Historique des commandes fournisseur et programmes

L'historique des commandes fournisseurs et de programme permet de suivre la création et la modification des commandes fournisseurs. Vous pouvez conserver certaines informations après la suppression de la commande fournisseur ou du programme d'origine.

Pour enregistrer l'historique des commandes et programmes qui sont créés, annulés et traités, les cases suivantes doivent être cochées :

Contenu des fichiers d’historique

Les fichiers d'historique des commandes fournisseurs/programmes d'achat contiennent les éléments suivants :

  • Toutes les (lignes de) commandes fournisseur / d'achat créées. Il s'agit des commandes/programmes ou lignes de commandes qui n'ont pas encore été traitées.
  • Toutes les (lignes de) commandes fournisseur / d'achat facturées. Il s'agit des commandes/programmes ou lignes de commandes qui ont été traitées.

Les fichiers de l'historique se trouvent sur ces types d'enregistrement :

Les champs de ce tableau déterminent si les fichiers de l'historique des commandes/programmes sont mis à jour et, si c'est le cas, quand et de quelle manière :

Commandes fournisseurs
ChampExtraits de la session
Journaliser les données de l'historique des commandes Commandes fournisseurs (tdpur4100m000)
Commencer l'historique de journalisation à Commandes fournisseurs (tdpur4100m000)
Journalisation du niveau d'apport Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400)
Journalisation de l'historique de réception de commande réelle Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400)
Programmes d’achat
ChampExtraits de la session
Journalisation de l'historique de programme Programmes d'achat (tdpur3110m000)
Journalisation du niveau d'apport Paramètres de programme d'achat (tdpur0100m500)
Journalisation de l'historique de réception de programme réel Paramètres de programme d'achat (tdpur0100m500)

 

Pour les programmes d'achat, l'enregistrement de l'historique commence toujours pendant l'approbation.

Effacement des fichiers d’historique

Il est possible de restreindre la totalité des données de l'historique dans la session Archivage et suppression hist. des cmdes fournisseurs/prog. d'achat (tdpur5201m000).

Notez bien que les fichiers d'historique sont la référence dans le cadre des statistiques. Avant de supprimer les fichiers de l’historique, vérifiez si les statistiques sont bien à jour. Si les fichiers d’historique sont supprimés avant la mise à jour, il est impossible d’actualiser entièrement les statistiques.

Remarque

Il est impossible de modifier les données de l’historique. Ces données ne sont proposées qu’à titre d’information.

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