Autorisation de document à l'aide de ION Workflow

Pour plusieurs objets de gestion dans Infor LN, la logique de d'approbation d'autorisation de document est disponible à l'aide de ION Workflow. Les workflows basés sur ION tiennent compte d'une approbation contrôlée, de la validation des données et du processus de contrôle financier dans lequel plusieurs personnes peuvent être impliquées.

Avec l'approbation du workflow d'autorisation de document :

  • Vous pouvez indiquez les actions et montants qui sont auto-approuvés et les actions, montants et remises qui exigent l'approbation de la gestion conformément aux règles. Une hiérarchie de gestion peut avoir des niveaux d'approbation parallèles ou une seule approbation par niveau.
  • Les approbateurs sont alertés d'une approbation et notifiés s'ils n'ont pas agi en temps et en heure concernant une demande d'approbation. Les appels non pris peuvent être transmis ou remontés à d'autres approbateurs ou responsables.
  • L'initiateur de l'approbation peut accélérer l'approbation en cas de ruptures de stock critiques, de modifications des besoins du projet critiques et d'extraction du meilleur prix.

Si la logique d'approbation du workflow s'applique à un objet de gestion, que vous pouvez indiquer par type d'objet dans la session Types d'objet (aperçu) (ttocm0502m000), un champ Statut du processus s'affiche dans la session correspondante. Ce champ Statut du workflow s'affiche à côté de n'importe quel champ de statut existant. Il ne remplace pas, mais complète l'approbation normale, l'activation ou la logique de validation.

Lorsque vous effectuez une modification qui requiert une autorisation, une version sortie est automatiquement créée pour l'objet de gestion dans cette session Objets extraits (ttocm9599m000). Les modifications d'objet prennent effet dans Infor LN et l'approbation devient définitive après avoir soumis les modifications et lorsque celles-ci sont approuvées dans ION Workflow par toutes les personnes concernées. Vous pouvez également annuler vos modifications ou rappeler les modifications soumises.

Si les modifications que vous avez soumises sont rejetées dans ION Workflow, la Statut du workflow est réglé sur Rejeté et l'objet ne peut pas être approuvé dans Infor LN. Les modifications rejetées peuvent êtres mises à jour et soumises à nouveau pour approbation ou supprimées.

Remarque

Pour plus d'information sur le paramétrage et l'utilisation d'ION Workflow pour des objets de gestion dans Infor LN, référez-vous au Guide d'intégration Infor LN pour Workflows et Contrôles Infor ION, sur Infor Xtreme.

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