Expéditions (fmlbd3100m000)

Cette session permet d'afficher et gérer des expéditions. Vous pouvez créer des expéditions avec le moteur de création de chargement Transport, un moteur de planification externe, ou bien manuellement. Une expédition fait partie d'un chargement qui, à sont tour, fait partie d'un plan de chargement. Vous pouvez manuellement créer une expédition, modifier les données d'expédition et ajouter ou supprimer des lignes d'expédition. Toutefois, le statut de l'expédition détermine dans quelle mesure vous pouvez supprimer ou modifier une expédition ou une ligne d'expédition et, si les modifications sont autorisées, il indique la nature des modifications que vous pouvez apporter.

Remarque

Utilisez la section Cartes pour afficher l'emplacement correspondant à l'Adresse de l'expéditeur et à l'Adresse du destinataire. Vous devez sélectionner un seul enregistrement à la fois.

Les modifications apportées aux ordres de transport ou aux ordres d'origine sur lesquels est basée une expédition ont également une incidence sur cette dernière Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Gestion des plans de chargement, des chargements et des expéditions.

Options d'impression

Dans le sous-menu Imprimer du menu Fichier, les options d'impression suivantes sont disponibles pour les expéditions sélectionnées :

  • Expéditions
    Impression des détails de l'expédition et des lignes d'expédition.
  • Frais de transport estimés et réels
    Impression des frais de transport estimés et réels.
  • Planification
    Impression des données de planification regroupées par ordre de transport, ordre d'origine ou chargement.
  • Stock disponible pour les lignes d'expédition
    Impression du stock disponible.
Options du menu Spécifique

Dans le menu Vues, Actions ou Références de cette session, vous pouvez accéder aux options suivantes :

  • Lignes: cette option vous permet d'accéder à la session Lignes d'expédition (fmlbd3150m000) pour gérer des lignes d'expédition.
  • Détails du chargement: cette option permet d'accéder à la session Chargements (fmlbd4100m000), qui affiche les détails du chargement auquel appartient l'expédition sélectionnée.
  • Plans: cette option permet d'accéder à la session Plans (fmlbd0110m000) pour gérer des plans de chargement.
  • Chargements: cette option vous permet d'accéder à la session Chargements (fmlbd4100m000) pour gérer des chargements.
  • Traçabilité chargement/expédition: cette option permet de suivre la progression d'une expédition pendant le transport.
  • Ajouter expédition: cette option permet d'ajouter une expédition d'un chargement issu d'un plan de chargement spécifique à un autre chargement provenant du même plan. Elle est activée lorsque vous affichez cette session dans la vue Par chargement. Vous ne pouvez exécuter cette opération que si le statut des chargements et des expéditions est inférieur à En cours. La procédure est la suivante :
    1. Lancez la session Chargements (fmlbd4100m000).
    2. Sélectionnez un chargement.
    3. Lancez la session Expéditions (fmlbd3100m000).
    4. Sélectionnez l'option Ajouter expédition.
    5. Sélectionnez une expédition du même plan.
    6. Cliquez sur OK.
  • Calculer frais de transport: cette option permet de calculer les frais de transport d'une expédition. Elle est utile si vous apportez des modifications à une expédition.
  • Confirmation de livraison/réception: cette option permet de changer le statut des chargements ou des expéditions en Expédié ou Terminé.
  • Journaliser modifications plan chrgt: Permet d'accéder à la session Journalisation des modifications du plan de chargement (fmlbd4560m000) pour afficher les modifications apportées à des expéditions, des lignes d'expédition ou des chargements.
  • Historique: cette session vous permet d'accéder aux enregistrements d'historique d'une expédition.

 

Expédition
Premier numéro disponible de l'expédition. Ce numéro permet d'identifier l'expédition.
Statut
Le statut renseigne sur la progression de l'expédition au cours de son cycle de vie, depuis sa création dans Transport, en passant par son exécution dans Magasin jusqu'à son achèvement après approbation dans le module Comptabilité fournisseurs de Finances.
Séquence d'expédition
Ordre dans lequel les expéditions d'un chargement sont exécutées. Vous pouvez saisir manuellement la séquence d'expédition pour modifier l'ordre d'exécution des expéditions comprises dans un chargement.

