Utilisation des catalogues dans des demandes d’achat

Vous pouvez insérer des articles depuis un catalogue de produits en tant que nouvelles lignes de demande sur des demandes d'achat, ou remplacer des lignes de demande existantes.

Remarque

Avant d’utiliser des articles de catalogue, vous devez d'abord créer un catalogue de produits. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Catalogues de produits.

Indication des lignes de demande d’achat sur la base d’un catalogue

Insertion des articles d’un catalogue :

  1. La session Demande d'achat (tdpur2600m000) permet de spécifier les données de l'en-tête de demande d'achat.
  2. Sélectionner Insérer depuis le catalogue à partir du menu Vues, Actions ou Références de l'onglet Lignes.
  3. Si, dans la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000), le champ Catalogue de produits est spécifié, la session Structure de catalogue (tdpct0510m100) ou Catalogues avec données Article (tdpct0601m000) est lancée pour le catalogue d'achats approprié. Si ce champ n'est pas renseigné, la session Catalogues (tdpct0510m000) est alors lancée.
  4. Si la session Catalogues (tdpct0510m000) a été lancée, le catalogue requis est à sélectionner et Arborescence doit être coché à partir du menu Vues, Actions ou Références. Par conséquent, la session Structure de catalogue (tdpct0510m100) ou la session Catalogues avec données Article (tdpct0601m000) démarre et permet d'afficher la structure de catégorie définie.
  5. Pour ajouter les articles en tant que lignes de demande à la demande d’achat, sélectionnez un article dans la structure de catalogue et procédez comme suit :
    • Structure de catalogue (tdpct0510m100)
      Dans le menu Vues, Actions ou Références, sélectionnez Informations sur l'article. La session Informations article (tdpct0212s000) est lancée et vous permet tout d'abord de spécifier une Quantité de commande et une Unité ordre puis de cliquer sur Commander article pour commander l'article.
    • Catalogues avec données Article (tdpct0601m000)
      Dans la zone de groupe Informations sur l'article, vous pouvez tout d'abord spécifier une Quantité de commande et une Unité ordre puis cliquer sur Commander article pour commander l'article.
Remplacement des lignes de demande d’achat sur la base d’un catalogue

Si vous utilisez la session Demandes d'achat - Préparation de conversion (tdpur2600m100) pour préparer les lignes d'une conversion de demande d'achat Approuvé en une commande d'achat ou un appel d'offres, vous pouvez remplacer l'article d'une ligne de demande d'achat par un article provenant d'un catalogue de produits.

Dans la session Préparation de conversion des lignes de demande d'achat (tdpur2502m100), pour remplacer l’article d’une ligne de demande :

  1. Sélectionnez une ligne de demande.
  2. Depuis le menu Vues, Actions ou Références, cochez Catalogue ce qui va lancer la session Catalogues (tdpct0510m000).
  3. Sélectionnez le catalogue requis et à partir du menu Vues, Actions ou Références de la session Catalogues (tdpct0510m000) sélectionnez Arborescence. La session Structure de catalogue (tdpct0510m100) ou la session Catalogues avec données Article (tdpct0601m000) est de ce fait lancée et affiche la structure de la catégorie.
  4. Pour remplacer l’article d’une ligne de demande, sélectionnez un article dans la structure de catalogue et procédez comme suit :
    • Structure de catalogue (tdpct0510m100)
      Dans le menu Vues, Actions ou Références, sélectionnez Informations sur l'article. La session Informations article (tdpct0212s000) est lancée et vous permet tout d'abord de spécifier une Quantité de commande et une Unité ordre puis de cliquer sur Commander article pour commander l'article.
    • Catalogues avec données Article (tdpct0601m000)
      Dans la zone de groupe Informations sur l'article, vous pouvez tout d'abord spécifier une Quantité de commande et une Unité ordre puis cliquer sur Commander article pour commander l'article.

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