Estimation

	Estimation L'estimation représente généralement la première phase du projet. Cette phase est souvent la plus critique du projet, dans la mesure où une estimation et une offre correctes permettront de décrocher le contrat du projet. Vous pouvez créer un devis de projet. Pour chacune des versions de devis, une estimation complète peut être simulée. Si le devis est validé, une offre peut être générée à partir de la version du devis. Définition d'une estimation Le processus d'estimation prépare une proposition, un devis ou une offre. L'estimation est constituée du prix de vente et de l'information relative au domaine proposé. L'estimation contient des informations sur le programme du projet et sur le contrat. Utilisation de structures d'estimations Dans le cadre des estimations, des structures de numéro d'estimation sont appliquées pour trier et classer les estimations. Dans de nombreux cas, vous pouvez utiliser plusieurs structures de numéro d'estimation, afin de créer différentes classifications des données de devis. Utilisation de niveaux de lignes d'estimation Un type de niveau d'estimation détermine les lignes d'estimation utilisées pour effectuer des totalisations dans une structure ascendante. Un type de niveau d'estimation détermine le montant descendant d'un élément structurel. Lancement d'une estimation dans un budget Utilisez cette option lorsque le travail peut débuter, que l'offre est validée, ou si vous devez commander des articles à long délai de livraison. Utilisation d'une offre Pour élaborer une offre, vous devez sélectionner des lignes spécifiques d'un numéro d'estimation. Pour stocker les documents associés à une estimation, utilisez la fonction de gestion documentaire normale. Ces modèles comprennent un modèle de document Microsoft Word, un plan de projet, des dessins CAO, des feuilles de calcul Microsoft Excel ou tout autre document relatif à l'estimation. Agrégation montants pour éléments structurels principaux Agrégation de montants pour une série de projets. Les totaux des éléments structurels principaux sont mis à jour avant d'être agrégés selon la structure principale. Le processus agrège les montants dans la devise du projet et dans toutes les devises société. Vérification cohérence estimation descendante Vérifiez si l'estimation descendante basée sur la structure principale est cohérente vis-à-vis de la sous-structure spécifiée ou de l'ensemble de la structure. La vérification de cohérence descendante n'est effectuée que pour un numéro d'estimation. Préparation de l'offre Choisissez les lignes d'estimation qui font partie de l'offre. Vous pouvez choisir soit la structure principale et les lignes d'estimations liées aux éléments structurels, soit les lignes d'estimation ne possédant pas de structure principale. Structure de l'offre La fonctionnalité d'offre est étendue avec la console d'offre, la définition des informations supplémentaires, les activités, les remarques et la structure d'offre. Vous pouvez consulter les lignes d'offre dans une interface de navigation graphique (GBF). Les lignes d'offre sont affichées sur la base de la Structure principale définie. Vous pouvez sélectionner une partie de la structure pour consulter les données des lignes d'offre liées aux éléments structurels. Le montant associé (l'offre totale ou le total de l'élément structurel sélectionné) est également affiché. Offre et contrat Une option est incluse pour créer un contrat ou une ligne de contrat en fonction de l'offre. Champs d'informations supplémentaires spécifiques au tiers Les champs d'informations complémentaires sont définis pour des tables spécifiques. L'utilisateur peut inclure des champs d'informations complémentaires spécifiques au tiers dont la valeur est extraite par défaut de la session Offres (tpest3100m000) vers la session Livrables de contrat (tppdm7100m100). Comparaison d'offres La session Comparaison d'offres (tpest3100m100) permet de comparer les totaux d'offre calculés et les montants d'offres cibles spécifiés de deux offres. La comparaison est basée sur les montants de ventes totaux, les montants de coûts et la marge bénéficiaire, qui peut être effectuée au niveau du total (estimation) ou au niveau de la structure (par exemple, structure de l'activité). Cette comparaison peut également être effectuée au niveau de l'élément, de l'activité, de l'élément de coût et de toute autre structure. Copie coûts réels vers estimations Une nouvelle option a été ajoutée pour copier les coûts réels d'un projet existant vers les lignes d'estimation d'un nouveau projet. Cela ne s'applique qu'au type d'estimation ascendant. Console offre La console offre est utilisée pour étendre support pour le processus de vente. La console est affichée en fonction du statut et de la date d'expiration d'une offre. Vous pouvez afficher le pourcentage de bénéfice et le montant de l'offre dans un graphique de la zone de groupe Marge. Outil Le Type d'article est complété par une option Outil. L'article de type Outil ne peut être utilisé que pour Estimation et Budget.