La commande Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas du menu Vues, Actions ou Références vous permet également de changer le numéro de séquence des expéditions.

Expédition magasin multiple
Si cette case est cochée, l'expédition en cours contient les lignes d'expédition de différents magasins.
Expédition de référence
Numéro de référence pour le magasin d'expédition (sortie) ou destinataire (entrée).
Plan
Plan de chargement de l'expédition.
Réf. d'expé. exclusive par expédition
Si cette case est cochée, Infor LN crée une expédition unique pour chaque numéro de référence d'expédition. En d'autres termes, aucune référence d'expédition ne réapparaîtra pour une autre expédition de ce partenaire commercial Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Création d'une expédition dans Transport.
Remarque
  • La valeur est extraite de la session Lignes d'ordre de transport (fmfoc2101m000).
Référence d'expédition unique par expédition
Si cette case est cochée, Infor LN permet de créer plusieurs expéditions pour la même Référence expédition. Par ailleurs, une expédition ne comporte pas nécessairement plusieurs références d'expédition. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Création d'une expédition dans Transport.
Remarque

Infor LN sélectionne la case si, pour l'une des lignes d'expédition, Référence d'expédition unique par expédition ou Réf. d'expé. exclusive par expédition est applicable.

Point de livraison unique par expédition
Si cette case est cochée, Infor LN regroupe en une expédition les propositions de sortie de stock qui font référence au même point de livraison, comme les lignes d'expédition. Une expédition ne comporte pas nécessairement de livraisons pour plusieurs points de livraison, à moins qu'un autre critère de création d'expédition ne l'exige. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Création d'une expédition dans Transport.
Remarque

Infor LN sélectionne la case si, pour l'une des lignes d'expédition, Point de livraison unique par expédition est applicable.

Commande client unique par expédition
Si cette case est cochée, Infor LN sélectionne/crée les expéditions pour la ligne d'ordre de transport à partir du numéro de commande client. Infor LN crée une seule expédition pour chaque numéro de commande client.

Si cette case est cochée, suivant est l'impact :

  1. Infor LN recherche une expédition existante pouvant être utilisée pour expédier les marchandises.

  2. Si aucune expédition existante n'est trouvée, Infor LN crée une nouvelle expédition pour la ligne d'ordre de transport.

Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Création d'une expédition dans Transport.

Remarque
  • Infor LN extrait la valeur à partir de la session Types d'ordres magasin (whinh0110m000).

  • Si le Type d'expéditeur n'est pas un Magasin, le numéro de commande client n'est pas affiché.

Ligne unique par expédition
Si cette case est cochée, Infor LN vous permet de créer une seule ligne d'expédition pour une expédition choisie.
Référence d'expédition
Référence d'expédition sur la base de laquelle les marchandises sont prélevées du site du fournisseur. La référence d'expédition (entre autres critères) détermine comment les marchandises sorties/prélevées du magasin du fournisseur sont regroupées en expéditions. Les articles qui ont la même référence d'expédition doivent être regroupées en une même expédition à destination du client Dans le secteur automobile, ce processus est appelé Fiche de prélèvement (PUS) Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Création d'une expédition dans Transport.
Remarque
  • La valeur est extraite du champ Référence d'expédition dans la session Lignes d'ordre de transport (fmfoc2101m000), si la case Référence d'expédition unique par expédition est cochée.
  • La valeur de ce champ est dérivée si le statut de l'expédition est Confirmé.
Commande client
Le numéro de commande client sur la base duquel les marchandises sont prélevées du site du fournisseur. Tous les lignes d'expédition portant le même numéro client sont combinées en une seule expédition. Si aucune expédition existante n'est trouvée, Infor LN crée une nouvelle expédition pour la ligne d'ordre de transport.

Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Création d'une expédition dans Transport.

