Tiers (tccom4500m000)

Cette session permet d'afficher, de saisir et de gérer des tiers.

Si vous double-cliquez sur un enregistrement ou cliquez sur le bouton Nouveau, vous lancez la session Tiers (tccom4100s000).

Remarque

Lorsque vous supprimez un tiers, les rôles, banques et soldes associés sont également supprimés.

Vous ne pouvez créer des rôles de tiers que si votre Niveau d'autorisation est Modifier dans la session Tiers autorisés (tcsec2530m000).

 

Tiers
Personne avec qui vous effectuez des transactions commerciales, par exemple, un client ou un fournisseur. Vous pouvez aussi définir des départements de votre entreprise qui agiront en tant que tiers clients et tiers fournisseurs vis à vis de votre propre département.

La définition du tiers inclut :

  • le nom et l'adresse principale de l'entreprise,
  • la langue et la devise utilisées,
  • les données de taxation et d'identification légales.

Vous vous adressez au tiers par l'intermédiaire du contact de l'entreprise concernée. Le statut du tiers détermine si vous pouvez ou non effectuer des transactions. Le type de transaction (commande client, paiement, expédition) est défini par le rôle du tiers.

Rôle
Relations qui existent entre vous et le tiers.
Remarque
  • Seuls des rôles de tiers correspondant à la relation peuvent être définis.
  • Vous ne pouvez créer des rôles de tiers que si votre Niveau d'autorisation est Modifier dans la session Tiers autorisés (tcsec2530m000).
Statut
Statut affecté au tiers, qui détermine les actions qui peuvent être exécutées pour le tiers.

Par exemple, vous ne pouvez pas indiquer de commande client pour un tiers qui a le statut Acheteur potentiel, ni expédier des marchandises vers un tiers qui a le statut Non actif.

S'il existe des commandes clients non traitées ou des factures ouvertes pour le tiers, vous ne pouvez changer le statut Actif en statut Acheteur potentiel.

Lorsque vous définissez un rôle pour ce tiers, Infor LN change le statut Acheteur potentiel en Actif.

Valeurs autorisées

Statut du tiers

Rubriques liées

Code Ville
Code de la ville où le tiers est établi.
Pays
Pays dans lequel le tiers est établi.
Numéro de téléphone
Numéro de téléphone du tiers.
Remarque

Ce champ n'est actif que si le Niveau d'autorisation de l'utilisateur est Modifier dans la session Tiers autorisés (tcsec2530m000).

A vérifier
Si cette case est cochée, vous devez quand même vérifier les détails ou le statut du tiers.

Lorsque vous procédez à ces vérifications, désélectionnez la case à cocher.

Tiers père
Tiers qui permet de relier les divers tiers avec différents rôles dans un environnement de tiers distribué.

Si vous définissez les différentes succursales d'une société en tant que tiers, ceux-ci doivent tous avoir le même tiers parent.

Remarque

Si le tiers appartient à une hiérarchie de tiers, cliquez sur l'option Parcourir les tiers du menu Vues, Actions ou Références pour afficher la place du tiers dans cette hiérarchie dans la session Arborescence des tiers (tccom4700m000).

Rubriques liées

Critère de recherche
Clé de recherche du tiers.

Valeur par défaut

Les 16 premiers caractères du champ Nom du tiers. Les points et les caractères qui les précèdent ne sont pas inclus dans le critère de recherche.

Date création
Date de création des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse.
Rue
Adresse par défaut du tiers.
Code postal
Code postal du tiers.
Ville
Nom de la ville où le tiers est établi.
Département/région
Département/région où réside le tiers.
Numéro
Numéro de rue du tiers.
N° fax
Numéro de télécopie du tiers.
Remarque

Ce champ n'est actif que si le Niveau d'autorisation de l'utilisateur est Modifier dans la session Tiers autorisés (tcsec2530m000).

Site web
Site Web du tiers.
Contact
Contact principal chez ce tiers.
Date de début
Date et heure d'entrée en vigueur du statut du tiers.

Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut prend effet immédiatement.

Rubriques liées

Date de fin
Date et heure d'expiration du statut du tiers.

Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut demeure actif.

Rubriques liées

Formule
Titre utilisé dans les documents adressés au tiers.
Langue
Langue employée dans les documents adressés au tiers. Si aucun document n'est disponible dans cette langue, le document imprimé dans la langue de la société est employé.
Devise
Devise employée pour les transactions initiales avec le tiers, par exemple, des appels d'offres ou des devis de vente.

Sur les factures, Infor LN utilise la devise par défaut indiquée pour les rôles de tiers facturé et de tiers facturant.

Rubriques liées

Intracom-Code
Tiers pour impr. textes
Si vous sélectionnez un tiers dans ce champ, le texte lié à ce tiers est imprimé sur les documents externes.

Vous pouvez, par exemple, faire figurer le texte lié au tiers (modalités de livraison spéciales) sur l'ordre d'expédition qui a été imprimé pour ce dernier.

Si vous ne renseignez pas ce champ, seul le texte lié au tiers en cours est imprimé sur les documents de ce tiers.

Tiers occasionnel
S'il s'agit d'un tiers occasionnel, cochez cette case.
Remarque

Lorsque vous traitez le lot de facturation et imprimez la facture, l'adresse de facturation du tiers occasionnel est spécifiée dans Facturation.

