantité reçue
Valeurs cumulées

Lors du lancement d'un programme d'achat, Infor LN insère les enregistrements dans les sessions précédemment indiquées, dans l'ordre suivant :

  1. Un enregistrement de quantités cumulées expédiées est inséré/mis à jour dès réception d'un avis d'expédition du fournisseur. La quantité expédiée communiquée par le fournisseur est insérée.
  2. Un enregistrement de quantités cumulées reçues est inséré/mis à jour dès qu'une réception est effectuée dans Magasin. La quantité réellement reçue est insérée.
  3. Un enregistrement de quantités cumulées demandées est inséré/mis à jour dès qu'une réception est confirmée dans Magasin. La quantité demandée totale pour les lignes de programme est insérée.
  4. Un enregistrement de quantités cumulées facturées est inséré dès l'approbation d'une facture dans Finances.

En général, les valeurs cumulées sont calculées et mises à jour en fonction du numéro de programme, de la date de réinitialisation des valeurs cumulées et de la date de la transaction, qui peut être la date d'expédition, la date de réception, la date de besoin planifiée ou la date de facturation. Le numéro de programme et la date de transaction sont déterminés lors de l'exécution de la transaction.

Remarque

Vous ne pouvez pas réinitialiser les valeurs cumulées manuellement dans la session Réinitialisation des quantités (tdpur3230m000) et la session Réinitialisation des valeurs cumulées par ligne de total contrat (tdpur3230m100).

Modèles de valeurs cumulées

Dans le champ Modèle de valeurs cumulées de la session Paramètres de programme d'achat (tdpur0100m500), vous pouvez indiquer comment les cumuls transmis sont employés dans l'entreprise.

Les modèles de valeurs cumulées disponibles sont les suivants :

  • Modèle de valeurs cumulées selon réception
    Les programmes selon réception prennent en compte la position du fournisseur. En cas de livraison insuffisante, les lignes de programme dont la date de besoin planifiée se situe avant la date de sortie suivante du programme sont insérées en tant que besoins immédiats dans la session Ligne de version d'achat - Détails (tdpur3522m000). En outre, la quantité cumulée reçue totale est communiquée au fournisseur.
  • Modèle de valeurs cumulées selon commande
    Les programmes selon commande sont indépendants de la position du fournisseur. En cas de livraison excédentaire ou insuffisante, les fournisseurs sont responsables du calcul de leur position en fonction de la demande. Toutes les quantités commandées sont donc communiquées au fournisseur, lequel soustrait ensuite la quantité expédiée de la quantité commandée. Pour plus d'informations sur le traitement appliqué par le fournisseur aux livraisons insuffisantes ou excédentaires, reportez-vous à la section Ajustement des programmes de vente..
Remarque

Pour les programmes Push, les marchandises sont généralement reçues par rapport à un ordre magasin ouvert et la version d'achat contient habituellement des lignes de programme clustérisées. Les marchandises reçues sont réparties sur les lignes du programme affichant le besoin non satisfait de type Immédiat ou Ferme le plus ancien. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Clustering purchase schedule lines.

Exemple

Numéro de programme 10000001

Date de besoinNuméro de positionQuantité commandéeQté reçueType de besoinPrix
11/01105 pièces.0 pièce. Ferme10
12/01205 pièces.0 pièce. Ferme10
13/01305 pièces.0 pièce. Ferme10

 

Etape 1. Sélection des lignes du programme d'achat

Les lignes de programme d'achat sont sélectionnées dans l'ordre des besoins non satisfaits de type Ferme les plus anciens. Autrement dit, les réceptions sont d'abord enregistrées pour le besoin du 11 janvier, puis pour le besoin du 12 janvier, etc. Les réceptions peuvent être enregistrées sur les lignes de programme à hauteur du maximum de la quantité commandée.

Dans notre exemple, une réception de sept pièces est enregistrée comme suit :

  • 11 janvier : même si sept pièces sont livrées, cinq pièces peuvent être reçues sur cette ligne.
  • 12 janvier : bien que la quantité commandée soit de cinq pièces, seules deux pièces de la quantité réellement reçue sont attribuées à cette ligne (cinq pièces sont attribuées à la ligne de programme du 11 janvier, soit à une date antérieure). Cette ligne ne représente donc qu'une livraison partielle.
Etape 2. Mise à jour des lignes de programme d'achat

Les lignes de programme d'achat sont mises à jour dans la session Lignes de programme d'achat (tdpur3111m000).

Date de besoinNuméro de positionQuantité commandéeQté reçueType de besoinPrix
11/01105 pièces.5 pièces. Ferme10
12/01205 pièces.2 pièces. Ferme10
13/01305 pièces.0 pièce. Ferme10

 

Etape 3. Insertion des détails de la réception

Les détails de la réception sont mis à jour dans la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200).

Numéro de positionNuméro de réceptionNuméro de bon de livraisonQté reçueQté approuvéeQté rejetée
10RCP0001PS0015 pièces.00
20RCP0001PS0012 pièces.00

 

Etape 4. Mise à jour des transactions de stock planifiées

Les transactions de stock planifiées sont mises à jour dans Magasin.

Numéro de positionDate de réceptionQuantité
1011/010 pièce.
2012/013 pièces.
3013/015 pièces.

 

Etape 5. Mise à jour des valeurs cumulées reçues

Les quantités cumulées reçues sont mises à jour dans la session Quantités cumulées reçues (tdpur3132m000).

Numéro de réceptionNuméro de bon de livraisonDate de transactionQuantité reçueQuantité cumulée reçue
RCP0001PS00110/177

 

Etape 6. Mise à jour des valeurs cumulées demandée

Les quantités cumulées demandées sont mises à jour dans la session Quantités cumulées demandées (tdpur3130m000).

Date de besoin planifiéeQuantité requiseQuantité cumulée demandée
11/0155
12/01510

 

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