Chargt
Numéro d'identification du chargement auquel appartient l'expédition.
Date de création
Date à laquelle l'expédition a été créée.
Service des expéditions
Service des expéditions des ordres de transport à partir duquel l'expédition est créée.
Groupe de planification
Groupe de planification des lignes d'ordre de transport sur lesquelles est basée l'expédition.
Plan de transport
Plan de transport sélectionné pour l'expédition. Il s'agit du plan de transport que suivra l'expédition. Le plan de transport est sélectionné par le moteur de création de chargement ou saisi manuellement.
Itinéraire standard
Itinéraire standard qu'empruntera l'expédition. Il s'agit de l'itinéraire standard que suivra l'expédition. L'itinéraire standard est sélectionné par le moteur de création de chargement ou saisi manuellement.
Texte
Si cette case est cochée, un texte supplémentaire relatif à l'expédition est disponible.
Numéro de suivi du transporteur
Le numéro fourni par le transporteur pour identifier le chargement ou l'expédition. Le transporteur utilise ce numéro à des fins de suivi.
Numéro de suivi
Numéro d'identification donné par le tiers.
Procédure d'expédition
Procédure effectuée lorsqu'un ordre magasin ou une expédition est traitée en vue du transport. Dans une procédure d'expédition, vous pouvez définir les documents de transport (liste de colisage, bon de livraison, ou connaissement) à imprimer lors du transport de l'expédition. Une procédure d'expédition est définie pour chaque expédition. Si une expédition obtient le statut Confirmé, les documents indiqués dans la procédure d'expédition sont imprimés.
Conditions de livraison
Accords passés avec le tiers sur le mode de livraison des marchandises. Les informations pertinentes sont imprimées sur divers documents d'ordre.
Point de transfert titre de propriété
Point à partir duquel la propriété légale change. A ce stade, le risque est transféré du vendeur vers l'acheteur.
Niveau de service de transport
Entité qui exprime la durée de transport, par exemple : livraison sous douze heures. Les niveaux de service de transport (facultatifs) peuvent être utilisés de la manière suivante :
  • comme facteur déterminant les frais de transport d'un chargement ;
  • comme facteur déterminant le tarif de transport d'un ordre de transport.
Poids
Unité de poids servant à exprimer le poids agrégé.
Volume
Unité servant à exprimer le volume agrégé.
Superficie planifiée
Superficie agrégée des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Planifié ou Réel.
Superficie
Unité servant à exprimer la superficie agrégée.
Pièces planifiées
Quantité agrégée en quantité d'unités des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Planifié ou Réel.
Type d'expéditeur
Type d'emplacement ou d'organisation à partir duquel les marchandises répertoriées sur les lignes d'expédition de l'expédition actuelle sont chargées et expédiées. Cette valeur est issue de l'ordre de transport sur lequel est basée l'expédition.
Code Expéditeur
Code de l'emplacement ou de l'organisation chargée de l'expédition. Le code Expéditeur et le type d'expéditeur sont issus de l'ordre de transport sur lequel est basée l'expédition.
Adresse de l'expéditeur
Code Adresse de l'emplacement ou de l'organisation chargée de l'expédition. Les valeurs par défaut sont issues du Code. L'adresse de l'expéditeur est issue de l'ordre de transport sur lequel est basée l'expédition.
Société expéditrice
Société pour laquelle l'emplacement de l'expéditeur ou l'organisation est défini.
Type de destinataire
Type de l'emplacement ou de l'organisation auquel sont destinées les marchandises répertoriées sur les lignes d'expédition de l'expédition actuelle. Il s'agit de l'emplacement ou de l'organisation où les marchandises sont déchargées. Cette valeur est issue de l'ordre de transport sur lequel est basée l'expédition.
Code Destinataire
Code de l'emplacement ou de l'organisation destinataire. Le code Destinataire et le type de destinataire sont issus de l'ordre de transport sur lequel est basée l'expédition.
Adresse du destinataire
Code Adresse de l'emplacement ou de l'organisation du destinataire. Les valeurs par défaut sont issues du Code. L'adresse du destinataire est issue de l'ordre de transport sur lequel est basée l'expédition.
Société destinataire
Société pour laquelle l'emplacement du destinataire ou l'organisation est défini.
Adresse de chargement