Société d'affacturage
Si cette case est cochée, le tiers opère comme un facteur. Si le facteur gère vos factures et collecte les règlements de vos clients, il doit avoir le rôle de tiers payeur. Si le facteur collecte les règlements au nom de vos fournisseurs, il doit avoir le rôle de tiers payé.
Remarque

Avant de pouvoir cocher cette case, vous devez avoir défini les rôles de tiers payeur et de tiers payé pour le tiers concerné.

Rubriques liées

Service des encaissements
Si cette case est cochée, le tiers est considéré comme un service des encaissements.
Vérification du plafond de crédit par département
Si cette case est cochée, le plafond de crédit n'est vérifié que pour le département qui est lié au rôle facturant ou facturé.

Si cette case n'est pas cochée, le plafond de crédit est vérifié pour tous les départements.

Devise pour soldes/plafonds de crédit tiers
Devise dans laquelle sont exprimés les soldes et les plafonds de crédit du tiers.
Remarque

Si la devise de transaction ne correspond pas à la devise de solde du tiers, Infor LN convertit les montants dans cette dernière devise, à l'aide de la date de taux et du type de taux Interne indiqués, à partir de l'une des devises suivantes :

Valeur par défaut

Devise de référence

N° registre de Chambre de Commerce
Numéro d'enregistrement du tiers au Registre du commerce.
N° Dunn & Bradstreet
Champ d'information permettant notamment de spécifier le numéro d'identification du tiers dans une compagnie d'assurance.
Identifiant d'entité de gestion
Identifiant facultatif pour la société de règlement automatique client dans le fichier de règlement automatique client SEPA.
Tiers interne
S'il s'agit d'un tiers interne, cochez cette case.

Dans Facturation, vous pouvez uniquement envoyer des factures à des tiers et en recevoir. Pour facturer une unité d'entreprise de votre propre société ou recevoir des factures d'une autre unité d'entreprise, vous devez donc définir cette unité en tant que tiers interne. Vous ne pouvez lier qu'un seul tiers interne à une unité d'entreprise.

Remarque
  • Vous ne pouvez cocher cette case que lorsque vous créez un tiers.
  • Mais avant de pouvoir la cocher, vous devez définir tous les rôles de tiers.
  • Pour supprimer le lien entre le tiers et l'unité d'entreprise, désactivez cette case à cocher et enregistrez les données.

Rubriques liées

Société liée
Si cette case est cochée, le tiers est une société liée.

La société liée est utilisée dans :

  • Le plan directeur multisite permettant de distinguer la demande dépendante de la demande indépendante lors de l'analyse du fichier d'ordre dans Planification d'entreprise.
  • Les échanges de données informatisées (multisociété) afin de déterminer à quelle société un message EDI interne est destiné.
  • Finances, afin de générer un état de rapprochement destiné aux sociétés pour lesquelles Infor LN génère des règlements intersociétés.
Remarque

Cette case est cochée si vous avez défini tous les rôles pour ce tiers.

N° société liée
Numéro de la société liée représentée par le tiers.

Vous ne pouvez lier une société logistique qu'à un seul tiers.

Règlement intersociétés
Si cette case est cochée, il est possible de générer des écritures de règlement intersociétés pour le tiers.
Remarque

Si le tiers est impliqué dans des transactions de règlement intersociétés, le tiers facturant ne peut pas être un sous-traitant.

Si vous cochez cette case :

  • Infor LN décoche la case Tiers occasionnel.
  • Vous ne pouvez pas cocher la case Facturation automatique dans la session Tiers vendeur (tccom4120s000).
EDI
Si cette case est cochée, échange de données informatisé (EDI) peut être utilisé pour le tiers.
Code Front Office
Code du tiers généré par une application Front Office.
Code Système unique des créateurs
Code système de l'utilisateur qui a défini le tiers.
N° société UE
Si le tiers est un tiers interne, il s'agit de la société opérationnelle de l'unité d'entreprise.
Créé par
Utilisateur qui a défini le tiers.
Dernière modification par
Utilisateur ayant modifié en dernier les données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse.
Date dernière modification
Date de dernière modification des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse.

 

Contacts par tiers
Permet de lancer la session Contacts par rôle de tiers (tccom4545m000).
Adresses par tiers
Permet de lancer la session Adresses par tiers (tccom4133m000).
Parcourir les tiers
Permet de lancer la session Arborescence des tiers (tccom4700m000).
Tiers acheteur
Permet de lancer la session Tiers acheteur (tccom4110s000).
Tiers destinataire
Permet de lancer la session Tiers destinataire (tccom4111s000).
Tiers facturé
Permet de lancer la session Tiers facturé (tccom4112s000).
Tiers payeur
Permet de lancer la session Tiers payeur (tccom4114s000).
Tiers vendeur
Permet de lancer la session Tiers vendeur (tccom4120s000).
Tiers expéditeur
Permet de lancer la session Tiers expéditeur (tccom4121s000).
Tiers facturant
Permet de lancer la session Tiers facturant (tccom4122s000).
Tiers payé
Permet de lancer la session Tiers payé (tccom4124s000).
Saisie simplifiée des tiers
A vérifier
Affiche uniquement les tiers dont les détails ou le statut doivent encore être vérifiés. Il s'agit des tiers pour lesquels la case A vérifier est cochée.