Demandes d'achat

La procédure de demande d'achat est destinée aux utilisateurs non-acheteurs (qui ne connaissent pas forcément les procédures d'achat standards). Par exemple, les ingénieurs peuvent demander du matériel et/ou des prestations sans connaître la procédure d'achat dans sa totalité. Les demandes d'achat permettent de spécifier des besoins extérieurs au système qui concernent certains types d'articles, notamment des articles de stock, des articles de coût et des articles de service.

Les demandes d'achat sont créées comme tous les autres documents d'achat et de vente, tels que les commandes fournisseurs et les commandes clients. Il y a cependant une différence importante : dans une demande d'achat, le code Article et les codes Tiers vendeur n'ont pas forcément de valeur. Par conséquent, le demandeur peut effectuer sa demande pour un nouvel article ou auprès d'un nouveau tiers vendeur.

Remarque

Les types d'articles suivants ne peuvent pas être utilisés dans le cadre des demandes d'achat :

Procédure de demande d'achat

La procédure de demande d'achat comprend les étapes suivantes :

  1. Cochez la case Demandes d'achat dans la session Paramètres d'achat (tdpur0100m000).
  2. Spécifiez les paramètres de la demande d'achat dans la session Paramètres des demandes d'achat (tdpur0100m200).
  3. Dans la session Approbateurs (tdpur2105m000), gérez la liste des approbateurs habilités à approuver les demandes d'achat.
  4. Spécifiez une valeur par défaut Approbateur et Département approbateur dans la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000).
  5. Dans la session Demande d'achat (tdpur2600m000):

    1. Saisissez un en-tête de demande d'achat avec les informations relatives au demandeur et à la livraison.
    2. Saisissez une ligne de demande d'achat avec l'article demandé ou la description de l'article, la quantité commandée et, si nécessaire, le projet.
  6. Utilisez la session Soumission des demandes d'achat (tdpur2203m000) pour soumettre la demande d'achat pour approbation.
  7. Vous pouvez utiliser la session Statut d'approbation de la demande d'achat (tdpur2506m000) pour les opérations suivantes :

    • afficher l'avancement de l'approbation pour une demande d'achat ;
    • approuver la demande d'achat ;
    • rejeter la demande d'achat.
  8. De manière facultative, utilisez la session Demandes d'achat - Préparation de conversion (tdpur2600m100) pour préparer les lignes d'une demande d'achat Approuvé pour conversion dans la session Conversion des demandes d'achat (tdpur2201m000).
  9. La session Conversion des demandes d'achat (tdpur2201m000) est utilisée pour convertir les lignes d'une demande d'achat Approuvé en commande fournisseur ou en appel d'offres.

Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à:

Demandes d'achat - processus supplémentaires