Adresse à laquelle l'expédition est chargée. L'adresse de chargement peut être différente de l'adresse de l'expéditeur si les marchandises sont déchargées et rechargées pendant le trajet, par exemple d'un camion dans un avion. Les marchandises sont transportées à l'aéroport dans l'expédition un du chargement A et, à l'aéroport, elles sont chargées dans l'expédition un du chargement B pour être amenées par avion à leur destination finale. L'adresse de l'aéroport est l'adresse de chargement de l'expédition 1 du chargement B. Dans un cas comme celui-ci, l'adresse de chargement est l'une des adresses d'un plan de transport.
Adresse de déchargement
Adresse à laquelle l'expédition est déchargée. L'adresse de déchargement peut être différente de l'adresse du destinataire si les marchandises sont déchargées pendant le trajet pour être rechargées dans un autre moyen de transport, par exemple d'un camion dans un avion. Les marchandises sont transportées à l'aéroport dans l'expédition 1 du chargement A, puis, à l'aéroport, elles sont déchargées pour être transportées par avion jusqu'à leur destination finale. L'adresse de l'aéroport est l'adresse de déchargement de l'expédition 1 du chargement A, alors que l'adresse du destinataire est la destination finale. Dans un cas comme celui-ci, l'adresse de déchargement est l'une des adresses d'un plan de transport.
Point de livraison
Adresse à laquelle l'expédition doit être livrée par le transporteur. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Création d'une expédition dans Transport.
Remarque
  • La valeur est extraite du champ Point de livraison de la session Lignes d'ordre de transport (fmfoc2101m000) si la case Point de livraison unique par expédition est cochée.
Date de chargement planifiée
Date et heure auxquelles le chargement doit avoir lieu à l'emplacement de l'expéditeur.
Date de chargement réelle
Date confirmée à laquelle le chargement a eu lieu à l'adresse de l'expéditeur. Ce champ est renseigné lorsque Magasin confirme l'expédition de sortie de stock.
Date de déchargement planifiée
Date et heure planifiées auxquelles le déchargement doit avoir lieu à l'emplacement du destinataire.
Date de déchargement réelle
Date confirmée à laquelle le déchargement a eu lieu à l'adresse du destinataire. Ce champ est renseigné lorsque Magasin a confirmé la réception de l'expédition ou bien il est renseigné avec la date saisie dans la session Confirmation de livraison/réception (fmlbd3252m000).
Poids planifié
Poids agrégé des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Planifié ou Réel.
Volume planifié
Volume agrégé des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Planifié ou Réel.
Poids expédié
Poids agrégé des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Expédié.
Volume expédié
Volume agrégé des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Expédié.
Superficie expédiée
Superficie agrégée des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Expédié.
Pièces expédiées
Quantité agrégée de l'unité de pièces des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Expédié.
Poids livré
Poids agrégé des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Terminé.
Volume livré
Volume agrégé des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Terminé.
Superficie livrée
Superficie agrégée des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Terminé.
Pièces livrées
Quantité agrégée de l'unité de pièces des lignes d'expédition de l'expédition actuelle dont le statut est Terminé.
Date de départ planifiée (chargement)
Date d'arrivée à l'adresse de chargement ajoutée au temps de visite de l'adresse de chargement.
Temps d'attente planifié pour le chargement
Temps pendant lequel le transporteur doit attendre que le chargement ou le déchargement puisse avoir lieu. Le temps d'attente planifié est issu du temps d'attente défini dans la session Adresses - Transport (fmfmd0110m000) pour les adresses d'expédition, ou du temps d'attente défini dans la session Paramètres de gestion des ordres de transport (fmfoc0100m000).
Temps de chargement planifié
Temps nécessaire pour charger les marchandises. Le temps d'attente planifié est issu du temps de chargement défini dans la session Adresses - Transport (fmfmd0110m000) pour les adresses d'expédition, ou du temps de chargement défini dans la session Paramètres de gestion des ordres de transport (fmfoc0100m000).
Temps de visite planifié pour le chargement
Temps d'attente ajouté au temps de chargement.
Date de départ réelle (chargement)
Date d'arrivée à l'adresse de chargement ajoutée au temps de visite de l'adresse de chargement. L'utilisateur indique la Date de départ réelle (chargement) réelle.
Temps d'attente réel pour le chargement
Temps pendant lequel le transporteur doit attendre que le chargement ou le déchargement puisse avoir lieu. L'utilisateur indique le Temps d'attente réel pour le chargement réel.
Temps de chargement réel
