Procédure de commande clientLa procédure de commandes clients couvre l'ensemble de la procédure administrative liée à des articles standard, personnalisés et génériques. La procédure comprend les étapes suivantes : Etape 1. Création de commandes clients Les commandes clients peuvent être créées dans la session Commande client - Lignes (tdsls4100m900) de la façon suivante :
Etape 2. Approbation des commandes clients Après l'étape de création, l'approbation des commandes clients est une étape obligatoire dans la procédure de commande. L'exécution des activités de procédure de commande peut commencer lorsqu'un utilisateur approuve la commande, soit dans la session Approbation des commandes clients (tdsls4211m000), soit en cliquant sur Approuver dans le menu Vues, Actions ou Références des sessions Commandes clients (tdsls4100m000) ou Commande client (tdsls4100m900). Si la case Confirmation d'utilisation est cochée dans la session Conditions de commande (tctrm1130m000) ou dans la session Tiers acheteur (tccom4110s000), le client doit confirmer les marchandises pour permettre l'approbation de la commande client. Etape 3. Impression des accusés réception de commandes clients Lorsque la commande client est enregistrée et approuvée, vous pouvez l'imprimer et l'envoyer au tiers acheteur comme accusé de réception. Dans la procédure de commande client, la session Impr. AR/autorisation retour matières de commandes clients (tdsls4401m000) est facultative. Lorsque la commande client est imprimée, vous pouvez encore la modifier. Etape 4. Transfert des commandes clients vers Magasin Lorsque le tiers acheteur est informé de la commande client et que celle-ci est approuvée, vous pouvez la transférer vers Magasin dans la session Transfert commandes clients vers Magasin (WH) (tdsls4246m000). Le département du magasin est alors informé des marchandises à expédier. Lorsque les commandes clients sont transférées vers le magasin, plusieurs activités sont déclenchées dans le module Ordres magasin, la première étant la création d'un ordre magasin dans la session Ordres magasin (whinh2100m000). Les activités du module Ordres magasin dépendent du type d'ordre magasin lié au type de commande client. Liaison d'un type d'ordre magasin à un type de commande client :
Le transfert des commandes clients vers Magasin n'est pas obligatoire pour les articles de coût et les articles de service. Tout dépend de la valeur de la case à cocher Transfert vers magasin dans la session Articles - Ventes (tdisa0501m000). Les livraisons directes ne sont jamais transférées vers le magasin. Etape 5. Livraison des marchandises vendues Vous enregistrez les livraisons des articles vendus dans Magasin ou dans Ventes.
Vous pouvez indiquer si le client doit approuver les marchandises après la livraison. Lorsque les marchandises sont livrées, il est possible de modifier les prix et les remises. La session Modification des prix et des remises après livraison (tdsls4122m000) permet de gérer les prix et les remises. Etape 6. Facturation des marchandises vendues Pour facturer les articles vendus, utilisez l'une des sessions suivantes :
Pour les lignes de commande client qui sont transférées vers Facturation et pour lesquelles le statut des factures clients est Confirmé ou En attente, vous pouvez utiliser la session Modification des prix et des remises après livraison (tdsls4122m000) pour modifier les prix et les remises. Etape 7. Traitement des commandes clients A la fin de la procédure de commande client, toutes les commandes clients doivent être traitées dans la session Traitement des commandes clients livrées (tdsls4223m000). Les commandes clients traitées sont transférées de la base de données en cours vers la base de données de l'historique. Remarque Vous pouvez utiliser ces sessions pour afficher les lignes de commandes clients nécessitant l'attention particulière d'un représentant interne et pour effectuer les opérations appropriées sur ces lignes :
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