Frais généraux (bptmm1111m300)

Cette session permet enregistre vos dépenses générales, par exemple, le kilométrage.

Lorsque les dépenses sont traitées, elles sont réservées avec le type de transaction Tâches générales vers Finances sur l'élément de coût lié.

 

Dépense
Code de dépense générale.
Elément de coût
Un élément de coût est un ensemble d'objets de coûts possédant une caractéristique particulière. Un élément de coût ne dépendant pas du type de coûts, un projet peut être, par exemple, contrôlé à partir d'une autre dimension. Ainsi, tous les coûts se rapportant à des travaux d'électricité, par exemple, des travaux de câblage et d'installation, sont visibles si les objets de coûts applicables sont liés à l'élément de coût Travaux d'électricité.
Département
Dans une société, on appelle ainsi une unité organisationnelle en charge d'un ensemble de tâches spécifique, par exemple, un service des ventes ou un service des achats. Les départements se voient affecter des groupes de séries pour les commandes qu'ils émettent. L'unité d'entreprise d'un département détermine dans quelle société financière les écritures financières générées par ce département seront imputées.
Quantité
Nombre d'unités.
Unité
Quantité physique dans laquelle un article ou une marchandise est gérée. Par exemple, une quantité de bois peut être exprimée en tant que longueur en utilisant le mètre comme unité, ou en tant que volume en utilisant le mètre cube comme unité.
Devise
Support d'échange généralement accepté comme des pièces, des bons du trésor et des billets de banque.

Infor LN propose divers types de devises :

  • la devise société, employée en interne par les sociétés, par exemple, pour calculer les coûts et enregistrer les budgets ou les montants de TVA
  • la devise de transaction, qui est employée dans les transactions avec des tiers, par exemple, sur les commandes et les factures
Prix
Prix par unité.
Montant dépenses
Montant total pour cette ligne de dépense.
Date enregistrement
Le date d'inscription du temps qu'un employé consacre à un projet ou à une activité spécifique.
Origine ligne
Ce champ peut contenir une des valeurs suivantes :
  • Manuel(le)
  • Affectation
  • Enregistrement global
  • Heures de l'équipe
  • Postconsommation
  • Heures fin de journée
  • Externe
Code d'accès
Code d'identification pour l'utilisateur Infor LN. Ce code est employé pour sécuriser le système.
Date transaction
Date et heure de création de la ligne de dépense.
Approuvé
Si cette case est cochée, vous pouvez approuver les dépenses dans la session de vue générale via le menu Vues, Actions ou Références, la commande Approuver dépenses, ou vous approuvez globalement les dépenses lorsque vous avez terminé la saisie de toutes les lignes.
Traité
Si cette case est cochée, les dépenses de cette ligne ont été traitées vers Finances.
Texte
Si cette case est cochée, un texte existe.
Numérode séquence
Numéro qui identifie un enregistrement de données ou une étape dans une séquence d'activités. Les numéros de séquence sont employés dans de nombreux contextes. Infor LN génère habituellement le numéro de séquence pour l'article ou l'étape suivant(e). Selon le contexte, vous pouvez en général écraser ce numéro.
Employé
Code de l'employé.
Employé
Nom de l'employé.
Année/période
Année pour laquelle vous inscrivez les heures.

L'année et le code Période identifient une période unique.

Période
Identification d'une table de périodes. Les différentes périodes d'une année (y compris le numéro de période, la date de début et la date de fin) sont liées au code Table de périodes.
Date de début
Date de début du projet.
Date de fin
Date de fin du projet.
Vue actuelle
Total des heures dans la vue courante.
Vue actuelle
Montant total des dépenses dans la vue courante.
Total
Montant total des dépenses dans la vue courante.
Total
Montant total de toutes les dépenses.

 

Approuver dépenses
Utilisez cette commande pour approuver une plage sélectionnée de transactions de dépenses.

Si la case Approbation requise dans la session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000) n'est pas cochée, cette commande est indisponible.

Annuler approbation des dépenses
Utilisez cette commande pour désapprouver une plage sélectionnée de transactions de dépenses.

Si la case Approbation requise dans la session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000) n'est pas cochée, cette commande est indisponible.

Traitement des heures et des dépenses
Permet de lancer la session Traitement des heures et des dépenses (bptmm1203m000).
Ordres commerciaux intersociétés
Permet de lancer la session Ordres commerciaux intersociétés (tcitr3100m000) qui affiche les détails des ordres commerciaux intersociétés pour l'employé, l'année et la période sélectionnés.
Ordres commerciaux intersociétés - lignes de vente
Permet de lancer la session Ordres commerciaux intersociétés - vente (tcitr3100m200) qui affiche les détails des ordres commerciaux intersociétés pour la ligne sélectionnée.
Ordres commerciaux intersociétés - lignes d'achat
Permet de lancer la session Ordres commerciaux intersociétés - achat (tcitr3100m300) qui affiche les détails des ordres commerciaux intersociétés pour la ligne sélectionnée.
Traiter maintenant
Cette commande permet de traiter les dépenses sans fermer la session.
Appr./ann. globale des heures et des dépenses
Permet de lancer la session Appr./ann. globale des heures et des dépenses (bptmm1202m000).
Heures globales
Permet de lancer la session Heures globales (bptmm1111m200).
Impression des heures et dépenses
Lancez la session Impression des heures et dépenses (bptmm1400m000).
Copie des heures et des dépenses
Permet de lancer la session Copie des heures et des dépenses (bptmm1210m000).
Frais généraux
Permet de lancer la session Frais généraux (bptmm1111m300).
Dépenses projet
Permet de lancer la session Dépenses projet (bptmm1111m100).
Historique heures et dépenses
Permet de lancer la session Historique heures et dépenses (bptmm2800m000).