Temps nécessaire pour charger les marchandises. L'utilisateur indique le Temps de chargement réel réel.
Temps de visite réel pour le chargement
Temps d'attente ajouté au temps de chargement. L'utilisateur indique le Temps de visite réel pour le chargement réel.
Date de déchargement planifiée
Date d'arrivée à l'adresse de déchargement.
Temps d'attente planifié pour le déchargement
Temps pendant lequel le transporteur doit attendre que le déchargement puisse avoir lieu. Le temps d'attente du déchargement est issu du temps d'attente du déchargement défini dans la session Adresses - Transport (fmfmd0110m000) pour les adresses d'expédition, ou du temps d'attente du déchargement défini dans la session Paramètres de gestion des ordres de transport (fmfoc0100m000).
Temps de déchargement planifié
Temps nécessaire au déchargement. Le temps de déchargement est issu du temps de déchargement défini dans la session Adresses - Transport (fmfmd0110m000) pour les adresses d'expédition, ou du temps de déchargement défini dans la session Paramètres de gestion des ordres de transport (fmfoc0100m000).
Temps de visite planifié pour le déchargement
Temps d'attente ajouté au temps de déchargement.
Date de déchargement réelle
Date d'arrivée à l'adresse de déchargement, ajoutée au temps de visite de l'adresse de déchargement. L'utilisateur indique la Date de déchargement réelle réelle.
Temps d'attente réel pour le déchargement
Temps pendant lequel le transporteur doit attendre que le déchargement puisse avoir lieu. L'utilisateur indique le Temps d'attente réel pour le déchargement réel.
Temps de déchargement réel
Temps nécessaire au déchargement. L'utilisateur indique le Temps de déchargement réel réel.
Temps de visite réel pour le déchargement
Temps d'attente ajouté au temps de déchargement. L'utilisateur indique le Temps de visite réel pour le déchargement réel.
Valeur fret/transport planifié
Valeur des marchandises dont le transport est planifié. Il s'agit de la valeur de transport totale de toutes les lignes d'expédition de l'expédition actuelle. La valeur de transport d'une ligne d'expédition est issue de l'ordre d'origine ou de l'ordre de transport sur lequel la ligne d'expédition est basée.
Valeur des marchandises expédiées
Valeur des marchandises expédiées. Il s'agit de la valeur de transport totale de toutes les lignes d'expédition de l'expédition actuelle. La valeur de transport d'une ligne d'expédition est issue de l'ordre d'origine ou de l'ordre de transport sur lequel la ligne d'expédition est basée.
Frais de transport estimés
Les frais de transport estimés sont issus des accords conclus avec les transporteurs gérés dans le module Infor LN Calcul des prix, ou bien ils peuvent être saisis manuellement. En cas de saisie manuelle, l'écart entre les frais de transport saisis manuellement et les frais de transport calculés est affiché dans le champ Coûts ajoutés manuellement de la session Consultation des frais de transport (fmfrc0540m000). Les frais de transport estimés sont exprimés dans la devise définie par le tiers vendeur du transporteur sélectionné pour l'expédition.
Recalculer le montant facturé
Si cette case est cochée, le montant des frais de transport doit être recalculé manuellement en raison de livraisons partielles d'excédents de livraisons.
Frais de transport réels
Les frais de transport estimés auxquels l'utilisateur attribue la valeur Coût final réel pour un chargement ou un cluster d'ordre de transport, ou le montant réel facturé par le transporteur au service des expéditions pour effectuer le transport de marchandises données.
Coût final réel
Cette case est cochée automatiquement lorsque la facture du Numéro de suivi du transporteur est rapprochée et approuvée dans Finances pour toutes les lignes de l'Expédition actuelle. Le champ Frais de transport réels est mis à jour avec le montant final des frais de transport à régler au Numéro de suivi du transporteur. Si la facturation ne repose pas sur une facture de transporteur, cette case est cochée lorsque les coûts estimés du chargement auquel appartient la ligne d'ordre de transport sont réels ou finals.
Nombre de lignes d'expédition
Nombre total de lignes d'expédition pour l'expédition.
Nombre de lignes de coût
Nombre total de lignes de coûts pour l'expédition.
Texte d'expédition
Informations supplémentaires relatives à l'expédition. Pour saisir le texte, cliquez dans ce champ pour activer le curseur et commencer la saisie.
Journal facture
Le journal des factures est mis à jour par le module Infor LN Comptabilité fournisseurs.
Statut facture
Le statut de la facture de transport est mise à jour par le module Comptabilité fournisseurs de Infor LN Finances ou par Infor LN Facturation Statut de facture.

Rubriques liées

Document facture
Le numéro de document facture est mis à jour par le module Infor LN Comptabilité fournisseurs.
Date de la facture
Date de saisie de la facture de frais de transport envoyée au tiers.
Pays TVA
Pays dont la règlementation fiscale s'applique à la facture courante.
Code TVA
Code TVA de l'expédition.
Remarque

Pour le code TVA spécifique, si la case TVA agrégée est cochée dans la session Codes TVA par pays (tcmcs0136s000), le bouton Structure de composants TVA est activé.

Exonéré
Si cette case est cochée, la facture est exonérée de TVA.
Pays TVA tiers
Pays dont la règlementation fiscale s'applique au tiers qui reçoit la facture interne actuelle.
Numéro de TVA du tiers
Code TVA du tiers.
Motif d'exonération de TVA
Code motif d'exonération de TVA pour la facture externe.
Numéro de certificat d'exonération de TVA
Certificat attestant un état d'exonération fiscale. Certaines entreprises sont exonérées de TVA dans la juridiction de certaines administrations fiscales. Ceci s'applique aux factures externes.
Motif de transport
motif de transport Ce champ est disponible si la fonctionnalité de note de livraison est utilisée pour l'actuelle société de planification du transport.
Code Livraison
code de livraison Ce champ est disponible si la fonctionnalité de note de livraison est utilisée pour l'actuelle société de planification de transport.

 

Recalcul des dates d'expédition
Permet de recalculer les dates d'expédition. Lors de la modification manuelle de la séquence d'expédition, vous pouvez recalculer les dates d'expédition. Celles-ci changent, en effet, en fonction de la séquence d'expédition.

Infor LN recalcule les dates et heures au niveau du chargement et des expéditions, lors de la sauvegarde du chargement réorganisé. Infor LN prend en compte tous les calendriers, toutes les plages horaires, tous les délais d'itinéraire standard, etc. qui sont applicables.

Générer séquence d'expédition
Permet de générer les séquences d'expédition pour un chargement en fonction des dates de déchargement planifiées des expéditions.
Déplacer vers le bas
Permet de déplacer l'expédition à une position inférieure de la liste de séquence d'expédition.
Déplacer vers le haut
Permet de déplacer l'expédition à une position supérieure de la liste de séquence d'expédition.
Extraire le statut
Cette commande permet d'extraire le statut de la facture de transport du module Comptabilité fournisseurs de Finances.
Factures approuvées
Cette commande permet d'obtenir un aperçu des factures générées dans le module Comptabilité fournisseurs de Finances pour l'expédition actuelle.
Impression des expéditions
Lancez la session Impression des expéditions (fmlbd3400m000). Par défaut, Infor LN lance cette session pour imprimer le rapport.
Structure de composants TVA
Permet de lancer la session Structure de composants TVA (tctax0140m100), qui affiche de la structure de TVA définie pour le code TVA sélectionné.

Remarque: Pour un code TVA spécifique, ce bouton n'est activé que si la case TVA agrégée est cochée dans la session Codes TVA par pays (tcmcs0136s000).